Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Gesundheitswesen, enge Zusammenarbeit mit Einkauf und Fachabteilungen.
- Unternehmen: Größter kommunaler Arbeitgeber in der Region mit über 2.600 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitskurse und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Kinderbetreuung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin.
Verstärken Sie unser Team der Abteilung Einkauf und Logistik am Standort Reutlingen befristet als Elternzeitvertretung in Teilzeit (70%).
Sie sind verantwortlich für:
- Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen im Bereich Materialwirtschaft
- Abgleich von Bestellungen, Lieferscheinen und Vertragsdaten im ERP-System
- Überwachung und Einhaltung von Skonto- und Zahlungsfristen
- Klärung von Preis- und Mengenabweichungen in enger Abstimmung mit dem Einkauf und den Fachabteilungen
- Ansprechperson für die Finanzbuchhaltung sowie für Lieferanten zu allen Fragen der Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Rechnungsprozesse
- Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in der öffentlichen Verwaltung
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office insbesondere Excel
- Sehr genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot für Sie:
- Vergütung nach EG 6 TVöD-AT
- Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen
- Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine
- Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote
- Standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder
Für Fachfragen steht Ihnen Herr Wistuba, Teamleitung Einkauf, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine erstklassige medizinische Versorgung in einer modernen Umgebung bietet, sondern auch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch die eigene Akademie fördert. Mit einem engagierten Team und einer starken interdisziplinären Zusammenarbeit schaffen wir eine unterstützende Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und Empathie basiert. Unsere Standorte in Reutlingen und Münsingen bieten zudem eine attraktive Lebensqualität im Herzen von Baden-Württemberg.
Kontaktdaten:
Kreiskliniken Reutlingen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Kreiskliniken Reutlingen GmbH bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Kreiskliniken Reutlingen GmbH einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskliniken Reutlingen GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
