Manager Regulatory Affairs Cosmetics (m/w/d)

Über uns Als Spezialist für Lippenpflege steht Lipomaidsan seit über 40 Jahren für höchste Qualität, Zuverlässigkeit und Kompetenz. Als inhabergeführtes Unternehmen mit Sitz in Weilheim in Oberbayern – in direkter Nähe zu München und den Alpen – konzentrieren wir uns auf die Herstellung von Lippenpflege- und Hautpflegeprodukten in Form von Stiften und Tuben. Wir produzieren ausschließlich in Deutschland und erfüllen dabei höchste internationale Standards wie DIN EN ISO 22716 (Kosmetik GMP) und IFS / HPC (Higher Level). Unsere Kunden aus dem In- und Ausland schätzen insbesondere unsere Erfahrung, Verlässlichkeit und Innovationskraft. Mit rund 80 Mitarbeitenden im Lipomaidsan-Team verbinden wir die Agilität eines mittelständischen Betriebs mit der Stabilität eines langjährig erfolgreichen Unternehmens. Wir bieten nicht nur sichere Arbeitsplätze, sondern auch echte Entwicklungsperspektiven – in einem kollegialen Umfeld ohne starre Konzernstrukturen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Lippenpflege! Als Manager Regulatory Affairs Cosmetics verantworten Sie die regulatorische Compliance und die Erstellung und Pflege unserer Zulassungen/Zertifizierungen (u.a. NATRUE, The Vegan Society, RSPO). Sie berichten an die Leitung Qualitätsmanagement und Regulatory Affairs und arbeiten in einem kleinen, eingespielten Team. Manager Regulatory Affairs Cosmetics (m/w/d) Ihre Aufgaben Koordination der Zulassung und Zertifizierung unserer Kosmetikprodukte inkl. Erstellung, Pflege, Prüfung und Freigabe der Produktinformationsdatei (PID) gemäß Artikel 11 der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 über kosmetische Mittel Betreuung und Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie nationaler und internationaler Regularien (u.a. EU-Kosmetikverordnung) im Rahmen der verschiedenen Zertifizierungen und Regulatory-Affairs-Belange Planung und Organisation zulassungs- und zertifizierungsrelevanter Prüfungen und Untersuchungen inklusive Bewertung der Berichte sowie Einsteuerung und Formulierung der Claims in Abstimmung mit den verschiedenen Stakeholdern Prüfung und Freigabe von Artworks (Claims) und Werbematerialien sowie Kundenberatung bezüglich Auslobungen Sicherstellung von Sicherheitsberichten Optimierung von Arbeitsprozessen sowie Erstellung und Überarbeitung von abteilungsinternen SOPs und Formblättern Ansprechpartner für Geschäftsführung, Fachbereiche, Geschäftspartner und Behörden in allen Fragen zur regulatorischen Compliance Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossenes naturwissenschaftliches Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in Lebensmittelchemie, Toxikologie, Chemie, Biologie, Pharmazie oder verwandten Disziplinen (Master of Science) Mehrjährige Berufserfahrung im regulatorischen Bereich der Kosmetikindustrie sowie Kenntnis der relevanten Naturkosmetikanforderungen Erfahrung mit Zertifizierungen wie z.B. NATRUE, RSPO, The Vegan Society, COSMOS Fundierte Kenntnisse der regulatorischen Anforderungen in der EU, insbesondere CPNP-Anmeldungen und der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 über kosmetische Mittel, sowie GxP IT-Kenntnisse in MS-Office, Erfahrung in Nutzung und Pflege von ERP-Systemen wünschenswert Verhandlungsgeschick und diplomatisches Auftreten im Kontakt mit Zertifizieren, internationalen Dienstleistern und Behörden Ausgeprägte Kommunikationsstärke, um komplexe regulatorische Sachverhalte adressatengerecht zu übersetzen Konfliktfähigkeit und die Fähigkeit, Grenzen bei Claims und Auslobungen klar, aber kooperativ zu vertreten Detail- und lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen Wir bieten Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum in einem innovativen Umfeld Persönliche und fachliche Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen 30 Tage Urlaub – für die Erholung, die Sie sich verdienen Weihnachtsgeld als Anerkennung Ihres Einsatzes Flexible Arbeitszeiten Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen Zuschuss zum EGYM Wellpass – für Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden Eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch langfristig gut abgesichert sind Und das Beste: Arbeiten, wo andere Urlaub machen – mitten im schönen Oberbayern, zwischen München und den Alpen Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung per Mail an: job@lipomaidsan-production.com Ihre Ansprechpartnerin bei Fragen: Frau Heidi Schindler – Personalabteilung – Tel. 0881 39983-730 Lipomaidsan Cosmetic Production GmbH Trifthofstraße 57 82362 Weilheim www.lipomaidsan.com