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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize the chief physician's office and manage various administrative tasks.
- Arbeitgeber: Join a modern clinic specializing in orthopedics and trauma surgery.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy competitive pay, 30 days vacation, and support for childcare costs.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative team with opportunities for continuous learning and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Ideal candidates have secretarial training or equivalent experience and strong IT skills.
- Andere Informationen: Experience the vibrant university city of Freiberg with great transport links to Dresden and beyond.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Hier ist Ihr Einsatz gefragt
- die eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats
- die Bearbeitung der Entlassbriefe bis zur Unterschriftsreife durch den Chefarzt/Oberarzt
- die Vorbereitung und Eingabe zur Dienst- und Urlaubsplanung der Klinik
- die Vorbereitung und Durchführung von Abrechnungen (inkl. KV-Abrechnungen) sowie Rechnungsprüfung
- die Prüfung und Verschriftlichung von Gutachten (nach Diktat)
- die Erledigung aller anfallenden Schreibarbeiten sowie Terminkoordination
- die Mitwirkung bei der Organisation von Fortbildungsveranstaltungen
Darum sind Sie unsere erste Wahl
- idealerweise eine klassische Sekretariatsausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss bzw. mehrjährige Berufserfahrung
- umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit IT-Technologie sowie fundierte Kenntnisse von Microsoft-Office Produkten
- gepflegtes Auftreten, sichere Umgangsformen, Loyalität
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Serviceorientierung
Und darum sind wir Ihre erste Wahl
Wir schätzen Ihr Engagement und belohnen es mit einer attraktiven Vergütung nach dem Tarifvertrag M/W/I Sana. Wir bieten Ihnen einen modernen, anspruchsvollen Arbeitsplatz mit einer fachspezifischen und strukturierten Einarbeitung sowie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team. Gern können Sie Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld im Rahmen einer Probearbeit kennenlernen.
Weitere gute Gründe für uns:
- Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zu Ihren Kinderbetreuungskosten
- betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Grundurlaub
- 30% Garantiebetrag für die erfolgsabhängige Vergütung
- Zusammenarbeit mit der Initiative – Gesunder Betrieb (Nutzung der i-gb-Card)
- Personalrabatt im Personalrestaurant sowie in der Cafeteria
- Nutzung des „Sana-Rad“
- umfangreiche Mitarbeiterangebote
Neben einer Vielzahl an Freizeit- und Wohnmöglichkeiten bietet Freiberg als lebendige Universitätsstadt mitten in Sachsen eine hervorragende Verkehrsanbindung. Eine Pendelmöglichkeit mit PKW oder Bahn nach Dresden besteht: die Landeshauptstadt an der Elbe (Entfernung ca. 40 km) ist mit dem Zug in 30 Minuten zu erreichen. Chemnitz und das Erzgebirge mit umfangreichen Freizeit- und Wintersportmöglichkeiten sind nicht weit entfernt und auch Leipzig und Prag sind in wenigen Stunden erreichbar.
Sie haben noch Fragen?
Frau Katja Uhle beantwortet sie Ihnen gern:
Telefon -2280
Chefarztsekretär (m/w/d) in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH
Kontaktperson:
Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Chefarztsekretär (m/w/d) in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Abläufe in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie. Ein gutes Verständnis der internen Prozesse kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu zeigen, dass du bereits mit den Anforderungen vertraut bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Klinik. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine IT-Kenntnisse und Erfahrungen mit Microsoft Office zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikations- und Teamfähigkeit. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um deine Eignung für das Team zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Chefarztsekretär (m/w/d) in der Klinik für Orthopädie und Unfallchirurgie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung oder Berufserfahrung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Position als Chefarztsekretär darlegst. Betone deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich und deine Kenntnisse in Microsoft Office sowie deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen und Dokumente in deiner Bewerbung berücksichtigst. Überprüfe, ob du alle Punkte aus der Stellenbeschreibung ansprichst und deine Qualifikationen klar darstellst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden nochmals alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf spezifische Aufgaben vor
Informieren Sie sich über die typischen Aufgaben eines Chefarztsekretärs, wie die Bearbeitung von Entlassbriefen und die Dienstplanung. Seien Sie bereit, Beispiele aus Ihrer bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die Ihre Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Hervorhebung Ihrer IT-Kenntnisse
Da umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit IT-Technologie und Microsoft Office Produkten gefordert sind, sollten Sie konkrete Beispiele für Ihre Erfahrungen mit diesen Tools parat haben. Zeigen Sie, wie Sie diese Technologien in der Vergangenheit effektiv eingesetzt haben.
✨Kommunikations- und Teamfähigkeit betonen
Bereiten Sie sich darauf vor, Fragen zu Ihrer Kommunikations- und Teamfähigkeit zu beantworten. Überlegen Sie sich Situationen, in denen Sie erfolgreich im Team gearbeitet oder Konflikte gelöst haben, um Ihre sozialen Kompetenzen zu demonstrieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Klinik, indem Sie Fragen zur Unternehmenskultur und den Fortbildungsmöglichkeiten stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position interessiert sind, sondern auch an einer langfristigen Zusammenarbeit und persönlicher Weiterentwicklung.
