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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Patientenaufnahmen und -entlassungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
- Arbeitgeber: Ein modernes Gesundheitsunternehmen, das sich um das Wohl seiner Patienten kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, betriebliche Altersvorsorge, Jobticket und private Zusatzkrankenversicherung.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und sicherem Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordination der Aufnahme und Entlassung der Patienten nach Rücksprache mit dem ärztlichen Personal, Pflegeteam und Entlassmanagement
- Externe und interne Kommunikation mit Zuweisern, Patienten*innen, stationären und ambulanten Einrichtungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Administration, Korrespondenz, Erstellung von Bescheinigungen, Ablage und Archivierung der Krankenakten
- Blutabnahme/ Venenverweilkanülen legen
- Anforderung von Arzneimitteln und aller Ge- und Verbrauchsmaterialien über die Bestellsysteme
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelfer*in, medizinische*r Fachangestellte*r oder Gesundheits- und Krankenpfleger*in
- Schnelle Auffassungsgabe, Interesse an verschiedenen Fachgebieten
- Strukturierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent
- Verbindliches Auftreten und ein professionelles Kommunikationsverhalten
- Ausgeprägte Kenntnisse im Bereich der medizinischen Nomenklatur
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
Das bieten wir Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Einen sichereren Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Vergütung nach TVÖD-VKA in EG 6
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
- Hansefit, Jobticket sowie JobRad
- Mitarbeiterkantine
- Arbeitgeber finanzierte private Zusatzkrankenversicherung
Stationssekretär*in in Teilzeit Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Emmendingen
Kontaktperson:
Kreiskrankenhaus Emmendingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stationssekretär*in in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Patientenkoordination und Kommunikation mit verschiedenen Fachbereichen zeigen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team bei StudySmarter zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht gibt es im Vorstellungsgespräch praktische Tests oder Fragen dazu, also sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses ein professionelles Auftreten. Achte auf deine Körpersprache und Kommunikationsweise, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen, der deine Verbindlichkeit und Professionalität unterstreicht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stationssekretär*in in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Stationssekretär*in relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Nomenklatur und deine EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Emmendingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Stationssekretär*in übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit verschiedenen Personen ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit Patienten, Ärzten oder anderen Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Stressresistenz demonstrieren
Die Arbeit kann in stressigen Situationen herausfordernd sein. Sei bereit, über Erfahrungen zu sprechen, in denen du unter Druck ruhig und strukturiert geblieben bist. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨EDV-Kenntnisse ansprechen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwareprogrammen und Systemen betonen. Nenne konkrete Programme, die du bereits genutzt hast, und erkläre, wie sie dir in deiner Arbeit geholfen haben.
