Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Schulsekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagierte Kreisverwaltung im Rheingau-Taunus-Kreis.
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungsfach oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 32000 - 40000 € pro Jahr.
Teilzeit (24,5 Std.) befristet als Abwesenheitsvertretung Entgeltgruppe E 7 TVöD Bewerbungsfrist: 16.08.2026
Für unseren Fachdienst II.9 – Schulen, Sport, Ehrenamt – ist zum 01.01.2027 eine Stelle als Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) in der Hildegardisschule in Rüdesheim zu besetzen.
Sie behalten auch bei klingelndem Telefon, spontanen Anliegen und komplexen Verwaltungsaufgaben den Überblick? In unserem Schulsekretariat sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte sowie externe Partner. Mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einem offenen Ohr sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Schulalltag und unterstützen die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
Werden Sie Teil des #TeamRTK und bringen Sie sich mit Herz und Kopf in den Schulalltag ein.
#WIRFÜREUCH – für ein Bildungswesen mit StrukturIhre Aufgaben:
- Sie führen das Schulsekretariat selbständig und eigenverantwortlich
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Sie behalten den Überblick im Rechnungswesen und in der Buchhaltung
- Sie sind die erste Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte, Vorgesetzte, Kooperationsbeteiligte sowie Behörden
Wir bieten:
- eine Teilzeitstelle mit insgesamt 24,5 Stunden, davon 18,5 Std. befristet aufgrund einer Abwesenheitsvertretung und weitere 6 Std. aus dem Projekt „Starke-Heimat-Hessen – zusätzliche Verwaltungskräfte“ mit der Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung
- eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit im Schulsekretariat
- einen sicheren Arbeitsplatz, der einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl des Landkreises leistet
- Arbeitszeitmodelle ganz im Sinne einer ausgeglichenen Work-Life-Balance und entsprechend der Zertifizierung „audit berufundfamilie
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- zusätzliche Leistungen nach dem TVöD, wie z.B. Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersversorgung
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein attraktives Paket an Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden
- das JobTicket Premium mit Mitfahrregelung zur kostenfreien Nutzung des ÖPNV im gesamten RMV-Tarifgebiet
Wir erwarten:
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter
- oder einen Abschluss als Fachangestellte bzw. als Fachangestellter für Büromanagement
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit nachgewiesener Erfahrung im administrativen Bereich
- oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellte bzw. als Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter
- oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Berufsbild (z.B. Bürokauffrau bzw. als Bürokaufmann)
Wir wünschen uns:
- mehrjährige, nach Erwerb der geforderten Qualifikation erlangte Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Sekretariat
- Kommunikationstalent
- aktuelle Kenntnisse für übliche Sachbearbeitungsaufgaben (allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie Schreibarbeiten, Ablage etc.)
- schnelle Auffassungsgabe und einen strukturierten Arbeitsstil, so dass Sie auch in „stürmischen Zeiten“ den Überblick behalten
- gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, u.a. Serienbriefe, Excel)
- gute Kenntnisse in der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
- sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten
- Teamfähigkeit, Kreativität und Zuverlässigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Wichtige Hinweise: Wir möchten Sie darum bitten, von Bewerbungen per Post oder E-Mail abzusehen und das Onlineformular zu nutzen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ihr Kontakt: Fachdienst II.9 Frau Anja Thürmer Tel.: 06124 / 510-364 Personalmanagement Herr Zijad Bulic Tel.: 06124 / 510-241
Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) Hildegardisschule (Abw... Arbeitgeber: Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises
Die Kreisverwaltung Rheingau-Taunus-Kreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur unbefristete Stellen in einem kollegialen und interdisziplinären Umfeld bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance. Mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktiven Zusatzleistungen wie dem JobTicket Premium und Dienstradleasing unterstützt die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten und trägt aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität in der Region bei.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) Hildegardisschule (Abw... erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) Hildegardisschule (Abw... mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) Hildegardisschule (Abw... bei Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretärin bzw. Schulsekretär (m/w/d) Hildegardisschule (Abw... bei Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisausschuss des Rheingau-Taunus-Kreises?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
