Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine und Sprechstunden.
- Unternehmen: Die Kreiskliniken Reutlingen sind der größte kommunale Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Kinderbetreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und erste Sekretariatserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42057 - 50871 € pro Jahr.
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin.
Verstärken Sie ab sofort unser Team der Klinik für Unfallchirurgie, Orthopädie und Sportmedizin am Standort Reutlingen unbefristet in Voll- oder Teilzeit (80%).
Sie sind verantwortlich für:
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats einschließlich des Terminmanagements des Chefarztes sowie der Planung und Verwaltung von Sprechstunden, stationären Terminen und Operationen.
- Zentrale Koordination und Abstimmung von Prozessen zwischen der Klinik, den Fachabteilungen der Kreiskliniken Reutlingen sowie weiteren internen und externen Partnern.
- Erstellung und Bearbeitung medizinischer Korrespondenz (u. a. Arztbriefe, OP-Berichte und Entlassbriefe nach Diktat) sowie die selbstständige Abwicklung des allgemeinen und fachspezifischen Schriftverkehrs einschließlich Krankenhaushaftpflichtangelegenheiten.
- Durchführung der KV-Abrechnung sowie die Organisation und Koordination von Gutachten inklusive Termin- und Schriftgutverwaltung.
- Organisation von Dienstreisen sowie die Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen, Patiententagen und weiteren Veranstaltungen.
- Unterstützung des Qualitätsmanagements bei der Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung interner und externer Audits.
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischen Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat sowie medizinisches Hintergrundwissen (medizinische Terminologie).
- Verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und Kommunikationsstärke.
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Aufgeschlossenheit, Motivation und Flexibilität.
Unser Angebot für Sie:
- Vergütung nach EG 6 TVöD-AT: Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Eine betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen.
- Vergünstigungen: Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine.
- Zeitwertkonto: Teile Ihres Gehalts ansparen und später für verschiedene Zwecke nutzen.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Ihrer Karriereplanung.
- Gesundheit und Fitness: Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote.
- Kinderbetreuung: Standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.
Ihr Kontakt zu uns! Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter karriere.kreiskliniken-reutlingen.de. Wir freuen uns auf Sie!
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich direkt über den Bewerben-Button mittels unseres Online-Formulars.
Nora Martynik
Personalreferentin Recruiting & Personalmarketing
Telefon: +49 7121 200-3787
nora.martynik@kliniken-rt.de
Chefarztsekretärin (m/w/d) Unfallchirurgie Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen
Die Kreiskliniken Reutlingen sind ein hervorragender Arbeitgeber, der moderne Medizin mit einem herzlichen Teamgeist verbindet. Hier erwartet dich nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem du gemeinsam mit engagierten Kolleginnen und Kollegen die Zukunft der Notfallmedizin gestalten kannst. Unsere neu umgebaute Klinik bietet dir die Chance, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das jährlich 50.000 Patienten versorgt und dabei auf interprofessionelle Zusammenarbeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin (m/w/d) Unfallchirurgie erhalten könntest
✨Nutze die Mediziner-Communities
Schau dir Communities und Netzwerke für Mediziner an, wie z. B. die Deutsche Gesellschaft für Medizin oder lokale Fachgesellschaften. Dort kannst du sowohl wertvolle Kontakte knüpfen als auch Infos über offene Stellen und Trainee-Programme bekommen!
✨Präsentiere dich auf medizinischen Karrieremessen
Karrieremessen sind der perfekte Ort, um mit potenziellen Arbeitgebern in Kontakt zu treten. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Stadt oder Region, bei denen sich Kliniken und medizinische Einrichtungen vorstellen. So kannst du dich direkt bei den Recruitern präsentieren und einen bleibenden Eindruck hinterlassen!
✨Praktische Erfahrungen in deinem Lebenslauf
Wenn du während deines Studiums Praktika oder Nebenjobs in der Medizin gemacht hast, bring sie aktiv ins Gespräch. Die praktischen Erfahrungen, die du gesammelt hast, sind oft entscheidender als die Noten - also zeig, was du kannst und wie du das Team bei Kreiskliniken Reutlingen unterstützen kannst!
✨Bewirb dich direkt über unsere Webseite
Vergiss nicht, dich über unsere Webseite bei Kreiskliniken Reutlingen zu bewerben! Dort findest du alle offenen Stellen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Lass uns zusammen den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d) Unfallchirurgie mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betone deine klinischen Erfahrungen:Im Bereich der Humanmedizin ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen und klinischen Einsätze hervorhebst. Zeig uns, wo du praktische Fähigkeiten erworben hast und welche Patientengruppen oder Fachbereiche besonders prägend für dich waren. Das macht deine Bewerbung direkt greifbarer.
Akademische Leistungen und Zertifikate:Besondere akademische Leistungen oder Zusatzqualifikationen sind in der Humanmedizin entscheidend. Wenn du Fachseminare, Weiterbildungen oder zusätzliche Zertifikate gemacht hast, liste diese unbedingt auf. Zeig uns, dass du nicht nur die Theorie beherrschst, sondern auch das Engagement für deine eigene Weiterbildung.
Motivation und Leidenschaft für den Beruf:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du unbedingt deine Motivation und Leidenschaft für die Humanmedizin zum Ausdruck bringen. Warum möchtest du bei Kreiskliniken Reutlingen arbeiten? Was reizt dich an der Vollzeitstelle als Chefarztsekretärin (m/w/d) Unfallchirurgie? Lass uns spüren, dass du bereit bist, dich für den Beruf einzusetzen und zu lernen!
Halte den Lebenslauf klar und präzise:Dein Lebenslauf sollte klar strukturiert sein und sich auf die für die Humanmedizin relevanten Punkte konzentrieren. Achte darauf, dass deine Weiterbildung, Praktika und klinischen Erfahrungen in umgekehrter chronologischer Reihenfolge aufgeführt sind. So können wir auf einen Blick sehen, was dich qualifiziert.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskliniken Reutlingen vorbereitet
✨Bereite dich auf medizinische Fachfragen vor
In einem Vorstellungsgespräch für Chefarztsekretärin (m/w/d) Unfallchirurgie bei Kreiskliniken Reutlingen kannst du mit spezifischen medizinischen Fragen rechnen. Stell dich auf Szenarien ein, in denen du klinische Entscheidungen treffen oder anatomische Zusammenhänge erklären musst. Das zeigt nicht nur dein Fachwissen, sondern auch deine Fähigkeit, in stressigen Situationen zu reagieren.
✨Präsentiere deine praktischen Erfahrungen
Egal ob du schon Praktika oder Famulaturen absolviert hast, vergiss nicht, konkrete Beispiele für deine praktischen Erfahrungen in der Humanmedizin zu nennen. Berichte von deinen Einsätzen, was du gelernt hast und wie du Patient:innen betreut hast. Das ist besonders wichtig für eine Vollzeitstelle, da es zeigt, dass du im Team arbeiten und Verantwortung übernehmen kannst.
✨Informiere dich über aktuelle medizinische Entwicklungen
Wenn du über Kreiskliniken Reutlingen und deren Tätigkeitsfelder Bescheid weißt, wirst du bei deinem Gespräch punkten können. Sprich über aktuelle Trends in der Humanmedizin, sei es neue Technologien oder Behandlungsmethoden. Das zeigt dein Interesse und dein Engagement für das Fachgebiet, und macht einen positiven Eindruck.
✨Sei bereit für Team- und Kommunikationsfragen
In der Humanmedizin ist Teamarbeit das A und O. In deinem Gespräch könnten Fragen zu Konflikten im Team oder deiner Kommunikationsweise mit Patient:innen oder Kolleg:innen auftauchen. Überlege dir im Vorfeld, wie du solche Situationen handhabst und bereite Beispiele vor, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren. Das wird dir helfen, auch die Soft Skills zu beweisen.
