Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und organisiere den Schulalltag.
- Unternehmen: Der Landkreis Waldeck-Frankenberg bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Der Landkreis Waldeck-Frankenberg sucht für die Edertalschule in Frankenberg zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Schulsekretär (w/m/d). Es steht eine zunächst bis zum Ablauf des 31.12.2027 befristete Stelle zur Verfügung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. Entgelt wird nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) gezahlt. Der Dienstort ist Frankenberg.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung der Schulleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Erledigung des Schrift-, Telefon- und Postverkehrs
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Verwaltung und Organisation der Schülerdaten
- Zusammenarbeit mit der Schulleitung, dem Kollegium, Eltern sowie Schülerinnen und Schülern
Wir erwarten von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene, für den Tätigkeitsbereich förderliche Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Fähigkeit zur selbstständigen und gewissenhaften Aufgabenerledigung
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Standardprogrammen, insbesondere Word und Excel
- Bereitschaft zur Einarbeitung in das Schulverwaltungsprogramm LUSD
- Führerschein der Klasse B sowie Einsatz des privaten PKWs für dienstliche Belange
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Interkulturelle Kompetenz
- Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Gesundheitsfördernde und –erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit des Fahrrad-Leasing
- Jahressonderzahlung sowie Leistungsentgelt nach den tariflichen Vorschriften
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Sinne von § 151 SGB IX bitten wir zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen. Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Für weitere Auskünfte stehen wir unter der Telefonnummer 05631/954-1343 (Frau Knublauch) oder -1398 (Frau Lichanow) zur Verfügung.
Mit Abgabe Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie Ihr Einverständnis, dass der Landkreis Waldeck-Frankenberg Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens speichern und verarbeiten darf. Sie können die Einwilligung jederzeit telefonisch unter den o. g. Telefonnummern oder per Mail an personal@lkwafkb.de oder durch schriftliche Erklärung an den Landkreis Waldeck-Frankenberg widerrufen.
Schulsekretär (w/m/d) für die Edertalschule in Frankenberg (Eder) Arbeitgeber: Kreisausschuß des Landkreises Waldeck-Frankenberg -Fachdienst Personal
Der Landkreis Waldeck-Frankenberg bietet Ihnen als Schulsekretär (w/m/d) an der Edertalschule in Frankenberg einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet. Unsere engagierte Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gesundheitsfördernde Maßnahmen. Genießen Sie zudem attraktive Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub pro Jahr und die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings, während Sie Teil eines unterstützenden und inklusiven Teams werden.
Kontaktdaten:
Kreisausschuß des Landkreises Waldeck-Frankenberg -Fachdienst Personal Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär (w/m/d) für die Edertalschule in Frankenberg (Eder) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Edertalschule und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für einen Schulsekretär gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Gesprächs deine interkulturelle Kompetenz und Teamfähigkeit. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Gruppen zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze unser Online-Portal für die Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen und du alle Informationen zur Stelle erhältst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär (w/m/d) für die Edertalschule in Frankenberg (Eder) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Schulsekretär bist und was dich an der Edertalschule begeistert.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits im Verwaltungsbereich gearbeitet hast. Zeig uns, wie deine Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation dir helfen werden, die Aufgaben an der Schule zu meistern.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du gewissenhaft und professionell arbeitest.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Portal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle wichtigen Informationen bereitstellst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuß des Landkreises Waldeck-Frankenberg -Fachdienst Personal vorbereitet
✨Informiere dich über die Edertalschule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Edertalschule in Frankenberg besorgen. Schau dir die Schulwebsite an, informiere dich über die Schulleitung und das Kollegium sowie über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle einen sicheren Umgang mit MS Office und organisatorische Fähigkeiten erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Schulsekretär ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du dich klar und präzise ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel für eine Situation geben, in der du erfolgreich mit Schülern, Eltern oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch die Bereitschaft zur Aus- und Fortbildung erfordert, ist es eine gute Idee, im Interview nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und passt gut zu den Erwartungen des Landkreises.
