Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte IT-Projekte und unterstütze bei der Digitalisierung im öffentlichen Dienst.
- Unternehmen: Modernes Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung im Main-Taunus-Kreis.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bevorzugt.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Public Administration oder vergleichbare Qualifikation, IT-Interesse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47790 - 58410 € pro Jahr.
Das Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung des Main-Taunus-Kreises sucht zur Verstärkung einen Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich IT und Verfahrensverantwortung.
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie übernehmen die administrative Betreuung und Konfiguration der im Amt eingesetzten Fachverfahren.
- Sie überwachen die Datenübermittlung an Schnittstellen und sichern die Datenqualität.
- Sie sind die zentrale Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden bei fachlichen sowie technischen Fragen.
- Sie erstellen praxisnahe Arbeitsanweisungen und Leitfäden für einen reibungslosen Arbeitsalltag.
- Sie wirken aktiv an zukunftsweisenden Digitalisierungsprojekten mit.
Ihre fachlichen Kompetenzen:
- Sie bringen ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Public Administration oder eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung im verwaltungstechnischen bzw. im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich Datenverarbeitung und Fachverfahren, oder eine vergleichbare Qualifikation jeweils mit ausgeprägtem Interesse an IT-Themen.
- Sie bringen idealerweise gute Kenntnisse in den Aufgaben, Strukturen und Arbeitsabläufe einer Ausländerbehörde sowie in den Fachanwendungen KM Ausländer und Enaio mit.
- Bestenfalls verfügen Sie bereits über Kenntnisse in den Bereichen elektronische Aktenführung, Dokumenten- und Datenmanagement, digitale Verwaltungsprozesse, Schnittstellen und Registeranwendungen.
Ihre persönlichen Kompetenzen:
- Sie haben gute kommunikative Fähigkeiten und verfügen über ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen.
- Sie arbeiten sich gerne in neue digitale Anwendungen ein.
- Sie verfügen über Überzeugungskraft und Durchsetzungsvermögen.
- Sie sind teamfähig, flexibel und haben ein gutes Organisationsgeschick.
- Sie bringen eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Serviceorientierung mit.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Ausdauer und starke Konzentrationsfähigkeit aus.
Wir bieten Ihnen:
- eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A10 g. D. HBesG in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
- ein kostenfreies Premium-Jobticket.
- das (mobile) Arbeiten von zuhause im Rahmen der Möglichkeiten der Stelle.
- ein flexibles und familienfreundliches Gleitzeitsystem mit Jahresarbeitszeit.
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten mit einem Fortbildungsprogramm.
- kostenlose Parkplätze und einen E-Fuhrpark mit privater Entleihoption.
- die Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing für Tarifbeschäftigte.
- eine betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Förderung von Sportkursen, gesunde Speisenauswahl in der Kantine, höhenverstellbare Schreibtische etc.).
- zusätzliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte sowie weitere Leistungen.
- freie Tage an Heiligabend und Silvester.
- „Corporate Benefits“ für Mitarbeitende des Main-Taunus-Kreises.
Wir sind ein dienstleistungsorientierter und moderner Arbeitgeber mit mehr als 1.700 Beschäftigten inmitten der Rhein-Main-Region. Die Ausländerbehörde ist innerhalb des Amts für öffentliche Sicherheit und Ordnung zuständig für die Umsetzung der ausländerrechtlichen Vorschriften. Im Team Aufenthaltstitel bearbeiten wir überwiegend die Anliegen von Kundinnen und Kunden mit ausländischer Staatsangehörigkeit, die einen Antrag auf Erteilung eines Aufenthaltstitels oder eines Einreisevisums gestellt haben sowie alle anderen Anliegen rund um den aufenthaltsrechtlichen Status, wie z.B. die Regelung der Arbeitsaufnahme.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF (Motivationsschreiben, aktueller Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Nachweise zum Bildungsabschluss) bis zur angegebenen Frist unter Nennung der Kennziffer / ID über www.interamt.de oder an bewerbung@mtk.org.
Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und den Anforderungen des Arbeitsplatzes steht Ihnen Melanie Schönberger unter der Telefonnummer 06192 201-1279 gerne zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin im Personalamt bei Fragen zum laufenden Auswahlverfahren ist Katrin König, Tel.: 06192 201-1487.
Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt behandelt. Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelöscht.
Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich IT und Verfahrensverantwortung Arbeitgeber: Main-Taunus-Kreis
Das Amt für Schulen, Jugend und Kultur des Main-Taunus-Kreises ist ein moderner und dienstleistungsorientierter Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur Jobsicherheit im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten. In der Albert-von-Reinach-Schule in Kelkheim erwartet Sie eine verantwortungsvolle Teamleitung, die es Ihnen ermöglicht, aktiv zur Entwicklung von Kindern beizutragen und dabei in einem unterstützenden und kooperativen Umfeld zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich IT und Verfahrensverantwortung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Main-Taunus-Kreis
Wenn du auf der Website von Main-Taunus-Kreis stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (w/m/d) für den Bereich IT und Verfahrensverantwortung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Main-Taunus-Kreis erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Taunus-Kreis vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
