Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) in Eschborn

Eschborn ist eine Stadt in der pulsierenden Region Rhein-Main, die über eine hohe Lebensqualität verfügt. Etwa 600 Kollegen (w/m/d) gestalten bei der als „Familienfreundlicher und gesunder Arbeitgeber“ anerkannten Stadtverwaltung die Zukunft unserer Stadt mit. Werden auch Sie ein Teil unseres Teams: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für Sachgebiet Zentrale Verwaltung / Recht einen Sachbearbeiter für die Gremienarbeit (w/m/d) unbefristet in Teilzeit mit einem Umfang als Beamter (w/m/d) von 38,13 Stunden/Woche oder als Tarifbeschäftigter (w/m/d) von 36,27 Stunden/Woche; je nach Qualifikation bis zur Besoldungsgruppe A 10 HBesG bzw. bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA Ihre Aufgabenschwerpunkte: Terminplanung, Vorbereitung und verwaltungsseitige Durchführung von Sitzungen aller Gremien (Stadtverordnetenversammlung, Ausschüsse, Ältestenrat, Magistrat, Ausländerbeirat) unter Verwendung des zu pflegenden Sitzungsdienstprogrammes „more! rubin“ Ansprechpartner (w/m/d) für alle Gremienmitglieder (w/m/d), insbesondere Beratung des jeweiligen Vorsitzenden (w/m/d) im Hinblick auf und zu während der Sitzung aufkommenden Rechtsfragen Protokollführung bei Gremiensitzungen Organisation von Veranstaltungen für die Stadtverordnetenversammlung Durchführung der Schöffen-, Jugendschöffen-, Ortsgerichtsmitglieder- und Schiedspersonenwahlen Was Sie mitbringen müssen: Erfolgreich beendete Laufbahnprüfung für den gehobenen nichttechnischen Dienst in der allgemeinen Verwaltung, abgeschlossenes Studium zum Bachelor of Art – Public Administration oder eine Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d) Kenntnisse und rechtssichere Anwendung der Hessischen Gemeindeordnung, des Hessischen Kommunalwahlgesetzes und anderer einschlägiger gesetzlicher Grundlagen Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe Teamgeist, Leistungsbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein Entscheidungsfreude und Durchsetzungsvermögen Bereitschaft zur Ableistung der Arbeitszeit auch außerhalb der regulären Dienstzeiten für die Schriftführung im Magistrat sowie Protokollführung bei Gremiensitzungen Zudem wünschen wir uns von Ihnen: Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung gute Kenntnisse im Umgang mit einem Sitzungsdienstprogrammen Unser Angebot für alle Bewerber (w/m/d): Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und Übernahme von Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder (max. 250 €/Monat/Kind) Alternierende Telearbeit im Rahmen innerdienstlicher Bestimmungen (nach erfolgter Einarbeitung bzw. bestandener Probezeit) Kostenfreies JobTicket Deutschland Betriebliche Gesundheitsförderung mit jährlichem Gesundheitsprogramm und Zuschüssen zur hausintern angebotenen Massage Zinsloses, lohnsteuer- und sozialabgabenfreies Arbeitgeberdarlehen i. H. v. bis zu 2.600 € für den Kauf eines (Elektro-)Fahrrads Vielfältige Programme zur Fort- und Weiterbildung Nutzung der Vorteilsplattform „benefits.me“ mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen Mehr dazu unter eschborn.de/benefits Zusätzliches Angebot für Tarifbeschäftigte (w/m/d): Aufbau einer attraktiven Zusatzversorgung (Betriebsrente) Jahressonderzahlung Zuwendung bei Jubiläen im öffentlichen Dienst ab 5 Jahren (gestaffelt in 250-€-Schritten bis max. 50 Jahre (5.000 €)); zusätzlich je einen Tag Dienstbefreiung bei einer Zugehörigkeit von 25 bzw. 40 Jahren Weitere Infos: Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten Datenschutzhinweise unter eschborn.de/zukunft Kontakt für allgemeine Fragen: Frau Bancheri, Tel. 06196/490-219 Kontakt für Fachfragen: Frau Vogt, Tel. 06196/490-123 Ehrenamtsstärkung: Bewerbungen von aktiven Mitgliedern (w/m/d) der freiwilligen Feuerwehren, verbunden mit der Bereitschaft zur Teilnahme an den Einsatzdiensten der Freiwilligen Feuerwehr Eschborn während der Arbeitszeit, sind wünschenswert Wir freuen uns, Sie kennenzulernen! Bitte bewerben Sie sich bis zum 04.09.2026 über Interamt – das Stellenportal für den öffentlichen Dienst https://www.interamt.de/koop/app/trefferliste?partner=2122 oder auf dem Postweg unter Angabe der Kennziffer 38/26 bei dem Magistrat der Stadt Eschborn Fachbereich 2 Ludwig-Erhard-Straße 30-34 65760 Eschborn (bitte stellen Sie alle relevanten Nachweise zur Verfügung).