Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement

Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen im Chefarztsekretariat.
  • Arbeitgeber: Modernes Krankenhaus mit enger Anbindung an das Universitätsklinikum Heidelberg.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, betriebliche Altersversorgung und Corporate Benefits.
  • Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit gezielter Einarbeitung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
  • Andere Informationen: 5-Tage-Woche mit flexibler Dienstleistungsbereitschaft.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Wir stehen für wohn­ort­nahe Medizin auf höchstem Niveau. Durch die Anbindung an das Uni­versi­täts­klinikum Heidelberg ist die enge Zusammen­arbeit mit der Maximal­ver­sorgung gesichert. Als modernes Haus der Grund- und Regel­ver­sorgung be­handeln wir jährlich über 12.500 statio­näre und rund 20.000 ambulante Patienten und nehmen damit die regio­nale Führungs­rolle ein. Wir verfügen über die Fach­ab­teilungen Chirurgie (mit den Be­reichen All­gemein- und Viszeral­chirurgie sowie Gefäß- und Endo­vasku­läre Chirurgie), Innere Medizin (mit den Bereichen Gastro­entero­logie, Neuro­logie und Kardio­logie), Gynäko­logie und Geburts­hilfe, Ortho­pädie und Unfall­chirurgie, Anästhesie und Intensiv­medizin sowie Röntgen­diagnostik. Wir sind als Not­fall­standort für die Region zerti­fi­ziert und besitzen eine Hub­schrauber-Lande­möglich­keit.

Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement
mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Inneren Medizin II (Kardiologie)
ab sofort, in Vollzeit, unbefristet

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Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit im Officemanagement, insbesondere im Chefarztsekretariat der Inneren Medizin II (Kardiologie). Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir durch unsere enge Anbindung an das Universitätsklinikum Heidelberg eine hohe medizinische Versorgungsqualität gewährleisten. Profitieren Sie von einer 5-Tage-Woche, einer attraktiven Vergütung nach TVöD sowie zusätzlichen Vorteilen wie betrieblicher Altersversorgung und Corporate Benefits.
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Kontaktperson:

Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Chefarztsekretariat der Inneren Medizin II, insbesondere in der Kardiologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Position verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Einrichtung und das Team zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, deine Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie zu zeigen. Wenn du bereits Erfahrung mit Kassenzulassungen hast, bringe dies zur Sprache, da es für die Position von Vorteil sein könnte.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement

Terminmanagement
Patientenorientierung
EDV-Kenntnisse
Dokumentationsfähigkeiten
Schreiben nach Diktat
Kenntnisse im Krankenhausinformationssystem
Flexibilität
Teamfähigkeit
Stressresistenz
Kommunikationsfähigkeit
Kenntnisse der Fachterminologie
Erfahrung mit Kassenzulassungen
Organisationstalent
Vertrautheit mit medizinischen Abläufen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und dessen Werte. Verstehe die Rolle, die du im Officemanagement spielen würdest, und wie diese zur Patientenversorgung beiträgt.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben. Betone deine Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder vergleichbare Qualifikationen sowie deine sehr guten Deutschkenntnisse.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Flexibilität, Teamfähigkeit und Dienstleistungsbereitschaft darstellst. Zeige auf, wie du auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahren kannst.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle geforderten Informationen enthalten sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums vorbereitest

Bereite dich auf die Fachterminologie vor

Da die Stelle im Officemanagement der Inneren Medizin II (Kardiologie) angesiedelt ist, solltest du dich mit den relevanten medizinischen Begriffen vertraut machen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in einem medizinischen Umfeld zu arbeiten.

Demonstriere deine Flexibilität

In der Beschreibung wird hohe Flexibilität und Dienstleistungsbereitschaft gefordert. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und flexibel auf Veränderungen reagiert hast.

Zeige Teamfähigkeit

Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast. Das kann auch beinhalten, wie du Konflikte gelöst oder Unterstützung angeboten hast.

Stelle Fragen zur Einarbeitung

Die Stellenanzeige erwähnt eine gezielte und qualifizierte Einarbeitung. Zeige dein Interesse, indem du Fragen zur Einarbeitungsphase stellst. Das zeigt, dass du motiviert bist, dich schnell in das Team und die Abläufe einzuarbeiten.

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