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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patientenaufnahmen und -entlassungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Gesundheitsunternehmen, das sich um das Wohl seiner Patienten kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge, Hansefit und Jobticket.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordination der Aufnahme und Entlassung der Patienten nach Rücksprache mit dem ärztlichen Personal, Pflegeteam und Entlassmanagement
- Externe und interne Kommunikation mit Zuweisern, Patienten*innen, stationären und ambulanten Einrichtungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Administration, Korrespondenz, Erstellung von Bescheinigungen, Ablage und Archivierung der Krankenakten
- Blutabnahme/ Venenverweilkanülen legen
- Anforderung von Arzneimitteln und aller Ge- und Verbrauchsmaterialien über die Bestellsysteme
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in, medizinische*r Fachangestellte*r oder Gesundheits- und Krankenpfleger*in
- Schnelle Auffassungsgabe, Interesse an verschiedenen Fachgebieten
- Strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Verbindliches Auftreten und ein professionelles Kommunikationsverhalten
- Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einen sichereren Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD-VKA in EG 6
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Hansefit, Jobticket sowie JobRad
- Mitarbeiterkantine
- Arbeitgeber finanzierte private Zusatzkrankenversicherung
Stationssekretär*in in Teilzeit Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Emmendingen
Kontaktperson:
Kreiskrankenhaus Emmendingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär*in in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Patientenaufnahme und -entlassung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen dieser Aufgaben verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst viel mit verschiedenen Personen kommunizieren, also sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation zu teilen.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor. In einem stressigen Umfeld ist es wichtig, strukturiert zu arbeiten. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und EDV. Bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Themen zu beantworten oder sogar praktische Beispiele zu geben, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär*in in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Stationssekretär*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung und relevante berufliche Stationen, die deine Eignung unterstreichen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Emmendingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Stationssekretär*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Personen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten, Ärzten oder anderen Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Stressbewältigung demonstrieren
Die Position erfordert eine strukturierte Arbeitsweise, auch in stressigen Situationen. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du deine Flexibilität und dein Organisationstalent unter Beweis gestellt hast.
✨EDV-Kenntnisse ansprechen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwareprogrammen und Systemen betonen. Nenne spezifische Programme, die du beherrschst, und erkläre, wie du sie in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
