Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team des Servicecenter 1 - Personal & Recht am Standort Reutlingen unbefristet in Vollzeit.
Sie sind verantwortlich für:
- Bearbeitung von Anfragen sowie eigenständige Umsetzung von Anpassungen und Änderungen im Zeiterfassungs- und Dienstplanprogramm ATOSS
- Unterstützung und Beratung von Führungskräften bei der Auswahl, Gestaltung und Umsetzung geeigneter Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Rahmenbedingungen
- Entwicklung, Überprüfung und kontinuierliche Weiterentwicklung unternehmensinterner Richtlinien, Prozesse und Standards im Bereich der Zeitwirtschaft
- Sicherstellung der Datenqualität sowie Pflege, Prüfung und Auswertung von Stamm- und Bewegungsdaten in der Zeitwirtschaft einschließlich der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Prüfung und fristgerechte Übermittlung abrechnungsrelevanter Zeitwirtschaftsdaten und Gehaltsbestandteile an die Gehaltsabrechnung
- Aktive Mitwirkung an strategischen Personalplanungs- und Kapazitätssteuerungsprozessen sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben
- Selbstständige Vorbereitung, Umsetzung und Begleitung personeller Einzelmaßnahmen einschließlich der Erstellung und Prüfung arbeitsvertraglicher Unterlagen
- Vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sowie professionelle Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und weiteren externen Partnern
- Proaktive Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie eigenständige Mitarbeit bzw. Teilprojektverantwortung in personalwirtschaftlichen Projekten
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal oder alternativ eine abgeschlossene Ausbildung mit erster relevanter Berufserfahrung oder Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, vorzugsweise im TVöD/VKA, sind wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Zahlen sowie eine schnelle Auffassungsgabe bei neuen Themen
- Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder Dienstplanprogrammen - idealerweise ATOSS - ist wünschenswert
- Strukturierte, eigenständige und serviceorientierte Arbeitsweise sowie hohe Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Freude an der Arbeit im Team
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
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Personalreferent (m/w/d) Zeitwirtschaft in Reutlingen Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Gesundheitsversorgung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere engagierte Teamkultur fördert den Austausch und die persönliche Entwicklung, während wir in einer der schönsten Regionen Baden-Württembergs arbeiten, die sowohl berufliche als auch private Lebensqualität vereint.
Kontaktdaten:
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH Recruiting-Team
