Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue Personalangelegenheiten und unterstütze bei der Personalbeschaffung und -organisation.
- Unternehmen: Kreis Offenbach, ein dynamischer Arbeitgeber in der Metropolregion FrankfurtRheinMain.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und gute Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben rund 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig.
Für den Fachdienst Personal, Bereich Personalbetreuung und Personalorganisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Fachkraft (w-m-d) für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung. Es handelt sich um eine befristete Vollzeitstelle.
Der Bereich Personalbetreuung und Personalorganisation unterstützt und berät sämtliche Beschäftigte und Bewerbende bei ihren Anliegen und Fragen von der Durchführung des Auswahlverfahrens über die Einstellung, die Dauer der Beschäftigung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses. Dazu stehen wir auch mit den Führungskräften aller anderen Organisationseinheiten ständig in Kontakt und im Austausch.
Ihr Aufgabengebiet:- Sie sind für die Personalbetreuung der Beamtinnen, Beamten und Tarifbeschäftigten zuständig.
- Sie kümmern sich um die Personalbeschaffung inklusive Stellenausschreibungsverfahren, Vorbereitung und Durchführung der Vorstellungsgespräche, Arbeitsvertragsgestaltung und das allgemeine Onboarding.
- Sie beraten und unterstützen die Führungskräfte der Kreisverwaltung in allen Fragen des Personal- und Beamtenrechts.
- Sie arbeiten in Personalprojekten mit.
- Sie sind verantwortlich für die termingerechte Abwicklung der gesamten Entgeltabrechnung und Ansprechperson in sämtlichen Belangen dieses Bereichs sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
- Sie haben die Fortbildungsprüfung II zur Verwaltungsfachwirtin beziehungsweise zum Verwaltungsfachwirt oder Abschlussprüfung zur Personalfachkauffrau beziehungsweise zum Personalfachkaufmann (IHK-Prüfung) mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung nach Abschluss der jeweiligen Prüfung alternativ Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zur beziehungsweise zum Steuerfachangestellten oder in einem kaufmännischen oder Verwaltungsberuf mit mindestens fünfjähriger Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung und/oder der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung nach Abschluss der Prüfung.
- Sie verfügen über ein fundiertes Fachwissen im Arbeitsrecht oder im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes.
- Sie beherrschen den sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
- Sie können aktiv zuhören, Ihre Aussagen adressatengerecht mündlich und schriftlich formulieren.
- Für das bestehende Team sind Sie eine Bereicherung und agieren gemeinsam zur Lösung von Fragestellung verschiedenster Art.
- Sie überzeugen durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit Wissen auf neue Sachverhalte anzuwenden.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Tarifrecht des öffentlichen Dienstes - vorzugsweise des TVöD-VKA.
- Sie haben Kenntnisse in Personalabrechnungsprogrammen – vorzugsweise in LOGA.
- Sie verfügen über Kenntnisse im Beamtenrecht.
- Entgelt bis Entgeltgruppe 10 TVöD-VKA (ab 4.124,53 € brutto), je nach persönlicher Qualifikation.
- Sonderzahlungen nach dem TVöD.
- Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter.
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag.
- JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung.
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit.
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit von Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Belange.
- Krisensicherer Arbeitsplatz in einem wertschätzenden (Arbeits-)Umfeld.
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten.
- Aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit den Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH.
- Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen.
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Betriebsrestaurant mit Frühstücksangebot, Mittagessen und Kaffee to go.
Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Der Kreis hat sich in seinem Frauenförderplan verpflichtet, den Frauenanteil in diesem Bereich zu erhöhen, daher sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal ein. Zu diesem gelangen Sie unter folgendem Link: www.kreis-offenbach.de/Stellenmarkt. Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.
Für Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Steiger, E-Mail: s.steiger@kreis-offenbach.de gern zur Verfügung. Bei fachlichen Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Frau Lindorfer, Telefon 06074 8180-5340. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Fachkraft (w-m-d) für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung Arbeitgeber: Kreisausschuss des Kreises Offenbach
Der Kreis Offenbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen, umfangreichen Fortbildungsangeboten und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entwicklung ihrer Beschäftigten. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten, was den Arbeitsalltag zusätzlich bereichert.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Kreises Offenbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft (w-m-d) für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kreisausschuss des Kreises Offenbach und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft (w-m-d) für die ganzheitliche Personalsachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
