Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitungen bei der Büroorganisation und Verwaltung von Kursen.
- Unternehmen: Die Kreiskliniken Reutlingen sind der größte kommunale Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitskurse für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pflegeausbildung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude an organisatorischen Aufgaben.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42057 - 50871 € pro Jahr.
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Als akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen stehen wir für eine exzellente Versorgung und höchste Qualität in Pflege und Medizin.
Verstärken Sie ab sofort unser Team der Akademie der Kreiskliniken Reutlingen am Standort Pfullingen unbefristet in Teilzeit (50%).
Sie sind verantwortlich für:
- Allgemeine Büroorganisation sowie administrative und organisatorische Unterstützung der Schulleitungen bei anfallenden verwaltungstechnischen Aufgaben
- Planung, Koordination sowie Verwaltung von Kursen, Unterrichtsblöcken, Stundenplänen, Prüfungen, Konferenzen und Schulveranstaltungen
- Organisation und Pflege der Einsatzplanung unserer Auszubildenden einschließlich Praxis- und Theoriephasen, Praxisanleitungen, Einsatznachweisen sowie Verwaltung von Fehlzeiten und Urlaubsanträgen
- Unterstützung bei der Kurs- und Teilnehmerverwaltung inklusive Anmeldung, Aufnahmeverfahren, Stammdatenpflege sowie Pflege digitaler Verwaltungssysteme
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Bescheinigungen und Dokumentationen sowie Mitarbeit bei Qualitätssicherung, Akkreditierungs- und Anerkennungsverfahren
- Kommunikation und Koordination mit Kooperationspartnern, Behörden sowie Organisation von Informations-, Bewerber- und Einführungsveranstaltungen
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen oder vergleichbar
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schulverwaltungssoftware (z. B. Easy Soft)
- Motivation und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
Unser Angebot für Sie:
- Vergütung nach EG 6 TVöD-K. Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 42.057,00 und 50.871,00 Euro liegen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen: Eine betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen.
- Vergünstigungen: Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine.
- Zeitwertkonto: Teile Ihres Gehalts ansparen und später für verschiedene Zwecke nutzen.
- Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Unterstützung mit individuellen Aus- und Weiterbildungen.
- Gesundheit und Fitness: Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote.
- Kinderbetreuung: Standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder.
Ihr Kontakt zu uns! Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber und zu unserem Leistungsangebot finden Sie auf unserer Karriereseite unter www.karriere.kreiskliniken-reutlingen.de. Für Fachfragen steht Ihnen Frau Reetz, Schulleitung, unter der Telefonnummer +49 7121 200-4830 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich direkt über den Bewerben-Button mittels unseres Online-Formulars.
Verwaltungsassistenz (m/w/d) Schule für Pflegeberufe Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen bietet, sondern auch ein starkes Engagement für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Mit einem unterstützenden Arbeitsumfeld, flexiblen Arbeitszeitmodellen und vielfältigen Gesundheits- und Fitnessangeboten fördern wir das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden und schaffen eine positive Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge und standortnahen Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsassistenz (m/w/d) Schule für Pflegeberufe erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Kreiskliniken Reutlingen verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Wenn du während des Gesprächs authentisch und motiviert auftrittst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck. Lass sie wissen, warum du genau hier arbeiten möchtest.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du erhältst direkt Informationen über den Stand deiner Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsassistenz (m/w/d) Schule für Pflegeberufe mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie gründlich durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Nutze den Bewerben-Button auf unserer Karriereseite, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. So hast du die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskliniken Reutlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Kreiskliniken Reutlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreiskliniken Reutlingen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite ein Beispiel vor, in dem du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um zu zeigen, dass du gut mit anderen zusammenarbeiten kannst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Kreiskliniken legen großen Wert auf die Aus- und Weiterbildung ihrer Mitarbeitenden. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den angebotenen Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Karriere in der Organisation interessiert bist.
