Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und organisiere das Sekretariat.
- Unternehmen: Modernes Unternehmen im Gesundheitswesen mit einem kollegialen Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 36 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freiberg bietet eine lebendige Universitätsstadt mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Hier ist Ihr Einsatz gefragt:
- Professionelle Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Selbständige Organisation des Sekretariates der Geschäftsführung
- Termin- und Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
- Vorbereitung, Koordination und Protokollführung von Besprechungen, Sitzungen
- Kommunikation mit allen internen Kliniken, Stationen und Abteilungen sowie mit externen Partnern, Behörden und sonstigen Einrichtungen
- Vertrauliche Bearbeitung sensibler Unterlagen und Dokumente
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung sowie Übernahme administrativer Sonderaufgaben
Darum sind Sie unsere erste Wahl:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sichere Anwendung gängiger MS-Office-Produkte (Outlook, Excel, Powerpoint)
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- Freundliches, souveränes und serviceorientiertes Auftreten
Und darum sind wir Ihre erste Wahl:
- Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag M/W/I Sana
- Moderner, anspruchsvoller Arbeitsplatz mit fachspezifischer und strukturierter Einarbeitung
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
- Möglichkeit zur ständigen Fort- und Weiterbildung
- Zuschuss zu Ihren Kinderbetreuungskosten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bis zu 36 Tage Urlaub
- 30% Garantiebetrag für die erfolgsabhängige Vergütung
- Zusammenarbeit mit der Initiative – Gesunder Betrieb (Nutzung der i-gb-Card)
- Personalrabatt im Personalrestaurant sowie in der Cafeteria
- Umfangreiche Mitarbeiterangebote und vergünstigte Personalparkplätze
Neben einer Vielzahl an Freizeit- und Wohnmöglichkeiten bietet Freiberg als lebendige Universitätsstadt mitten in Sachsen eine hervorragende Verkehrsanbindung. Eine Pendelmöglichkeit mit PKW oder Bahn nach Dresden besteht: die Landeshauptstadt an der Elbe (Entfernung ca. 40 km) ist mit dem Zug in 30 Minuten zu erreichen. Chemnitz und das Erzgebirge mit umfangreichen Freizeit- und Wintersportmöglichkeiten sind nicht weit entfernt und auch Leipzig und Prag sind in wenigen Stunden erreichbar.
Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Fähigkeiten als Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung geschätzt werden. Mit attraktiven Vergütungen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer modernen Arbeitsumgebung in der lebendigen Universitätsstadt Freiberg, profitieren Sie von einer hervorragenden Verkehrsanbindung und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreicher Job, der Ihnen die Chance gibt, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg der Geschäftsführung beizutragen.
Kontaktdaten:
Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär (m/w/d) der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Kreiskrankenhaus Freiberg gGmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
