Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Moderne Klinik für Innere Medizin mit kollegialem Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte den Digitalisierungsprozess und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Sekretariatsausbildung oder Berufserfahrung, medizinische Vorkenntnisse von Vorteil.
- Andere Informationen: Freiberg bietet eine lebendige Universitätsstadt mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier ist Ihr Einsatz gefragt
Die eigenständige Organisation des Chefarztsekretariates hinsichtlich:
- Annahme und Bearbeitung jeglicher Korrespondenz per Telefon, Cloud- und Mailsystem sowie postalisch
- Unterstützende Dienstplankoordination
- Terminkoordination (Sprechstunde, Veranstaltungen, Weiterbildungen, etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen, inkl. Protokollführung
- Anlegen und Schreiben von Arztberichten, Gutachten, etc. nach Diktat und Bearbeitung bis hin zur Unterschriftsreife
- Überwachung sowie Organisation des Aktenlaufes, inkl. Aktenabschluss und Vorbereitung zur Archivierung
- Mitwirkung am Digitalisierungsprozess
Darum sind Sie unsere erste Wahl:
- idealerweise eine klassische Sekretariatsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss bzw. mehrjährige Berufserfahrung
- medizinische Vorkenntnisse wünschenswert
- fundierte EDV-Kenntnisse für einen sicheren Umgang mit Microsoft-Office-Produkten und verschiedenen IT-Anwendungen (z.B. ePA, KIM)
- gepflegtes Auftreten und ausgeprägte Sozialkompetenz
- Bereitschaft für Fort- und Weiterbildungen
Und darum sind wir Ihre erste Wahl:
Weil wir Ihr Engagement sehr zu schätzen wissen, belohnen wir es natürlich auch mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag M/W/I Sana, bieten Ihnen einen modernen, anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einer fachspezifischen und strukturierten Einarbeitung sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team. Gern können Sie Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld im Rahmen einer Probearbeit kennen lernen.
Weitere gute Gründe für uns:
- Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zu Ihren Kinderbetreuungskosten
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Grundurlaub
- 30% Garantiebetrag für die erfolgsabhängige Vergütung
- Zusammenarbeit mit der Initiative – Gesunder Betrieb (Nutzung der i-gb-Card)
- Personalrabatt im Personalrestaurant sowie in der Cafeteria
- Nutzung des „Sana-Rad“
- umfangreiche Mitarbeiterangebote
Neben einer Vielzahl an Freizeit- und Wohnmöglichkeiten bietet Freiberg als lebendige Universitätsstadt mitten in Sachsen eine hervorragende Verkehrsanbindung. Eine Pendelmöglichkeit mit PKW oder Bahn nach Dresden besteht: die Landeshauptstadt an der Elbe (Entfernung ca. 40 km) ist mit dem Zug in 30 Minuten zu erreichen. Chemnitz und das Erzgebirge mit umfangreichen Freizeit- und Wintersportmöglichkeiten sind nicht weit entfernt und auch Leipzig und Prag sind in wenigen Stunden erreichbar.
Sie haben noch Fragen? Durch den Bewerbungsprozess begleitet Sie gern Frau Juliane Hänig, Mitarbeiterin Personal: Telefon 03731/77-2296
Chefarztsekretär (m/w/d) in der Klinik für Innere Medizin I Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH
Kontaktperson:
Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) in der Klinik für Innere Medizin I
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Chefarztsekretär interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einer Besichtigung der Klinik – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Klinik und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) in der Klinik für Innere Medizin I
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Position als Chefarztsekretär (m/w/d) qualifizieren.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Unterlagen einfach hochladen kannst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH vorbereitest
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Klinik für Innere Medizin I aneignen. Schau dir die Webseite an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Kommunikation zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen im Chefarztsekretariat oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Auftreten, das zur Position passt. Wähle ein angemessenes Outfit und achte darauf, dass du pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Stelle ernst nimmst.
