Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Ressourcen und koordiniere Abläufe für Schulen und Verwaltungsgebäude.
- Unternehmen: Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis mit einem starken Fokus auf Gemeinschaft.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein JobTicket für den ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Region und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Damit Schulen und Verwaltungsgebäude zuverlässig funktionieren, braucht es Menschen, die Ressourcen im Blick behalten, Abläufe koordinieren und dafür sorgen, dass alles rundläuft. In dieser Rolle schaffen Sie die Grundlage für gut organisierte Strukturen, auf die sich der Fachdienst ebenso verlassen kann wie all jene, die in unseren Gebäuden lernen, arbeiten und Verantwortung für unsere Bürgerinnen und Bürger tragen.
Der Rheingau-Taunus-Kreis ist ein Landkreis am Rande des Rhein-Main-Gebiets in Hessen und bietet knapp 200.000 Bürgerinnen und Bürgern ein Zuhause. Täglich kümmern wir als Kreisverwaltung uns um Themen, die die Menschen unserer Region bewegen - Schule, Mobilität, Wirtschaftsförderung, Tourismus, Soziales – und immer getreu unseres Mottos #wirfüreuch.
Sitz der Kreisverwaltung ist Bad Schwalbach, weitere Außenstellen befinden sich in Rüdesheim am Rhein und Idstein, womit wir die Brücke vom Taunus in den Rheingau schlagen. Wir bieten eine moderne Infrastruktur mit ausreichend Parkplätzen sowie Lademöglichkeiten für Elektroautos, eine hauseigene Cafeteria und Einkaufsmöglichkeiten in direkter Umgebung.
In unserem Fachdienst IV.5 - Hochbau, Bauunterhaltung, Liegenschaftsmanagement - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Team des infrastrukturellen Gebäudemanagements eine Stelle als Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Bewirtschaftung, Rechnungswesen und Geschäftszimmer (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung der kreiseigenen Schulen und Verwaltungsgebäude: Sie bewirtschaften eigenständig die Kosten für Strom, Wasser, Wärme, Abfallentsorgung, Steuern und Abgaben sowie Straßenreinigung und Winterdienst. Die dafür notwendigen Haushaltsmittel und Rückstellungen ermitteln und stellen Sie zusammen. Energieverbräuche und Verbrauchskosten erfassen und aktualisieren Sie regelmäßig. Die Abfallentsorgung vergeben und überwachen Sie – von der Gefäßbestellung bis zur Abstimmung mit Entsorgungsunternehmen. Die Bestandslisten für Photovoltaikanlagen und Blockheizkraftwerke pflegen Sie und bearbeiten dazugehörige Verträge sowie Mieteinnahmen. Auch die fachgerechte Entsorgung von Chemikalien übernehmen Sie.
- Rechnungswesen: Sie prüfen Rechnungen, stellen diese fest und fertigen die Anordnungen im Rechnungsworkflow für sämtliche Bewirtschaftungskosten der kreiseigenen Liegenschaften. Die Bewirtschaftungskosten für Schulmensen und Sporthallen rechnen Sie mit den Kommunen ab. Nebenkostenabrechnungen für Verwaltungsgebäude, Hausmeisterwohnungen und weitere vermietete Objekte wickeln Sie zuverlässig ab.
- Geschäftszimmer und Zuarbeit für die Fachdienstleitung: Sie organisieren den laufenden Geschäftsbetrieb, bearbeiten den Postein- und -ausgang, führen Anwesenheits- und Umlauflisten und beschaffen Büromaterial. Gremienvorlagen erstellen Sie sorgfältig und termingerecht. Die Fachdienstleitung unterstützen Sie mit verlässlicher Zuarbeit. Protokolle sicherheitstechnischer Begehungen sichten Sie und leiten notwendige Maßnahmen an die zuständigen Stellen weiter.
Eine Änderung der Aufgabenzuweisung bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Wir bieten:
- Eine unbefristete Teilzeitstelle mit 24,5 Wochenstunden
- Strukturierte Einarbeitung durch Kolleginnen und Kollegen im Team
- Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie“, wie z.B. flexible Gleitzeit und Homeoffice
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- Vielfältige und bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
- Das JobTicket Premium mit Mitnahmeregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Verbundgebiet
- Die Möglichkeit zum Dienstradleasing für Tarifbeschäftigte
Wir erwarten:
- Einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Bürokommunikation
- Bewerben können sich auch Personen mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesener mindestens dreijähriger Berufserfahrung
Wir wünschen uns:
- Kenntnisse im Rechnungswesen
- Sicherer Umgang mit Windows und den gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
- Eine schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil, Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Ein sicheres, bestimmtes und freundliches Auftreten
- Selbständiges Arbeiten und ein großes Engagement, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur beruflichen Weiterbildung
Wichtige Hinweise:
Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Sollten Sie sich ohne Angabe Ihrer persönlichen Daten bei uns bewerben wollen, nutzen Sie hierfür bitte das Bewerbungsformular für anonymisierte Bewerbungen.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 31.08.2026 statt. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihr Kontakt:
Fachdienstleitung
Herr Morath
Tel.: 06124 / 510-319
Personalmanagement
Frau Nadine Schrankel
Tel.: 06124 / 510-9728
Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Bewirtschaftung, Rechnun... Arbeitgeber: Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises
Die Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur unbefristete Stellen in einem kollegialen und interdisziplinären Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie dem JobTicket Premium und Dienstradleasing unterstützt die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und trägt aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region bei.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Bewirtschaftung, Rechnun... erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Bewirtschaftung, Rechnun... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Bewirtschaftung, Rechnun... bei Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeitung für die Aufgabenbereiche Bewirtschaftung, Rechnun... bei Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
