Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitungen bei der Organisation und Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kreiskliniken Reutlingen, größter kommunaler Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitskurse für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42057 - 50871 € pro Jahr.
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin.
Verstärken Sie ab sofort unser Team der Akademie der Kreiskliniken Reutlingen am Standort Stuttgart unbefristet in Vollzeit als Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule.
Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen bei anfallenden verwaltungstechnischen Aufgaben
- Planung, Koordination sowie Verwaltung von Kursen, Unterrichtsblöcken, Stundenplänen, Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen
- Organisation und Pflege der Einsatzplanung unserer Auszubildenden einschließlich Praxis- und Theoriephasen, Praxisanleitungen, Einsatznachweisen sowie Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen
- Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung inklusive Anmeldung, Aufnahmeverfahren, Stammdatenpflege sowie Pflege digitaler Verwaltungssysteme
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen sowie Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren
- Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern, Behörden sowie Organisation von Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (z. B. Easy Soft)
- Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Vergütung:
Vergütung nach EG 6 TVöD-K. Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.
Zusatzleistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente)
- Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen
- Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine
- Zeitwertkonto für Sabbaticals, Weiterbildungen, Elternzeit oder Pflege von Angehörigen
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote
- Standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder
Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein sicheres und attraktives Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer starken Fokussierung auf Aus- und Weiterbildung, flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem umfassenden Gesundheitsangebot sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeitenden wertgeschätzt und unterstützt fühlen. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und Vergünstigungen, die das Leben in der Region Stuttgart noch angenehmer machen.
Kontaktdaten:
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kreiskliniken Reutlingen und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle passen. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Informationen über das Unternehmen und die Kultur. Das zeigt, dass du dich mit uns auseinandergesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Aufgaben! In der Verwaltungsassistenz kann es schnell mal zu Veränderungen kommen. Zeige, dass du bereit bist, dich neuen Herausforderungen zu stellen und im Team zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Verwaltungsassistenz? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskliniken Reutlingen gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kreiskliniken Reutlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreiskliniken Reutlingen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Akademie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine administrative Unterstützung erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit organisatorische Aufgaben gemeistert hast und welche Software du genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Verwaltungsassistenz ist Kommunikation das A und O. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Berufsgruppen zusammengearbeitet hast. Sei bereit, deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Kreiskliniken legen großen Wert auf die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Schulungen und Fortbildungen fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Karriere in der Organisation interessiert bist.
