Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitungen bei der Organisation und Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Kreiskliniken Reutlingen, größter kommunaler Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitskurse für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42057 - 50871 € pro Jahr.
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin.
Verstärken Sie ab sofort unser Team der Akademie der Kreiskliniken Reutlingen am Standort Stuttgart unbefristet in Vollzeit als Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule.
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen bei anfallenden verwaltungstechnischen Aufgaben
- Planung, Koordination sowie Verwaltung von Kursen, Unterrichtsblöcken, Stundenplänen, Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen
- Organisation und Pflege der Einsatzplanung unserer Auszubildenden einschließlich Praxis- und Theoriephasen, Praxisanleitungen, Einsatznachweisen sowie Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen
- Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung inklusive Anmeldung, Aufnahmeverfahren, Stammdatenpflege sowie Pflege digitaler Verwaltungssysteme
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen sowie Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren
- Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern, Behörden sowie Organisation von Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen
Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (z. B. Easy Soft).
Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben, selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit, sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
Vergütung nach EG 6 TVöD-K. Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.
Zahlreiche Zusatzleistungen: Eine betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.
Vergünstigungen: Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine.
Zeitwertkonto: Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später nutzen.
Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung.
Gesundheit und Fitness: Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen.
Kinderbetreuung: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule (42057.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen gGmbH
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und Vergünstigungen im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem starken Fokus auf Aus- und Weiterbildung sowie einem unterstützenden Arbeitsumfeld fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden. Zudem sorgt die flexible Gestaltung von Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Kinderbetreuung dafür, dass Sie Beruf und Familie optimal vereinbaren können.
Kontaktdaten:
Kreiskliniken Reutlingen gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule (42057.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kreiskliniken Reutlingen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Arbeitgeber suchen nach motivierten Kandidaten, die wirklich Interesse an der Stelle haben. Lass das in deinem Gespräch durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst, dass du den ersten Schritt machst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) für OTA-/ATA-Schule (42057.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Mach es übersichtlich!:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!
Betone deine Erfahrungen!:Wenn du bereits Erfahrung im Verwaltungsbereich hast, dann zeig uns das! Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie du diese gemeistert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskliniken Reutlingen gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über die Kreiskliniken Reutlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreiskliniken Reutlingen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Akademie. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Verwaltungsassistenz erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten während des Interviews unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit unterschiedlichen Berufsgruppen betreffen.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Kreiskliniken legen großen Wert auf die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Zeige dein Interesse, indem du nach den verfügbaren Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch, dass du bereit bist, in deine berufliche Entwicklung zu investieren.
