Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und begleite wichtige Sitzungen und Projekte im Handwerk.
- Unternehmen: Kreishandwerkerschaft Bremen – ein dynamisches Team mit über 1.000 Mitgliedsbetrieben.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und mobiles Arbeiten.
- Weitere Informationen: Einblick in viele Bereiche des Handwerks und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Handwerks und arbeite nah an Entscheidungen.
- Qualifikationen: Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Interesse an Wirtschaft und Handwerk.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43680 - 58500 € pro Jahr.
35-37,5 Stunden/Woche | unbefristet | Bremen
Eine vielseitige Schnittstellenrolle für Organisation, Kommunikation und Entwicklung
Du arbeitest gerne nah an Entscheidungen? Du kannst Themen strukturieren, Gespräche vorbereiten, Informationen auf den Punkt bringen und dafür sorgen, dass aus Ideen konkrete Schritte werden? Du möchtest nicht jeden Tag denselben Vorgang bearbeiten, sondern eine Aufgabe, in der Organisation, Kommunikation, Analyse und Verantwortung zusammenkommen? Dann könnte diese Stelle zu Dir passen.
Wir sind die Kreishandwerkerschaft Bremen – die gemeinsame Geschäftsstelle von über 20 Handwerks-Innungen mit rund 1.000 Mitgliedsbetrieben. Wir unterstützen ehrenamtliche Vorstände, begleiten Betriebe, organisieren Gremien, entwickeln Projekte und vertreten die Interessen des regionalen Handwerks.
Die Rolle
Diese Stelle ist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Innungen, ehrenamtlichen Vorständen, Mitgliedsbetrieben und externen Partnern. Du arbeitest an Themen, die für die Innungen und die Kreishandwerkerschaft wichtig sind: Sitzungen, Gremien, Mitgliederkommunikation, Auswertungen, organisatorische Entwicklung, interne Prozesse und strategische Fragestellungen. Mal bereitest Du eine Innungsversammlung vor. Mal formulierst Du eine Vorlage für die Geschäftsführung. Mal sprichst Du mit einem Obermeister über die Entwicklung seiner Innung. Mal wertest Du Zahlen aus, recherchierst Hintergründe oder hilfst dabei, einen Ablauf digital einfacher und besser zu machen. Es geht darum, Verantwortung zu übernehmen, Überblick zu schaffen und Themen verlässlich voranzubringen.
Deine Aufgaben
- Betreuung und organisatorische Begleitung verschiedener Handwerks-Innungen
- Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Vorständen und Unternehmer:innen
- Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Innungsversammlungen und weiteren Terminen
- Erstellung von Tagesordnungen, Protokollen, Mitgliederinformationen und Entscheidungsvorlagen
- Kommunikation mit Betrieben, Schulen, Behörden, Verbänden, Politik und weiteren Partnern
- Recherche, Analyse und verständliche Aufbereitung komplexer Themen
- Mitarbeit an strategischen und organisatorischen Projekten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei Auswertungen, Controlling und internen Übersichten
- Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe und interner Prozesse
- strukturierte Aufnahme kleinerer technischer Fragen im Team und Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei Maßnahmen zur Mitgliedergewinnung und Mitgliederbindung
Dein Profil
Wir suchen eine Person, die sorgfältig arbeitet, Verantwortung übernimmt und sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Du passt gut zu uns, wenn Du:
- Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst
- klar, verbindlich und adressatengerecht kommunizierst
- Texte sicher formulierst und Informationen gut aufbereitest
- gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammenarbeitest
- Interesse an Wirtschaft, Handwerk, Politik, Bildung oder Verbandsarbeit hast
- keine Scheu vor Zahlen, Tabellen und Auswertungen hast
- digitale Werkzeuge sicher oder zumindest neugierig und lernbereit nutzt
- pragmatisch denkst und lösungsorientiert arbeitest
- auch bei mehreren parallelen Themen Prioritäten setzen kannst
- bereit bist, gelegentliche Abendtermine wahrzunehmen
Hilfreich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Verwaltungserfahrung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung ist sehr empfehlenswert. Genauso willkommen sind Quereinsteiger:innen mit passender Erfahrung aus Organisation, Assistenz, Projektkoordination, Kommunikation, Bildung, Kundenbetreuung, Veranstaltungsmanagement, Verwaltung, Handwerk oder anderen Bereichen. Ein perfekter Lebenslauf ist uns nicht wichtig.
Was wir bieten
- Unbefristete Festanstellung
- Wahlweise 35–37,5 Stunden pro Woche
- Gehalt zwischen 24 € und 30 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Bei 37,5 Stunden pro Woche entspricht das ca. 46.800 € bis 58.500 € Jahresgehalt
- Bei 35 Stunden pro Woche entspricht das ca. 43.680 € bis 54.600 € Jahresgehalt
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung (Kernarbeitszeit von 09:00 bis 12:30)
- Mobiles Arbeiten
- 4-Tage-Woche möglich
- Betriebliche Altersvorsorge über die VBL
- Heiligabend und Silvester zusätzlich frei
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Kurze Entscheidungswege in einem kleinen, engagierten Team
- Eine Aufgabe mit Abwechslung, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
- Einen Arbeitsplatz mitten in Bremen, direkt an Schlachte, Weser und Innenstadt
Warum diese Stelle interessant ist
Du bekommst Einblick in viele Bereiche des regionalen Handwerks: Betriebe, Innungen, Ausbildung, Ehrenamt, Wirtschaft, Politik und Verwaltung. Du arbeitest nicht nur Vorgänge ab, sondern bist an der Schnittstelle, an der Informationen zusammenlaufen, Entscheidungen vorbereitet und Entwicklungen angestoßen werden. Für Menschen, die gerne organisieren, kommunizieren, analysieren und Verantwortung übernehmen, ist diese Stelle eine seltene Kombination aus Abwechslung, Nähe zur Geschäftsführung und praktischer Wirkung in der Region.
Bewerbung
Sende Deine vollständige Bewerbung mit möglichem Eintrittstermin, gewünschtem Stundenumfang und Gehaltsvorstellung innerhalb des genannten Gehaltsrahmens an: job@bremen-handwerk.de
Bitte sende uns mindestens:
- Anschreiben
- Lebenslauf
- letztes Arbeitszeugnis, sofern vorhanden
Uns ist wichtig, dass Deine Bewerbung sorgfältig und übersichtlich ist. Nicht als reine Formalität, sondern weil Struktur, Genauigkeit und klare Kommunikation in dieser Stelle eine große Rolle spielen. Automatisch generierte Standard-Lebensläufe, zum Beispiel aus Indeed, XING oder ähnlichen Plattformen, werden daher ausdrücklich nicht empfohlen. Digitale Hilfsmittel darfst Du selbstverständlich nutzen – entscheidend ist, dass Deine Bewerbung persönlich, nachvollziehbar und sauber aufbereitet ist.
Fragen zur Stelle beantwortet Dir gerne unser Geschäftsführer Stefan Schiebe. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
Referent:in der Geschäftsführung Arbeitgeber: Kreishandwerkerschaft Bremen
Die Kreishandwerkerschaft Bremen bietet eine unbefristete Festanstellung in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Rolle als Referent:in der Geschäftsführung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur mobilen Arbeit und einem engagierten Team fördern wir eine offene und kooperative Arbeitskultur, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Unser Standort in Bremen, direkt an der Weser, ermöglicht nicht nur eine angenehme Arbeitsatmosphäre, sondern auch einen direkten Einfluss auf die Entwicklung des regionalen Handwerks.
Kontaktdaten:
Kreishandwerkerschaft Bremen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent:in der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kreishandwerkerschaft Bremen, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation zum Ausdruck. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist oft genauso wichtig wie die fachlichen Qualifikationen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen den Anforderungen entsprechen. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt, dass du die Details im Blick hast – genau wie in der Rolle als Referent:in der Geschäftsführung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent:in der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach's persönlich!:Deine Bewerbung sollte nicht wie ein Standardtext wirken. Zeig uns, wer du bist und warum du zu uns passt. Nutze digitale Hilfsmittel, aber achte darauf, dass alles klar und nachvollziehbar bleibt.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich sind. Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein präzises Anschreiben helfen uns, dich besser kennenzulernen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
Sei konkret:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei konkret! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du Verantwortung übernommen hast oder wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreishandwerkerschaft Bremen vorbereitet
✨Informiere Dich über die Kreishandwerkerschaft Bremen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit der Kreishandwerkerschaft Bremen und ihren Aufgaben vertraut machen. Verstehe, wie sie die Handwerks-Innungen unterstützt und welche aktuellen Themen für die Branche relevant sind. Das zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Nutze die Gelegenheit, um während des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Herausforderungen, die in der Schnittstellenrolle auftreten können, oder wie die Zusammenarbeit mit den ehrenamtlichen Vorständen aussieht. Das zeigt, dass Du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere Deine digitale Affinität
Da die Stelle auch die Weiterentwicklung digitaler Arbeitsabläufe umfasst, sei bereit, über Deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Zeige, dass Du neugierig und lernbereit bist, wenn es um neue Technologien geht, und bringe Beispiele, wie Du diese in der Vergangenheit genutzt hast.
