Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Schüler, Lehrer und Eltern in einer Grundschule.
- Unternehmen: Kreis Offenbach, ein dynamischer Arbeitgeber in der Metropolregion FrankfurtRheinMain.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, JobTicket, Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und abwechslungsreiche Aufgaben in einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und unterstütze eine vielfältige Schulgemeinschaft.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Verwaltungsausbildung und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3210 - 3430 € pro Monat.
Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.400 Beschäftigte in 25 Organisationseinheiten tätig. Für das Team im Sekretariat der Hans-Christian-Andersen-Schule (Grundschule) in Neu-Isenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38 Stunden, wovon 8 Stunden an einem Wochentag in Absprache mit der Schulleitung als feste Tätigkeit im Sekretariat der Hans-Christian-Andersen-Schule vorgesehen sind. Bei Bedarf werden Sie an den verbleibenden Wochentagen mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden an unseren Schulen eingesetzt, um Vakanzen zu überbrücken. Diese Einsätze können auch kurzfristig erfolgen und sind im gesamten Kreisgebiet möglich. Sofern kein Vertretungseinsatz erforderlich ist, verbleiben Sie an der Hans-Christian-Andersen-Schule. Dementsprechend erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit. Die Verteilung der Arbeitszeiten sind während der Einsätze mit den jeweiligen Schulleitungen abzustimmen und liegen in der Regel in einem Zeitfenster zwischen 7:00 Uhr und 15:00 Uhr.
Ihr Aufgabengebiet:
- Sie sind erste Ansprechperson für Schülerinnen, Schüler, Lehrkräfte, Eltern und Publikum.
- Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Verwaltungsorganisation.
- Sie erledigen allgemeine Büro- und Verwaltungsangelegenheiten.
- Sie pflegen die schüler- und lehrkraftbezogenen Datenbanken und Akten.
- Sie unterstützen in den Bereichen Haushaltsabwicklung und Kassenführung.
Ihre Voraussetzungen:
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungsausbildung, eine Ausbildung als Kauffrau beziehungsweise Kaufmann in den Bereichen Industrie, Bank, Büro, Hotel oder einen Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung in einem Sekretariat als Assistenzkraft.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word und Excel sowie Outlook.
- Sie sind bereit, sich in die Bedienung schulspezifischer Software einzuarbeiten (zum Beispiel LUSD).
- Sie verfügen über Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
- Sie haben eine eigenständige, effektive Arbeitsweise und behalten auch in schwierigen Arbeitssituationen den Überblick.
- Sie haben ein serviceorientiertes Auftreten.
- Sie besitzen einen Führerschein Klasse B und die Bereitschaft zum Einsatz des privaten Pkw für dienstliche Zwecke.
Von Vorteil:
- Sie bringen Erfahrungen im Schulsekretariat mit.
- Sie haben betriebswirtschaftliche Kenntnisse.
- Sie verfügen über Erfahrungen im buchhalterischen Bereich.
Wir bieten:
- Entgelt nach Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (ab 3.210,49 € brutto monatlich bei einer Teilzeittätigkeit von 38 Stunden wöchentlich).
- Zusätzlich eine Leistungszulage von derzeit 220,00 € brutto monatlich.
- Im Vertretungsfall eine tägliche Aufwandentschädigung bis zu 10,00 € brutto.
- Sonderzahlungen nach dem TVöD.
- Umfangreiche Vorsorgeleistungen für Ihre Absicherung im Alter.
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung für ein Leasingbike nach Tarifvertrag.
- JobTicket Premium ohne Eigenbeteiligung, gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung.
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung.
- Aktives Gesundheits- und Eingliederungsmanagement.
- Gesundheitslotsendienst in Kooperation mit der Asklepios Kliniken Management- und Verwaltungsgesellschaft Rhein-Main mbH.
- Corporate Benefits mit Rabatten und Vorteilen.
Die Stelle kann in Teilzeit besetzt werden. Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) auf elektronischem Wege über unser Bewerbungsportal bis zum 26. Juni 2026 ein. Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich ab KW 32 statt. Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses. Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Herr Mader, Telefon 06074 8180-5364 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
(K 75/26) Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion Arbeitgeber: Kreisausschuss des Kreises Offenbach
Der Kreis Offenbach ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem multikulturellen Umfeld bietet. Mit umfangreichen Fortbildungsangeboten, attraktiven Zusatzleistungen wie einem JobTicket Premium und einem aktiven Gesundheitsmanagement fördert der Kreis die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Möglichkeit, in verschiedenen Schulen innerhalb des Kreises zu arbeiten, sorgt für Vielfalt und Dynamik im Arbeitsalltag.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Kreises Offenbach Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so (K 75/26) Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisausschuss des Kreises Offenbach.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (K 75/26) Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisausschuss des Kreises Offenbach teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position (K 75/26) Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu (K 75/26) Assistenzkraft (w-m-d) mit Springerfunktion bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisausschuss des Kreises Offenbach. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisausschuss des Kreises Offenbach?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
