Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze die Schulleitung in allen administrativen Belangen.
- Unternehmen: Wetteraukreis – ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit vielfältigen Angeboten.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und genieße eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büro- und Sekretariatsarbeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Bei uns…gold.richtig. Als Arbeitgeber hat der Wetteraukreis viel zu bieten. Wir bewältigen gemeinsam tagtäglich nicht nur vielfältige Aufgaben für unsere Region, sondern profitieren auch von den attraktiven Angeboten, die ein richtiges Gleichgewicht zwischen Job und Privatem zu finden. Werden auch Sie Teil unseres Teams in der Fachstelle Schulsekretariate an der Kurt-Schumacher-Schule in Karben (einer kooperativen Gesamtschule mit gymnasialer Oberstufe mit ca. 1.750 Schülerinnen und Schülern) als:
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Büroorganisation des Schulsekretariats gemäß Vorgaben des Wetteraukreises in allen Angelegenheiten einschließlich der üblichen Sekretariatsaufgaben
- Erste Anlaufstelle in allen Anliegen im Schulalltag und administrative Unterstützung der Schulleitung
- Eigenverantwortliche Verwaltung der Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung
- Bestellwesen
- Pflege der Lehrer- und Schülerdatenbank (LUSD)
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, mehrjährige und fundierte Erfahrungen in der Büro- und Sekretariatsarbeit und konnten bereits Erfahrungen im Rechnungswesen und in der vorbereitenden Buchhaltung sammeln.
- Sie überzeugen durch ein verbindliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Sie zeichnet eine hohe Flexibilität und Belastbarkeit sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus.
- Absolute Verschwiegenheit und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
- Die Öffnungszeiten des Sekretariats erstrecken sich von 7:00 Uhr bis 15:30 Uhr. Die Bereitschaft eines flexiblen Einsatzes bis in den Nachmittag wird erwartet.
- Ein gültiger Führerschein und ein Privat-Pkw zur dienstlichen Nutzung (mit Reisekostenerstattung) werden vorausgesetzt.
Unser Angebot
- Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TVöD VKA. Das monatliche Teilzeit-Bruttogehalt liegt je nach Berufserfahrung mindestens zwischen 2.205,29 € und 2.295,17 €. Im Rahmen einer Weiterqualifizierungsmaßnahme bestehen Aufstiegsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD. Es erwarten Sie Jahressonderzahlungen sowie regelmäßige Tariferhöhungen auf Grundlage des TVöD.
- Darüber hinaus bieten wir eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
- Ihre Fahrtwege - ob zur Arbeit oder in Ihrer Freizeit - unterstützen wir mit einem PremiumJobTicket im gesamten Gültigkeitsbereich des Rhein-Main-Verkehrsverbundes zu einem geringen Eigenanteil oder mit unserem Angebot „Jobradleasing“ für Tarifbeschäftigte.
- Als familienfreundlicher Arbeitgeber bieten wir Ihnen mit unserem Jahresarbeitszeitmodell eine attraktive Ferienlösung mit Ferienvorarbeit und der Möglichkeit, die Schulferien mit Ihrer Familie zu genießen.
Was uns als Arbeitgeber noch ausmacht:
- Wir übernehmen Verantwortung. Daher ist aufgrund des Tätigkeitsfeldes die Vorlage eines einwandfreien erweiterten Führungszeugnisses unumgänglich. Auch ist im Fall einer Einstellung von Bewerberinnen und Bewerbern, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, ein Nachweis über einen ausreichenden Impfschutz oder Immunität gegen Masern nach dem Infektionsschutzgesetz erforderlich.
- Wir begleiten unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter gerne in ihren unterschiedlichen Lebensphasen – ob während der Ausbildung, in der beruflichen Weiterentwicklung oder innerhalb der Elternzeit. Flexible Arbeitszeiten sowie teilbare Stellen unterstützen zusätzlich die individuelle persönliche Situation unserer Beschäftigten.
- Auch kulturelle und nationale Vielfalt gehören bei uns zum Alltag. Ein Widerspiegeln der Vielfalt der Kreisbevölkerung ist unser Ziel.
- Schwerbehinderte Menschen berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt.
Wir freuen uns auf Sie. Wir erwarten Ihre Online-Bewerbung hier direkt über die Aktion „Online bewerben“. Die Bewerbungsfrist endet am 18.10.2026. Für nähere Infos wenden Sie sich gerne an Herrn Steiper (Tel.-Nr. 06031/83-5720). Und natürlich finden Sie auf unsere Karriere-Seite viele Infos zu uns als Arbeitgeber: www.wetteraukreis.de/karriere
Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d) in Karben Arbeitgeber: Kreisausschuss des Wetteraukreises
Der Wetteraukreis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine sinnvolle und vielfältige Tätigkeit im Bereich der Projektsteuerung schulischer Hochbau bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen, betrieblicher Altersvorsorge und einem starken Fokus auf Vielfalt und Inklusion, was die Arbeit in unserer Region besonders bereichernd macht.
Kontaktdaten:
Kreisausschuss des Wetteraukreises Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d) in Karben erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Kreisausschuss des Wetteraukreises.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d) in Karben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Kreisausschuss des Wetteraukreises teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d) bei Kreisausschuss des Wetteraukreises besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Teilzeitbeschäftigte Sekretariatskraft (m/w/d) bei Kreisausschuss des Wetteraukreises nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisausschuss des Wetteraukreises vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Kreisausschuss des Wetteraukreises. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Kreisausschuss des Wetteraukreises?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
