Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die kommunikative Schnittstelle der Schule und unterstütze bei Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Robinson-Schule ist eine vielfältige Grundschule im Herzen von Hattersheim.
- Vorteile: Sichere Anstellung, interessante Aufgaben, kostenfreies Jobticket und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Schulleben aktiv mit und arbeite in einem bunten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Die Robinson-Schule des Main-Taunus-Kreises sucht ab dem 01.01.2027 zur Verstärkung Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat in Teilzeit mit 50 % (19 Std. 30 Min./Wo.) unbefristet und 45,12 % (17 Std. 36 Min./Wo.) zunächst befristet für 1 Jahr.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie sind die kommunikative Schnittstelle der Schule, wichtige Anlaufstelle für Eltern, Schülerinnen und Schüler sowie der Lehrkräfte.
- Sie erledigen Verwaltungs- und Organisationsarbeiten der Schule, für die Schulleitung, die Lehrerinnen und Lehrer und die Schülerinnen und Schüler.
- Sie arbeiten eng im Tandem zusammen und gestalten Ihre Aufgaben gemeinsam auf Augenhöhe.
Ihre fachlichen Kompetenzen:
- Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungsfachlichen, kaufmännischen oder in einem anderen Bereich, welcher Sie für die Tätigkeit in einem Schulsekretariat befähigt.
- Bestenfalls bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Powerpoint, Outlook).
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens Sprachniveau GER Level C1).
Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Ihnen ist Serviceorientierung wichtig. Dabei zeigen Sie zuvorkommendes, sensibles und hilfsbereites Verhalten sowie ein situativ angemessenes Auftreten.
- Sie besitzen eine hohe Organisationsfähigkeit und können Arbeitsabläufe gut strukturieren sowie Prioritäten setzen.
- Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeitsbedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen.
- Sie sind bereit, aktiv mit anderen zusammenzuarbeiten und neue Netzwerke zu bilden.
- Informationen geben Sie zeitnah und vollständig unter Wahrung der notwendigen Diskretion weiter.
- Sie können einen Nachweis des bestehenden Masernimpfschutzes gemäß Masernschutzgesetz (ab Geburtsjahr 1971) bzw. Immunitätsnachweis oder Nachweis darüber, dass eine medizinische Kontraindikation (dauernd oder vorübergehend) vorliegt für eine erfolgreiche Einstellung nachweisen.
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer Förderschule.
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD.
- ein kostenfreies Premium-Jobticket.
- fachliches und außerfachliches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte bei einer unbefristeten Anstellung.
- kostenlose Parkplätze an der Schule und einen E-Fuhrpark mit kostengünstiger Entleihoption am Landratsamt.
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen).
- zusätzliche Altersvorsorge sowie weitere Leistungen.
- freie Tage an Weihnachten und Silvester.
- „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises.
Die Robinson-Schule ist eine Grundschule im Herzen der Stadt Hattersheim für Kinder aus ca. 30 verschiedenen Ländern. In ihr arbeiten, lernen und leben ca. 400 Kinder und ca. 40 Erwachsene mit unterschiedlichen Persönlichkeiten, Fähigkeiten und religiösen sowie kulturellen Hintergründen. Damit alle miteinander leben und voneinander lernen können, bemüht sich die Robinson-Schule um Toleranz, Achtung und gegenseitiges Verständnis. Vor diesem Hintergrund erachtet die Robinson-Schule umweltbewusstes und gesundheitsförderndes Verhalten für lebenswichtig und fördert bewusste Lebensweisen in der Schule. Sie versteht Schule als ein lernendes System in einer sich ständig verändernden Welt.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (eigens erstelltes Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss sowie Masernschutznachweis) bis zur angegebenen Frist über www.interamt.de.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen die Schulleitung, Frau Angelika Wolf, Tel.: 06190 93690 gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Martina Wagner, Tel.: 06192 201-1492.
Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1485848.
Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Robinson-Schule in Teilzeit in Hattersheim am Main Arbeitgeber: Main-Taunus-Kreis
Das Amt für Schulen, Jugend und Kultur des Main-Taunus-Kreises ist ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur Jobsicherheit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. In der Albert-von-Reinach-Schule in Kelkheim erwartet Sie eine verantwortungsvolle Teamleitung, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Entwicklung von Kindern beizutragen und dabei in einem unterstützenden und kooperativen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Robinson-Schule in Teilzeit in Hattersheim am Main erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Main-Taunus-Kreis.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Robinson-Schule in Teilzeit in Hattersheim am Main mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Main-Taunus-Kreis teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Robinson-Schule in Teilzeit bei Main-Taunus-Kreis besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Mitarbeiter (w/m/d) für das Schulsekretariat der Robinson-Schule in Teilzeit bei Main-Taunus-Kreis nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Taunus-Kreis vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Main-Taunus-Kreis. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Main-Taunus-Kreis?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
