Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz und Empfang, Organisation von Terminen und Besprechungen.
- Unternehmen: Traditionsreiches Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Maschinenbau.
- Vorteile: Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Firmenevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Produkte in einem familiären und dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind ein traditionsreiches und gleichzeitig innovatives Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Maschinen- und internationalen Anlagenbau. Bei uns arbeiten Sie in einem engagierten Team, das präzise, energieeffiziente und zuverlässige Maschinen für die verschiedensten Industriezweige entwickelt – von der Planung über Konstruktion und Fertigung bis hin zur weltweiten Lieferung und dem Service. Wir bieten Ihnen die Chance, an innovativen Produkten mitzuwirken. Bei KREISEL profitieren Sie von einer langfristigen Strategie und dem Betriebsklima eines Familienunternehmens.
Ihre Aufgaben:
- Assistenz/ Empfang
- Organisation und eigenständige Betreuung des Empfangs- und Sekretariatsbereiches
- Terminplanung sowie Koordination und Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzräumen
- Freundlicher Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung eingehender Telefonate und E-Mails
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost inklusive Frankierung und Versand
- Verwaltung der Haupt- und Portokasse einschließlich Kassenbuchführung
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Einkauf Bewirtungsmaterialien
- Interne Kommunikation von Terminen und organisatorischen Änderungen
- Planung und Organisation betrieblicher Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Büro- und Verwaltungsprozessen
- Objektbetreuung
- Erstellung von Einsatzplänen für den Leiter vom Dienst (LVD) und den Winterdienst
- Verwaltung des Unternehmensarchivs
- Koordination externer Dienstleister für die Grundstückspflege und die Innenraumreinigung
- Unterstützung im Energiebereich
- Pflege und Auswertung von Statistiken
- Verwaltung von Strom- und Gasverträgen
- Bearbeitung von Anträgen zur Stromsteuerentlastung
- Übermittlung von Zählerständen
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im kaufmännischen Bereich und/oder Assistenz von Vorteil
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Wir bieten Ihnen:
- Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Pendlerpauschale und Kita-Zuschuss
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen & Bonus bei langer Betriebszugehörigkeit
- Bikeleasing & Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
- Eishockeykarten der Lausitzer Füchse
- Regelmäßige Firmenevents (z. B. Grillfest, Weihnachtsfeier)
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit sowie Homeoffice nach Absprache
- 24h-Gruppenunfallversicherung
- Strukturierte Einarbeitung mit viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege
- Familiäres Unternehmen mit flachen Hierarchien
- Raum für eigene Ideen und Innovationen
Nutzen Sie Ihre Chance - senden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen online über den "Jetzt bewerben"- Button. Erste Fragen beantwortet Ihnen gern Herr Marc Kleyda unter der Telefonnummer 035771/98 155 oder per E-Mail an personal@kreisel.eu. Weitere Informationen zum Unternehmen finden Sie auf unserer Website www.kreisel.eu. Wir freuen uns auf Sie!
Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung/ Empfang (m/w/d) Arbeitgeber: KREISEL Industries
KREISEL ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Maschinen- und Anlagenbau, das seinen Mitarbeitern ein engagiertes Team und ein familiäres Betriebsklima bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und regelmäßigen Firmenevents schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, in der Eigenverantwortung und Innovation gefördert werden. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Weihnachtsgeld, betrieblicher Altersvorsorge und Mitarbeiterrabatten, während Sie an der Entwicklung präziser und energieeffizienter Maschinen mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung/ Empfang (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von KREISEL Industries zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter kaufmännische Verwaltung/ Empfang (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei KREISEL Industries bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei KREISEL Industries vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
