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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team in der Notfallaufnahme und optimiere Prozesse.
- Arbeitgeber: Die Kreiskliniken Reutlingen sind der größte kommunale Arbeitgeber in der Region mit exzellenter medizinischer Versorgung.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitskurse und flexible Arbeitszeitmodelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich, erste Führungserfahrung von Vorteil.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Angebote wie Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 44231 - 60164 € pro Jahr.
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.500 engagierten Mitarbeitenden – von Nachwuchstalenten bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften – der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte, das Klinikum am Steinenberg in Reutlingen und die Albklinik Münsingen, bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin. Mit unserer eigenen Akademie fördern wir kontinuierlich die Aus- und Weiterbildung unserer Mitarbeitenden, um auch in Zukunft erstklassige Gesundheitsversorgung zu gewährleisten.
Verstärken Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Klinikum am Steinenberg in Reutlingen unsere Administrative Notfallaufnahme/Telefonzentrale/Information.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams.
- Sie sind Dienstplanverantwortliche/r.
- Die Entwicklung von Mitarbeitenden gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Sie beteiligen sich an übergeordneten Projekten.
- Sie stellen Prozesse und deren Optimierung sicher.
- Sie übernehmen die administrative Aufnahme von Notfällen sowie von stationären Patient.innen mit allen dazu gehörigen Formalitäten. Ebenso bei Nichtbesetzung die elektive Patientenaufnahme.
- Sie fungieren als Ansprechpartner:in und Leitstelle für Besucher, Patient:innen, Dienstleiter und Mitarbeitenden.
Ihr Profil
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen.
- Idealerweise bringen Sie erste Führungserfahrungen mit.
- Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
- Ein souveränes, kundenorientiertes, gepflegtes und höfliches Auftreten gehört zu Ihren Stärken.
- Ihr Arbeitsumfeld profitiert durch Ihre ausgeprägte Motivation, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Pünktlichkeit sowie selbständige Arbeitsweise.
- Sie verfügen über starke Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfertigkeiten.
- Sie sind dazu bereit in Schichtdiensten zu arbeiten (3-Schicht-System, Wochenend- und Feiertagsdienste, etc.).
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit verschiedenen EDV-Systemen, sind IT-affin und können sich schnell in neue Systeme einarbeiten.
Unser Angebot
- Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 44.231,00 Euro und 60.164,00 Euro (EG 9aTVöD-K) liegen.
- Ergänzend dürfen Sie mit klasse Gehaltsextras rechnen: Eine betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen, die Ihre Betriebszugehörigkeit honorieren.
- Zudem erhalten Sie als Mitarbeitende:r im öffentlichen Dienst Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Jobticket und in unserer Kantine, denn wir möchten, dass Sie rundum gut versorgt sind.
- Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später u. a. dazu nutzen, bei vollen Bezügen ein Sabbatical einzulegen, sich für eine Weiterbildung freistellen zu lassen, die Elternzeit zu verlängern oder sich Zeit für die Pflege einer nahestehenden Person zu nehmen.
- Außerdem unterstützen wir Sie mit individuellen Aus- und Weiterbildungen bei Ihrer Karriereplanung. So können Sie Ihren Horizont kontinuierlich erweitern.
- Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote helfen Ihnen, Stress abzubauen, sich fit zu halten und nach einem anstrengenden Tag den Kopf freizubekommen.
- Und natürlich haben wir auch an Ihre Kleinen gedacht: Im Rahmen des TigeR-Konzepts bieten wir Ihnen standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.
Ihr Kontakt zu uns!
Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter karriere.kreiskliniken-reutlingen.de .
Für Fragen steht Ihnen Frau Tischler unter der Telefonnummer 07121 200-1724 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich direkt über den Bewerben-Button mittels unseres Online-Formulars.
James Kemmler
Personalreferent Recruiting und Personalmarketing
Telefon:
07121 200-3792
#J-18808-Ljbffr
Leitung (m/w/d) Information/Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme Management Standort Reutlingen K[...] Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Kontaktperson:
Kreiskliniken Reutlingen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) Information/Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme Management Standort Reutlingen K[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Gesundheitsbranche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kreiskliniken Reutlingen und deren Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamführung und Mitarbeitermotivation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität und Schichtbereitschaft zu sprechen. Das ist ein wichtiger Aspekt für die Position, also zeige, dass du bereit bist, dich den Anforderungen anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) Information/Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme Management Standort Reutlingen K[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Leistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Position zugeschnitten sind. Betone deine Führungserfahrungen und deine Qualifikationen als Medizinische Fachangestellte oder Bürokauffrau.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Position darlegst. Hebe hervor, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Optimierung der administrativen Notfallaufnahme beitragen können.
Online-Bewerbung: Nutze den Bewerben-Button auf der Karriereseite der Kreiskliniken Reutlingen, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe deine Angaben auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskliniken Reutlingen GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Teamleitung vor
Da du die fachliche und disziplinarische Leitung des Teams übernehmen wirst, solltest du Beispiele für deine bisherigen Führungserfahrungen parat haben. Überlege dir, wie du Mitarbeitende motivierst und entwickelst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, als Ansprechpartner:in für verschiedene Gruppen zu fungieren. Bereite dich darauf vor, deine exzellenten Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, sowohl in Deutsch als auch in anderen Sprachen, falls vorhanden.
✨Verstehe die Prozesse der Notfallaufnahme
Informiere dich über die Abläufe in der administrativen Notfallaufnahme und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten. Zeige, dass du die Wichtigkeit von Effizienz und Prozessoptimierung verstehst.
✨Sei flexibel und zeige deine Motivation
Da die Stelle Schichtdienste erfordert, solltest du deine Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen betonen. Teile mit, wie deine Motivation und Zuverlässigkeit zum Erfolg des Teams beitragen können.
