Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitungen bei der Organisation und Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Größter kommunaler Arbeitgeber in der Region mit über 2.600 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitskurse für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42057 - 50871 € pro Jahr.
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin.
Verstärken Sie ab sofort unser Team der Akademie der Kreiskliniken Reutlingen am Standort Stuttgart unbefristet in Vollzeit als Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule.
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen bei anfallenden verwaltungstechnischen Aufgaben
- Planung, Koordination sowie Verwaltung von Kursen, Unterrichtsblöcken, Stundenplänen, Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen
- Organisation und Pflege der Einsatzplanung unserer Auszubildenden einschließlich Praxis- und Theoriephasen, Praxisanleitungen, Einsatznachweisen sowie Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen
- Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung inklusive Anmeldung, Aufnahmeverfahren, Stammdatenpflege sowie Pflege digitaler Verwaltungssysteme
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen sowie Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren
- Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern, Behörden sowie Organisation von Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (z. B. Easy Soft)
- Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Wir bieten:
- Vergütung nach EG 6 TVöD-K. Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Eine betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen.
- Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine.
- Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später nutzen.
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Karriereplanung.
- Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote.
- Standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder im Rahmen des TigeR-Konzepts.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch zahlreiche Vorteile wie eine betriebliche Altersvorsorge, Vergünstigungen und individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während wir gleichzeitig ein gesundes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Freizeit ermöglichen, einschließlich flexibler Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuung vor Ort.
Kontaktdaten:
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Verwaltungsassistenz bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Stelle.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kreiskliniken Reutlingen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Akademie und ihre Programme. Zeige, dass du motiviert bist und eine Leidenschaft für organisatorische Aufgaben hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei den Kreiskliniken Reutlingen arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Verwaltungsassistenz? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere offizielle Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskliniken Reutlingen gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kreiskliniken Reutlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreiskliniken Reutlingen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Akademie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine administrative Unterstützung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du organisatorische Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Softwarekenntnisse du mitbringst, um diese im Gespräch zu erwähnen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltungsassistenz ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und wie du unterschiedliche Berufsgruppen unterstützt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Kreiskliniken legen großen Wert auf die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
