Teamleitung Chefarztsekretariate (m/w/d)

Teamleitung Chefarztsekretariate (m/w/d)

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Kreiskrankenhaus Weilburg gGmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite ein Team im Chefarztsekretariat und optimiere administrative Abläufe.
  • Unternehmen: Modernes Krankenhaus mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: 4500 EUR brutto, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der medizinischen Verwaltung und führe ein engagiertes Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen Bereich und Führungserfahrung wünschenswert.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Wir bieten Ihnen:

  • Eine interessante, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem zukunftssicheren und vielfältigen Aufgabengebiet
  • Eingruppierung nach Lohnvereinbarung der Klinik-Service-Betriebe derzeit geplant mit 4.500 EUR brutto monatlich in Vollzeit
  • 30 Tage Urlaub je Jahr, Arbeitszeitkonto, Arbeitszeiten nach individuellen Modellen, in Teilen freie Brückentage etc.
  • Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit Gestaltungsspielraum
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus
  • Eine strukturierte Einarbeitung
  • Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie weitere Mitarbeitervorteile
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld

Ihre Aufgaben:

  • Disziplinarische Führung der Mitarbeitenden in den Chefarztsekretariaten
  • Organisation, Steuerung und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe
  • Sicherstellung einer professionellen und serviceorientierten Zusammenarbeit mit Chefärzten, Ärztlichem Dienst, Pflege sowie internen und externen Ansprechpartnern
  • Personalplanung einschließlich Einsatz- und Urlaubsplanung
  • Entwicklung und Umsetzung einheitlicher Standards und Prozesse
  • Unterstützung bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung
  • Überwachung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Richtlinien
  • Bearbeitung komplexer organisatorischer Fragestellungen und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender sowie Förderung der fachlichen Weiterentwicklung des Teams
  • Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen für die Krankenhausleitung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Arzthelferin (m/w/d)
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Krankenhaus, vorzugsweise im Bereich Chefarztsekretariat oder medizinische Administration
  • Erste oder mehrjährige Führungserfahrung ist wünschenswert
  • Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Fundierte Kenntnisse in der Privatliquidation nach GOÄ sowie Erfahrung in der Abrechnung ambulanter Leistungen nach EBM
  • Verantwortung für die ordnungsgemäße Organisation und Qualitätssicherung der Privatliquidation sowie Unterstützung der Chefarztsekretariate in Abrechnungsfragen
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
  • Sicheres und freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen

Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen: Dieter Becker Tel. 06471 - 313 817

Teamleitung Chefarztsekretariate (m/w/d) Arbeitgeber: Kreiskrankenhaus Weilburg gGmbH

Als Oberarzt (m/w/d) in der Geriatrie profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung in einem neu geplanten Gebäude, das auf die Bedürfnisse älterer Menschen ausgerichtet ist. Unser interdisziplinäres Team bietet Ihnen nicht nur eine leistungsgerechte Vergütung und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, sondern auch die Möglichkeit zur Teilnahme am Fahrradleasing und attraktive Parkmöglichkeiten. Wir fördern ein engagiertes und kollegiales Arbeitsklima, das Ihnen die Chance gibt, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.

Kreiskrankenhaus Weilburg gGmbH

Kontaktdaten:

Kreiskrankenhaus Weilburg gGmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Chefarztsekretariate (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Kenntnisse in der Privatliquidation nach GOÄ
Erfahrung in der Abrechnung ambulanter Leistungen nach EBM
Qualitätssicherung
Kommunikationskompetenz