Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanz- und Rechnungswesen bei Sekretariatsaufgaben und der Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: Modernes und dienstleistungsorientiertes Unternehmen im öffentlichen Dienst mit über 1.700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt behandelt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Finanzwesens mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Finanz- und Rechnungswesen des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat des Finanz- und Rechnungswesens.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten, wie bspw. die Sichtung und Verteilung des Postein- und Postausgangs, die Wahrnehmung des Telefondienstes, die Terminorganisation sowie die Überwachung von Mitzeichnungen im Sitzungsmanagementprogramm.
- Sie organisieren Termine und Räumlichkeiten für interne und externe Besprechungen insbesondere per Webex Meetings.
- Sie übernehmen die An- und Abwesenheitsverwaltung der Mitarbeitenden des Amtes im Zeiterfassungssystem.
- Sie bearbeiten buchhalterische Anordnungen, wie bspw. die Vorsortierung der Belege für die Buchhaltung, die Eingabe der amtsinternen Rechnungen im elektronischen Rechnungsworkflow und die Stammdatenpflege im Bereich Buchhaltung und Vollstreckung.
- Sie unterstützen bei der administrativen Betreuung des Finanzsoftwareprogramms. Sie sind die Ansprechperson für fachliche Fragen, überprüfen regelmäßig die Zugriffsberechtigungen, übernehmen die Einrichtung bzw. Löschung von Nutzerkonten und erstellen Newsletter.
Ihre fachlichen Kompetenzen
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Gute EDV-Kenntnisse, sicherer Umgang mit der MS-Office Standardsoftware.
- Sie sind offen gegenüber IT-Programmen und haben ein Grundverständnis für die Administration unseres Finanzprogramms Infoma.
- Sie bringen bestenfalls Kenntnisse in den Fachanwendungen Somacos Session, P&I LOGA, Webex Meetings mit.
Ihre persönlichen Kompetenzen
- Sie sind diskret, zuverlässig und der Amtsleitung gegenüber loyal.
- Sie haben ein gutes mündliches sowie schriftliches Ausdrucksvermögen und sind serviceorientiert.
- Sie behalten Ihre Konzentrationsfähigkeit auch unter erschwerten Arbeitsbedingungen, beweisen Ausdauer und Stabilität in stressigen Situationen und können mit konstruktiver Kritik umgehen.
- Sie bringen eine organisierte Arbeitsweise mit und kommunizieren transparent.
- Sie sind teamfähig und flexibel.
Wir bieten Ihnen neben der Jobsicherheit im öffentlichen Dienst z.B. auch…
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe E8 TVöD-VKA in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- ein kostenfreies Premium-Jobticket.
- das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle.
- ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm.
- kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption.
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte.
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.).
- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen.
- freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises.
Über uns und das zukünftige Aufgabengebiet
Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Das Finanz- und Rechnungswesen umfasst die Sachgebiete Kreiskasse, Vollstreckung, Buchhaltung, Controlling und Haushaltsangelegenheiten. Die Sekretariatsstelle ist Bindeglied zwischen den Mitarbeitenden, der Amtsleitung, den Bürger/innen und den Kollegen/innen anderer Ämter.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID über www.interamt.de oder an bewerbung@mtk.org.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Sarah Homolla unter der Telefonnummer 06192 201-1625 gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Katrin König, Tel.: 06192 201-1487.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt.
Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1496823.
Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat des Finanz- und Rechnungswesens in Hofheim am Taunus Arbeitgeber: Main-Taunus-Kreis
Das Amt für Schulen, Jugend und Kultur des Main-Taunus-Kreises ist ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur Jobsicherheit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. In der Albert-von-Reinach-Schule in Kelkheim erwartet Sie eine verantwortungsvolle Teamleitung, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Entwicklung von Kindern beizutragen und dabei in einem unterstützenden und kooperativen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat des Finanz- und Rechnungswesens in Hofheim am Taunus erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Main-Taunus-Kreis
Wenn du auf der Website von Main-Taunus-Kreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Sekretariat des Finanz- und Rechnungswesens in Hofheim am Taunus mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Main-Taunus-Kreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Taunus-Kreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
