Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäko...
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Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäko...

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Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Chefarztsekretariat in der Gynäkologie mit organisatorischen Aufgaben.
  • Arbeitgeber: Wir sind ein modernes Krankenhaus, das hochwertige medizinische Versorgung in der Region bietet.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Arbeitsumgebung mit direktem Einfluss auf die Patientenversorgung.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du solltest kommunikativ sein und Interesse an Büroorganisation haben.
  • Andere Informationen: Die Stelle ist befristet auf ein Jahr mit der Option auf Verlängerung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Job Description

Wir stehen für wohn­ort­nahe Medizin auf höchstem Niveau. Durch die Anbindung an das Uni­versi­täts­klinikum Heidelberg ist die enge Zusammen­arbeit mit der Maximal­ver­sorgung gesichert. Als modernes Haus der Grund- und Regel­ver­sorgung be­handeln wir jährlich über 12.500 statio­näre und rund 20.000 ambulante Patienten und nehmen damit die regio­nale Führungs­rolle ein. Wir verfügen über die Fach­ab­teilungen Chirurgie (mit den Be­reichen All­gemein- und Viszeral­chirurgie sowie Gefäß- und Endo­vasku­läre Chirurgie), Innere Medizin (mit den Bereichen Gastro­entero­logie, Neuro­logie und Kardio­logie), Gynäko­logie und Geburts­hilfe, Ortho­pädie und Unfall­chirurgie, Anästhesie und Intensiv­medizin sowie Röntgen­diagnostik. Wir sind als Not­fall­standort für die Region zerti­fi­ziert und besitzen eine Hub­schrauber-Lande­möglich­keit.

Mitarbeiter (m/w/d) im Office­manage­ment mit Schwer­punkt Ein­satz im Chef­arzt­sekre­tariat der Gynäko­logie
ab November 2025 | Vollzeit | befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

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Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäko... Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums

Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf wohnortnahe Medizin auf höchstem Niveau setzt. Unsere enge Zusammenarbeit mit dem Universitätsklinikum Heidelberg ermöglicht Ihnen nicht nur den Zugang zu erstklassigen Ressourcen, sondern auch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen. Genießen Sie eine wertschätzende Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
K

Kontaktperson:

Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäko...

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Abläufe und Anforderungen im Chefarztsekretariat der Gynäkologie. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen des Bereichs verstehst.

Tip Nummer 2

Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für das Officemanagement gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und betone, wie wichtig dir die Unterstützung des medizinischen Personals ist. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Officemanagement mit Schwerpunkt Einsatz im Chefarztsekretariat der Gynäko...

Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeit
Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Zeitmanagement
Teamfähigkeit
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
MS Office Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
Multitasking-Fähigkeit
Flexibilität
Erfahrung im Sekretariatsbereich
Empathie im Umgang mit Patienten
Problemlösungsfähigkeiten
Detailorientierung
Stressresistenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position im Chefarztsekretariat der Gynäkologie interessierst. Gehe auf deine persönlichen Beweggründe und deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen ein.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben alle relevanten Erfahrungen im Officemanagement oder im medizinischen Bereich. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die ausgeschriebene Stelle qualifizieren.

Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert und gut lesbar ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Position relevant. Eine klare Ausdrucksweise hinterlässt einen positiven Eindruck.

Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem überzeugenden Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Bergstraße gGmbH eine Einrichtung des Universitätsklinikums vorbereitest

Informiere dich über die Klinik

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Klinik und ihre Fachabteilungen informieren. Verstehe die Werte und die Mission der Einrichtung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Officemanagement und in der Zusammenarbeit mit medizinischem Personal unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und der Klinik. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Chefarztsekretariat sind besonders relevant.

Kleidung und Auftreten

Achte auf ein professionelles Erscheinungsbild. Wähle angemessene Kleidung, die zu einer medizinischen Einrichtung passt. Ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

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