Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei der Organisation und Verwaltung von Kursen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Akademie der Kreiskliniken Reutlingen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeberufe und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude an organisatorischen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42057 - 50871 € pro Jahr.
Unbefristet in Teilzeit (50%) in Pfullingen.
Verstärken Sie unser Team der Akademie der Kreiskliniken Reutlingen am Standort Pfullingen ab sofort unbefristet in Teilzeit (50%).
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen bei anfallenden verwaltungstechnischen Aufgaben.
- Planung, Koordination sowie Verwaltung von Kursen, Unterrichtsblöcken, Stundenplänen, Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen.
- Organisation und Pflege der Einsatzplanung unserer Auszubildenden einschließlich Praxis- und Theoriephasen, Praxisanleitungen, Einsatznachweisen sowie Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen.
- Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung inklusive Anmeldung, Aufnahmeverfahren, Stammdatenpflege sowie Pflege digitaler Verwaltungssysteme.
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen sowie Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren.
- Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern, Behörden sowie Organisation von Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen.
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z. B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar.
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (z. B. Easy Soft).
- Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben.
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen.
Unser Angebot für Sie
- Vergütung nach EG 6 TVöD‑K. Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42 057,00 und 50 871,00 Euro liegen.
- Zusatzleistungen: betriebliche Altersvorsorge (Zusatzrente), Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen.
- Vergünstigungen: Vorteile bei vielen Versicherungen, Deutschlandticket und Kantine.
- Zeitwertkonto: Möglichkeit, Teile des Gehalts anzusparen und später für Sabbatical, Weiterbildung, Elternzeit usw. zu nutzen.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: individuelle Unterstützung bei Ihrer Karriereplanung.
- Gesundheit und Fitness: vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote.
- Kinderbetreuung: standortnahe Betreuungsmöglichkeiten im Rahmen des TigeR-Konzepts.
Ihr Kontakt
Frau Reetz, Schulleitung, Telefon: +49 7121 200‑4830. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Nora Martynik, Personalreferentin Recruiting & Personalmarketing, Telefon: +49 7121 200‑3787, Email: nora.martynik@kliniken-rt.de.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Schule für Pflegeberufe Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen GmbH
Die Akademie der Kreiskliniken Reutlingen in Pfullingen bietet Ihnen als Verwaltungsassistenz (m/w/d) eine unbefristete Teilzeitstelle in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld. Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem breiten Angebot an Gesundheitskursen. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Ausbildung zukünftiger Pflegekräfte beizutragen und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Kreiskliniken Reutlingen GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) Schule für Pflegeberufe erhalten könnten
✨Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!
Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!
✨Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Kreiskliniken Reutlingen GmbH ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutz deine Praktika und Netzwerke!
Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) Schule für Pflegeberufe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!
Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Kreiskliniken Reutlingen GmbH sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.
Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Kreiskliniken Reutlingen GmbH passt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskliniken Reutlingen GmbH vorbereitet
✨Zeige dein Einfühlungsvermögen
In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.
✨Kenntnisse der Pflegeplanung
Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.
✨Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit
Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.
