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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die administrative Aufnahme von Notfällen und stationären Patienten.
- Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen gGmbH, größter kommunaler Arbeitgeber in der Region.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Vielfältige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitskurse.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und sehr gute Deutschkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40564 - 49035 € pro Jahr.
Die Kreiskliniken Reutlingen gGmbH: Wir sind mit rund 2.600 engagierten Mitarbeitenden der größte kommunale Arbeitgeber in der Region. Jährlich versorgen wir etwa 28.500 stationäre und 67.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Unsere zwei Standorte bieten Spitzenmedizin im Herzen von Baden-Württemberg. Verstärken Sie zum 01.09.2026 unser Team der Administrativen Notaufnahme am Standort Reutlingen unbefristet in Teilzeit (50%).
Sie sind verantwortlich für:
- Administrative Aufnahme von Notfällen und stationären Patient:innen mit allen dazu gehörigen Formalitäten bei Nichtbesetzung der elektiven Patientenaufnahme
- Ansprechpartner:innen für Besucher, Patient:innen, Dienstleiter und Mitarbeitenden
- Ausgabe von Medienkarten (z.B. Telefon)
- Entgegennahme und Weiterleitung von internen und externen Telefonanrufen
- Koordination und Verteilung der eingehenden Post
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- Bereitschaft im Schichtdienst zu arbeiten (3-Schicht-System, Wochenend- und Feiertagsdienste)
- Souveränes, kundenorientiertes und höfliches Auftreten
- Ausgeprägte Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Starke Teamfähigkeit und exzellente Kommunikationsfertigkeiten
- IT-Affinität
Unser Angebot für Sie:
- Vergütung nach EG 5 TVöD-K. Bei einer Anstellung in Vollzeit wird Ihr Bruttojahresgehalt zwischen 40.564,00 und 49.035,00 Euro liegen.
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Zulagen für unregelmäßige Arbeitszeiten und Lohnerhöhungen.
- Vergünstigungen bei vielen Versicherungen, beim Deutschlandticket und in unserer Kantine.
- Auf einem Zeitwertkonto können Sie Teile Ihres Gehalts ansparen und später nutzen.
- Individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Unterstützung Ihrer Karriereplanung.
- Vielfältige Gesundheitskurse sowie Sport- und Fitnessangebote.
- Standortnahe Betreuungsmöglichkeiten für Ihre Kinder im Rahmen des TigeR-Konzepts.
Ihr Kontakt zu uns! Weitere Informationen zu uns als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite unter karriere.kreiskliniken-reutlingen.de. Für Fragen steht Ihnen Frau Tischler, Pflegedienstleitung, unter der Telefonnummer +49 7121 200-1724 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich direkt über den Bewerben-Button mittels unseres Online-Formulars.
Verwaltungsmitarbeiterin Information/ Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme 2026 Arbeitgeber: Kreiskliniken Reutlingen
Kontaktperson:
Kreiskliniken Reutlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiterin Information/ Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme 2026
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kreiskliniken Reutlingen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Karriereseite! Dort findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern auch Informationen über unser Unternehmen und die Benefits, die wir bieten. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Sei flexibel und offen für verschiedene Arbeitszeiten! Gerade in der Gesundheitsbranche sind Schichtdienste oft notwendig. Zeige, dass du bereit bist, dich anzupassen und das Team zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiterin Information/ Telefonzentrale/Admin. Notaufnahme 2026
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Pass dein Anschreiben an!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stellenanzeige. Erkläre, warum du genau für diese Position geeignet bist und wie deine Erfahrungen zu unseren Anforderungen passen.
Bewirb dich online!: Nutze unseren Bewerben-Button auf der Karriereseite, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskliniken Reutlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Kreiskliniken Reutlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kreiskliniken Reutlingen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über ihre Werte, die angebotenen Dienstleistungen und die Kultur des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in der administrativen Notaufnahme wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsfertigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen mit Kollegen umgegangen bist.
✨Präsentiere deine IT-Affinität
In der heutigen Zeit ist IT-Affinität unerlässlich. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools oder Systemen zu erläutern. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten, um die Abläufe in der Notaufnahme zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Weiterbildung
Die Kreiskliniken legen großen Wert auf Aus- und Weiterbildung. Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den angebotenen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu stellen. Das zeigt dein Interesse an persönlichem Wachstum und deiner langfristigen Karriere im Unternehmen.