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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und betreue Patient:innen in der Chirurgischen Klinik.
- Arbeitgeber: Die Kreiskliniken Reutlingen sind der größte kommunale Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte oder gleichwertig, idealerweise mit Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitskurse für dein Wohlbefinden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40908 - 49478 € pro Jahr.
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin.
Verstärken Sie unser Team der Chirurgischen Klinik in unserer Albklinik Münsingen unbefristet in Vollzeit als Chefarztsekretärin (m/w/d).
Sie sind verantwortlich für:
- Organisation des Sekretariats
- Betreuung der Sprechstunden mit ambulanten und stationären Patient:innen
- Überwachung der Einhaltung von Untersuchungs- und Behandlungsterminen sowie die Patientenorganisation
- Korrespondenz in schriftlicher und telefonischer Form
- Erstellung von Arztbriefen, Befund- und Behandlungsberichten sowie medizinischen Gutachten nach Diktat
- Organisation und Mitwirkung bei der ambulanten Abrechnung BG und Privat
- Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzt:innen
- Betreuung von Projekten zur Optimierung der Abläufe in der Ambulanz, im Schreibdienst und in der Sprechstunde
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine andere gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- Solide Kenntnisse im Abrechnungswesen
- Erfahrung in der Leitung eines Sekretariates sowie Kenntnisse des Qualitätsmanagements im medizinischen Bereich sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit moderner EDV (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick sowie ein freundliches und seriöses Auftreten
Unser Angebot:
- Vergütung nach EG 6 TVöD-K
- Bruttojahresgehalt zwischen 40.908,00 und 49.478,00 Euro
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen
- Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine
- Zeitwertkonto für Sabbaticals, Weiterbildungen, Elternzeit oder Pflege von Angehörigen
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote
- Standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder
Für Fachfragen steht Ihnen Herr Dr. Dorn, Chefarzt Chirurgische Klinik, unter der Telefonnummer +49 7381 181-7214 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich direkt über den Bewerben-Button mittels unseres Online-Formulars.
Wir freuen uns auf Sie!
Chefarztsekretärin (m/w/d) Chirurgische Klinik Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Kontaktperson:
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretärin (m/w/d) Chirurgische Klinik
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Informationen über die Kreiskliniken Reutlingen geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretärin (m/w/d) Chirurgische Klinik
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Chefarztsekretärin für unser Team bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Verbindung zur Klinik herstellen!: Erkläre in deiner Bewerbung, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest. Zeig, dass du dich mit unseren Werten identifizierst und was dich an der Chirurgischen Klinik besonders anspricht.
Online bewerben!: Nutze unseren Bewerben-Button auf der Karriereseite, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskliniken Reutlingen gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreiskliniken Reutlingen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie der Klinik. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung als Medizinische Fachangestellte, deinem Umgang mit Patienten und deiner Organisation im Sekretariat. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit moderner EDV wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele nennen können, wie du Word, Excel oder Outlook in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch spezielle Projekte, bei denen du deine Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Zeige Teamfähigkeit und Organisationstalent
In der Rolle als Chefarztsekretärin ist es wichtig, dass du gut im Team arbeiten kannst und ein Organisationstalent bist. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die diese Fähigkeiten unterstreichen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
