Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) in Eschborn

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (m/w/d) gestalten bei der als "Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber" anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres

Teams: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Planen und Bauen einen Mitarbeiter für das Sekretariat (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39 Stunden/Woche); je nach Qualifikation bis zur EG 7 TVöD/VKA Ihre Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine Vorzimmertätigkeiten für die Fachbereichsleitung (Postbearbeitung, Terminkoordination, Korrespondenz aller Art) Erstellung und Prüfung von Magistratsvorlagen Organisation und Betreuung des Bau- und Umweltausschusses (bspw. Einladung, Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Nachbereitung von Sitzungen, Erstellen von Beschlussauszügen) Haushaltssteuerung und Budgetüberwachung (z. B. Haushaltsüberwachung, Budgetcontrolling, Bearbeitung und Anweisung von Rechnungen) Vertragsmanagement (Erstellung und Prüfung von Verträgen) Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren Erstellung von Bescheiden (u. a. im Bereich Wasser, Kanal und Straße sowie im Bereich Vorkaufsrecht) und Quartalsabrechnungen Was Sie mitbringen müssen: Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer qualifizierten Vorzimmer-, Sekretariats- oder Assistenzfunktion Sehr gute Deutschkenntnisse Sicheres Anwenderwissen im Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen (z. B. MS-Office) Bereitschaft, sich rasch in neue EDV-Programme einzuarbeiten Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und einschlägiger Fach- bzw. Finanzsoftware sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Programme einzuarbeiten Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Steuerrecht sowie in den relevanten gesetzlichen Vorschriften und kommunalen Satzungen Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, ein freundliches und zugleich bestimmtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Zudem wünschen wir uns von Ihnen: Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und einschlägiger Fach- bzw. Finanzsoftware sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Programme einzuarbeiten Kenntnisse im kommunalen Haushalts-, Kassen- und Steuerrecht sowie in den relevanten gesetzlichen Vorschriften und kommunalen Satzungen Durchsetzungsvermögen, Verhandlungsgeschick, ein freundliches und zugleich bestimmtes Auftreten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Unser Angebot: Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind) Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit) Jahressonderzahlung Kostenfreies JobTicket Deutschland Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung Nutzung der Vorteilsplattform "benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen Mehr dazu unter eschborn.de/benefits

Weitere Infos: Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten sowie von Frauen; bei gleicher Eignung werden Frauen nach Maßgabe des HGlG bevorzugt berücksichtigt Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft

Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern (m/w/d) der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.11.2026 unter Angabe der Kennziffer 45/26 über Interamt – das Stellenportal für den öffentlichen Dienst https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122 (bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung). Kontakt für allgemeine

Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219

Kontakt für Fachfragen: Herr Schilling, Tel. 06196/490-419