Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage customer data, handle phone calls, and oversee appointments in a dynamic healthcare environment.
- Unternehmen: VIVANT is dedicated to providing compassionate home care services that enhance the quality of life for clients.
- Vorteile: Enjoy flexible hours, corporate discounts, a Christmas bonus, and a supportive work-life balance.
- Weitere Informationen: Work part-time on Thursdays and Fridays, with opportunities for further training and development.
- Warum dieser Job: Join a caring team where you can grow professionally while making a real difference in people's lives.
- Qualifikationen: A completed training as an office management specialist or similar experience is required; open to career changers.
Als ambulanter Pflegedienst bieten wir unseren Kunden kompetente, fachliche Beratung sowie eine Vielzahl an Pflegedienstleistungen. Häusliche Betreuung, Körperpflege, Hausnotruf oder Tagespflege – entsprechend der individuellen Situation passen wir unser Leistungsangebot an.
Zuhause gut versorgt – das ist unser Anspruch bei VIVANT.
Unser Bestreben ist es, professionelle Pflegeleistung und menschlich-verantwortungsvolles Handeln in die häusliche Umgebung unserer Kunden und ihrer Angehöriger zu bringen, um die Lebensqualität dieser Menschen nicht nur zu erhalten, sondern möglichst auch zu verbessern.
Für unsere Sozialstation Vivant in Schleiden suchen wir Sie zur Unterstützung des Teams als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in geringfügiger Beschäftigung.
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Aufnahme/Erfassung sowie Verwaltung der Kundenstammdaten in der EDV
- Organisation und Kontrolle über die Verordnungen und Genehmigungen (in enger Absprache mit der Pflegedienstleitung)
- Telefondienst und Bearbeitung des Postein- und –ausgangs
- Terminierung und Auswerten der Beratungsgespräche nach §37 Abs3 SGB XI sowie der jährlich stattfindenden Kundenbesuche und Pflegevisiten
- Verwalten der Abrechnungen
- Bestellen der Medikamente und des Einmalbedarfs
- Ihre Arbeitszeit ist donnerstags und freitags zwischen 9:00 und 14:00 Uhr
Wir bieten Ihnen:
Die Arbeit in einem Gesundheitsverbund ist vielseitig, spannend und herausfordernd. Als Arbeitgeber haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz zu bieten, in dem sie sich selbst verwirklichen können. Dafür streben wir eine wertschätzende, auf Vertrauen basierte Unternehmenskommunikation und -kultur an und bauen ihnen die Brücke zwischen Beruf, Familie und Freizeit:
- eine Vergütung gemäß TVöD-B
- eine vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits - exklusive Rabatte für Mitarbeitende
- attraktiver Weihnachtsbonus
- Ein umfassendes Fort- und Weiterbildungsprogramm
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- gute Work-Life-Balance
Sie bringen mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine ähnliche Ausbildung
- Gerne bieten wir Quereinsteigern mit Erfahrung im Büromanagement eine Chance
Kontakt
Ihre Ansprechpartnerin:
Ihre Fragen beantwortet Ihnen Einrichtungsleitung
Ailleen Verhaegen gerne unter Telefon: 02445 / 8978962
Standort
53937 Schleiden
Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH
St.-Elisabeth-Str. 2-6
53894 Mechernich
Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH
VIVANT ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Schleiden eine wertschätzende und vertrauensvolle Arbeitsumgebung bietet. Mit einer Vielzahl an Benefits wie einer betrieblichen Altersvorsorge, attraktiven Corporate Benefits und einem umfassenden Fort- und Weiterbildungsprogramm fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Bei uns finden Sie nicht nur einen spannenden Arbeitsplatz im Gesundheitswesen, sondern auch eine gute Work-Life-Balance und die Möglichkeit, sich selbst zu verwirklichen.
Kontaktdaten:
Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Dienstleistungen, die VIVANT anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du die verschiedenen Aspekte der häuslichen Pflege verstehst und wie wichtig diese für die Lebensqualität der Kunden sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Büromanagement zu sprechen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Kundenstammdaten verwaltet oder Abrechnungen bearbeitet hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Da du eng mit der Pflegedienstleitung zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Austausch von Informationen hervorhebst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Unternehmenskultur und den Weiterbildungsmöglichkeiten zeigen. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Mitarbeit interessiert bist und dich weiterentwickeln möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über VIVANT und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und die angebotenen Pflegeleistungen zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben:Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf und ein individuelles Anschreiben. Betone deine Ausbildung im Büromanagement und relevante Erfahrungen, die du in der Vergangenheit gesammelt hast.
Dokumente vorbereiten:Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Zeugnisse, Nachweise über deine Ausbildung und eventuell Empfehlungsschreiben bereithältst. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Bewerbung einreichen:Nutze das Bewerbungsformular auf der Website von VIVANT, um deine Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreiskrankenhaus Mechernich GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du in der Position als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Kundenstammdaten verwaltest oder den Telefondienst effizient organisierst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit Kunden und dem Team eine zentrale Rolle spielt, solltest du während des Interviews deine Fähigkeit zur klaren und freundlichen Kommunikation unter Beweis stellen. Übe, wie du Informationen präzise und verständlich weitergibst.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Das Arbeiten im Gesundheitsverbund erfordert oft Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, insbesondere in stressigen Situationen oder bei der Organisation von Terminen.
✨Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach den Fort- und Weiterbildungsprogrammen fragst, die das Unternehmen anbietet. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich weiterzuentwickeln und einen wertvollen Beitrag zum Team zu leisten.
