Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Kreisverwaltung im Rheingau-Taunus-Kreis.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Teilzeit (24,5 Std.) befristet als Abwesenheitsvertretung Entgeltgruppe E 7 TVöD Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Für unseren Fachdienst II.9 – Schulen, Sport, Ehrenamt – ist zum 01.01.2027 eine Stelle als Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) in der Hildegardisschule in Rüdesheim zu besetzen.
Sie behalten auch bei klingelndem Telefon, spontanen Anliegen und komplexen Verwaltungsaufgaben den Überblick? In unserem Schulsekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie externe Partner. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem offenen Ohr sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag und unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
Werden Sie Teil des #TeamRTK und bringen Sie sich mit Herz und Kopf in den Schulalltag ein.
#WIRFÜREUCH – für ein Bildungswesen mit Struktur
Ihre Aufgaben:
- Sie führen das Schulsekretariat selbständig und eigenverantwortlich
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sie behalten den Überblick im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
- Sie sind die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte sowie Behörden
Wir bieten:
- eine Teilzeitstelle mit insgesamt 24,5 Stunden, davon 18,5 Std. befristet aufgrund einer Abwesenheitsvertretung und weitere 6 Std. aus dem Projekt „Starke-Heimat-Hessen – zusätzliche Verwaltungskräfte“ mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung
- eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Schulsekretariat
- einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
- Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
- das JobTicket Premium mit Mitfahrregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Tarifgebiet
Wir erwarten:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter
- oder einen Abschluss als Fachangestellte bzw. als Fachangestellter für Büromanagement
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im administrativen Bereich
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte bzw. als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter
- oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild (z.B. Bürokauffrau bzw. als Bürokaufmann)
Wir wünschen uns:
- mehrjährige, nach Erwerb der geforderten Qualifikation erlangte Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat
- Kommunikationstalent
- aktuelle Kenntnisse für übliche Sachbearbeitungsaufgaben (allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schreibarbeiten, Ablage etc.)
- schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil, so dass Sie auch in „stürmischen Zeiten“ den Überblick behalten
- gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, u.a. Serienbriefe, Excel)
- gute Kenntnisse in der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Wichtige Hinweise: Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihr Kontakt: Fachdienst II.9 Frau Anja Thürmer Tel.: 06124 / 510-364 Personalmanagement Herr Zijad Bulic Tel.: 06124 / 510-241
Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) Hildegardisschule (Abw... Arbeitgeber: Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises
Die Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur unbefristete Stellen in einem kollegialen und interdisziplinären Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie dem JobTicket Premium und Dienstradleasing unterstützt die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und trägt aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region bei.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises Recruiting-Team
