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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist die erste Anlaufstelle für Klienten und erledigst vielfältige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Der Kreis-Caritasverband bietet seit 1972 soziale Dienstleistungen und ein wertschätzendes Miteinander.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Altersvorsorge, Fortbildungsmöglichkeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Versorgung älterer Menschen und erlebe sinnvolle Arbeit in einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie EDV- und MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit flexiblen Stunden und der Möglichkeit zur Krankheitsvertretung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht der Kreis-Caritasverband Gerolzhofen-Volkach-Wiesentheid e.V. einen Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit (20 bis 30 Wochenstunden) zur Krankheitsvertretung, vorerst befristet auf 12 Monate. Der Kreis-Caritasverband ist Träger des Caritas Sozialzentrums in Gerolzhofen und betreibt seit 1972 ein Alten- und Pflegeheim mit 142 vollstationären und eingestreuten Kurzzeit-Pflegeplätzen, 23 Wohnungen im Betreuten Wohnen, eine Tagespflege mit 12 Plätzen und eine Sozialstation. Als christlicher Träger steht ein vertrauensvolles und wertschätzendes Miteinander für die Zufriedenheit und Lebensqualität der Menschen, die wir begleiten, im Mittelpunkt unserer Arbeit.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Sie verfügen vorzugsweise über eine kaufmännische Ausbildung z. B. als Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder können eine vergleichbare Qualifikation vorweisen bzw. als Quereinsteiger mit langjähriger Berufserfahrung im Verwaltungsbereich überzeugen.
- Sie erledigen diverse Empfangs- und Servicedienstleistungen für unsere Klienten, deren Angehörige und unsere Mitarbeitenden.
- Sie fungieren als erste Anlaufstelle und Ansprechpartner für unsere Klienten, Mitarbeitende sowie Gäste und erteilen Auskünfte aller Art.
- Sie führen die Telefonzentrale, unterstützen in der Postbearbeitung sowie in der Verwaltung der Barkassen.
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten sowie Teilaufgaben im Rahmen der operativen Personalarbeit.
- Sie unterstützen die Einrichtungsleitung in ihrer Arbeit durch das Zusammenstellen von Listen und Auswertungen.
- Sie verfügen über fundierte EDV- und MS-Office-Kenntnisse.
- Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationsgeschick, sind zuverlässig, flexibel, kommunikations- und teamfähig.
- Sie arbeiten mit Engagement und Verständnis für die Belange der Senioren.
- Sie verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Rahmen der Heim- oder Krankenhausverwaltung.
- Sie sind offen für Innovationen, möchten neue Strukturen schaffen, Prozesse optimieren und Veränderungen vorantreiben.
Was Sie von uns erwarten können:
- Branchenüberdurchschnittliche Vergütung nach den AVR des deutschen Caritasverbandes mit entsprechenden Sozialleistungen und regelmäßigen Tariflohnerhöhungen.
- Jahressonderzahlungen, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen.
- Eine gute Führung und ein wertschätzendes Miteinander.
- Ein verantwortungsvoller und selbstständiger Tätigkeitsbereich.
- Sinnvolle und wertvolle Arbeit mit älteren Menschen und deren Angehörigen.
- Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten.
- Aktive Mitgestaltung der Versorgungsstruktur.
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden und krisensicheren Branche.
Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Kreiscaritasverband Gerolzhofen-Volkach-Wiesentheid e.V.
Kontaktperson:
Kreiscaritasverband Gerolzhofen-Volkach-Wiesentheid e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Motivation für die Arbeit mit älteren Menschen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige Initiative! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Gesundheitswesen oder Verwaltung. Das zeigt dein Engagement und kann dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Arbeit im Kreis-Caritasverband passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiscaritasverband Gerolzhofen-Volkach-Wiesentheid e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Informiere dich über den Kreis-Caritasverband und seine Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als erste Anlaufstelle fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein guter Zuhörer bist.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Der Kreis-Caritasverband legt Wert auf ein wertschätzendes Miteinander. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Sei offen für Innovationen
Da die Stelle auch die Möglichkeit bietet, Prozesse zu optimieren, solltest du deine Bereitschaft zur Veränderung betonen. Teile Ideen, wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen könntest.
