Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei täglichen Aufgaben und organisiere das Sekretariat.
- Unternehmen: Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH – ein dynamisches Team im Gesundheitswesen.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 36 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freiberg bietet eine lebendige Universitätsstadt mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH nimmt seit 2008 als Verwaltungsholding für ihre Tochtergesellschaften die verschiedensten Managementaufgaben wahr. Dies sind insbesondere die Gründung und Beratung, das Betreiben, die Steuerung, Verwaltung und Finanzierung von und die Beteiligung an den Tochtergesellschaften Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH, Ambulante GesundheitsService GmbH Mittelsachsen, Medizinisches Versorgungszentrum Freiberg GmbH und Kreiskrankenhaus Freiberg Service GmbH. In diesen Gesellschaften sind zurzeit ca. 800 Mitarbeiter beschäftigt.
Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Selbständige Organisation des Sekretariates der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung, Koordination und Protokollführung von Besprechungen, Sitzungen
- Kommunikation mit allen internen Kliniken, Stationen und Abteilungen sowie mit externen Partnern, Behörden und sonstigen Einrichtungen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unterlagen und Dokumente
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz oder vergleichbare Ausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise.
- Gute Anwendung gängiger MS-Office-Programme (Outlook, Excel, Powerpoint).
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und ein freundliches, souveränes, serviceorientiertes Auftreten.
Wir bieten eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag M/W/I Sana, einen modernen Arbeitsplatz, eine fachspezifische Einarbeitung sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team. Probearbeit ist möglich.
Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung
Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten
Betriebliche Altersvorsorge
Bis zu 36 Tage Urlaub
30 % Garantiebetrag für erfolgsabhängige Vergütung
Zusammenarbeit mit der Initiative – Gesunder Betrieb (Nutzung der i-gb-Card)
Personalrabatt im Personalrestaurant sowie in der Cafeteria
Nutzung des “Sana-Rad”
Umfangreiche Mitarbeiterangebote
Vergünstigte Personalparkplätze
Neben einer Vielzahl an Freizeit- und Wohnmöglichkeiten bietet Freiberg als lebendige Universitätsstadt mitten in Sachsen eine hervorragende Verkehrsanbindung. Eine Pendelmöglichkeit mit PKW oder Bahn nach Dresden besteht: die Landeshauptstadt an der Elbe (Entfernung ca. 40 km) ist mit dem Zug in 30 Minuten zu erreichen. Chemnitz und das Erzgebirge, mit umfangreichen Freizeit- und Wintersportmöglichkeiten, sind nicht weit entfernt und auch Leipzig und Prag sind in wenigen Stunden erreichbar.
Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH
Personalabteilung
Donatsring 200
9599 Freiberg
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH
Die Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine attraktive Vergütung und umfangreiche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse zu Kinderbetreuungskosten bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team. Die Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung sowie die zentrale Lage in Freiberg, einer lebendigen Universitätsstadt mit hervorragender Verkehrsanbindung, machen diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen.
Kontaktdaten:
Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Sekretariatsbereich einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tip Nummer 3
Präsentiere dich professionell! Achte auf dein Auftreten und deine Kommunikation. Ein freundliches und souveränes Auftreten kann den Unterschied machen, besonders in einem serviceorientierten Umfeld wie dem Gesundheitswesen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell auf die Stelle zuzuschneiden – das zeigt dein Interesse und Engagement.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär der Geschäftsleitung bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest. Das zeigt uns, dass du die Stelle ernst nimmst!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Vereinigte Gesundheitseinrichtungen Mittelsachsen GmbH und ihre Tochtergesellschaften kennenzulernen. Verstehe ihre Mission, Werte und die spezifischen Dienstleistungen, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir im Interview gestellt werden könnten, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und deiner Erfahrung im Sekretariatsbereich. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu wirken und deine Gedanken klar zu formulieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Termin- und Reisekoordination sowie im Umgang mit sensiblen Informationen zeigen. Das gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, wie du mit verschiedenen internen und externen Partnern kommunizierst. Vielleicht kannst du eine Situation schildern, in der du erfolgreich ein Problem gelöst hast oder eine Veranstaltung organisiert hast, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
