Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Schüler, Lehrer und Eltern im Schulsekretariat.
- Unternehmen: Kreis Offenbach, ein international renommierter Standort in der Metropolregion FrankfurtRheinMain.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, JobTicket, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitoptionen verfügbar.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze die Schulleitung bei wichtigen Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3294 - 3294 € pro Monat.
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Für die Teams im Sekretariat der Schule am Goldberg (Förderschule geistige Entwicklung) und im Sekretariat der Otto-Hahn-Schule (Grundschule) in Heusenstamm suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
- Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
- Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
- Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.
Ihre Voraussetzungen:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
- Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
- Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
- Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.
Von Vorteil:
- Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
- Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.
Wir bieten:
- Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab 3.294,98 € brutto monatlich)
- Sonderzahlungen nach dem TVöD
- umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag
- JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
- aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit der Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH
- Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen
Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 26. Juni 2026 ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt
Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 32 statt. Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenzkraft (w-m-d) Schule am Goldberg und Otto-Hahn-Schule Arbeitgeber: Kreisausschuss des Kreises Offenbach
Der Kreis Offenbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Vollzeitstelle als Assistenzkraft im Schulsekretariat bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Arbeitsumfeld profitieren Sie von umfangreichen Fortbildungsangeboten, attraktiven Sozialleistungen und einem aktiven Gesundheitsmanagement. Die Lage in der Metropolregion FrankfurtRheinMain ermöglicht zudem eine hervorragende Anbindung und vielfältige Freizeitmöglichkeiten.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Kreises Offenbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenzkraft (w-m-d) Schule am Goldberg und Otto-Hahn-Schule erhalten könnten
✨Mach mit bei E-Learning-Events!
Such nach Konferenzen oder Webinaren, die sich mit E-Learning und digitaler Bildung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur neue Trends erfahren, sondern auch mit Branchenexperten ins Gespräch kommen und eventuell Kontakte knüpfen, die dir bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach helfen können.
✨Engagiere dich in Online-Communities
Schau dir Foren und soziale Medien an, die sich mit E-Learning beschäftigen, wie z.B. LinkedIn-Gruppen oder Facebook-Communities. Poste Fragen oder teile deine Meinungen – so bekommst du nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch wertvolle Insights und vielleicht sogar direkte Jobangebote.
✨Nutze deine Unis Ressourcen
Wenn du gerade studierst oder frisch von der Uni kommst, vergiss nicht, die Karrierezentren und Alumni-Netzwerke deiner Hochschule zu nutzen. Diese Ressourcen können dir helfen, Stellenangebote in der E-Learning-Branche zu finden, speziell bei Unternehmen wie Kreisausschuss des Kreises Offenbach.
✨Direkt bewerben bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach!
Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig es ist, den direkten Draht zu suchen. Bewirb dich auf unserer Website und nutze die Möglichkeit, dein Interesse an Assistenzkraft (w-m-d) Schule am Goldberg und Otto-Hahn-Schule klar und direkt zu zeigen. So bist du einen Schritt näher dran, Teil unseres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenzkraft (w-m-d) Schule am Goldberg und Otto-Hahn-Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Interesse an digitaler Bildung:In deiner Bewerbung solltest du klar machen, warum du Leidenschaft für e-Learning und digitale Bildung hast. Vielleicht hast du bereits Erfahrungen mit Online-Lernplattformen gemacht oder selbst digitale Bildungsprojekte initiiert? Teile deine Motivation und wie du bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach einen Unterschied machen kannst!
Relevante Erfahrung betonen:Formuliere deinen Lebenslauf so, dass deine bisherigen Erfahrungen in der digitalen Bildung klar hervorgehoben werden. Das können Praktika, Projekte oder Studiengänge sein. Zeige direkte Zusammenhänge zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen von Assistenzkraft (w-m-d) Schule am Goldberg und Otto-Hahn-Schule.
Visuelle Unterlagen einfügen:In der Welt der digitalen Bildung kann es hilfreich sein, visuelle Beispiele deiner Arbeit beizufügen. Wenn du an E-Learning-Plattformen oder Lernmaterialien gearbeitet hast, kannst du Links oder Screenshots in deiner Bewerbung einfügen. Mach es der Personalabteilung von Kreisausschuss des Kreises Offenbach leicht, deine Kreativität und Fähigkeiten zu erkennen.
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, welche Zeiträume du zur Verfügung stehst. Zeige, dass du bereit bist, dich voll und ganz in das Team von Kreisausschuss des Kreises Offenbach einzubringen und langfristige Ziele zu verfolgen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach vorbereitet
✨Mach dich mit den neuesten Trends vertraut
In der E-Learning-Branche ist es super wichtig, die neuesten Trends und Technologien zu kennen. Schau dir an, welche Tools und Plattformen aktuell populär sind und überlege, wie diese in die Strategien von Kreisausschuss des Kreises Offenbach passen könnten. Das zeigt, dass du nicht nur die Grundlagen beherrschst, sondern auch bereit bist, innovativ zu denken!
✨Portfolio, das begeistert
Stell sicher, dass du ein schönes Portfolio hast, das deine besten Arbeiten im Bereich digitale Bildung zeigt. Such dir ein paar Projekte aus, die deine Fähigkeiten in der Entwicklung von Lerninhalten oder -architekturen demonstrieren. Die Interviewer bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach werden von konkreten Beispielen und Ergebnissen beeindruckt sein, die deine Herangehensweise an E-Learning zeigen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Technische Fragen sind in dieser Branche nicht ungewöhnlich. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die sich auf deine Kenntnisse bezüglich Learning Management Systems (LMS), Content-Management-Systeme oder sogar UX/UI-Design beziehen. Das wird dir helfen zu zeigen, dass du das technische Know-how hast, um bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach erfolgreich zu sein.
✨Engagement für lebenslanges Lernen
Da die Rolle in einem Vollzeitjob angesiedelt ist, wird dein Engagement für kontinuierliche Weiterbildung entscheidend sein. Mach dir Gedanken über deine eigene Lernreise und wie du dieses Engagement in die Kultur von Kreisausschuss des Kreises Offenbach einbringen kannst. Zeig, dass du aktiv daran interessiert bist, dich weiterzuentwickeln, sodass du nicht nur jetzt, sondern auch in Zukunft einen Wert bringst!
