Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) in Bad Belzig

Die Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark sucht zum 15. Februar 2027, spätestens zum 01. März 2027 aufgrund des Renteneintritts der aktuellen Stelleninhaberin eine/n

Kaufmännische Mitarbeiter/in (m/w/d) mit den Aufgaben Finanzen und Verwaltung (80%) und allgemeine Organisation (20%) in der Geschäftsstelle Bad Belzig

Ihre Aufgaben

• Eigenständige finanztechnische Umsetzung der pädagogischen und organisatorischen Volkshochschularbeit
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung, -überwachung, -durchführung (Soll-Ist-Vergleiche, Vorbereitung Quartalsberichte, Jahresabschlüsse, Wirtschaftspläne) in enger Zusammenarbeit mit Volkshochschulleitung und Geschäftsführung
• Rechnerische/sachliche Prüfung von Einnahmen und Ausgaben, eigenständiges Vorkontieren nach Konten und Kostenstellen, Vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der Personalbuchhaltung der GmbH und dem externen Steuerbüro
• Überweisungen und Lastschriften nach Anweisung der Geschäftsführung
• Statistische Auswertungen erstellen
• Mahnwesen, Beschaffung, Einkauf
• Erstellen von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen für Zuschüsse und Projektförderungen
• Vorbereitung von Honorar- und Mietverträgen
• Verwalten von Urlaubszeiten, Stundenkonten und Krankmeldungen
• Beratung der Teilnehmenden zum Bildungsangebot, Anmeldungen entgegennehmen, Buchungsbestätigungen/Rechnungen versenden
• Absprachen zu Kursplanung und Durchführung mit der Regionalleitung Bad Belzig und der Sachbearbeiterin und ggf. Kursraumvorbereitung
• Mitwirkung bei Dozierendentreffen und öffentlichen Einzelveranstaltungen
• Ansprechperson für Belange der Kreismusikschule Potsdam-Mittelmark vor Ort

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau, Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in o.ä. mit Weiterbildung und/oder Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation
• gründliche Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Rechnungswesen, vielseitige Grundkenntnisse im Verwaltungs- und/oder Zuwendungsrecht oder angrenzender Bereiche
• Fähigkeit zur selbstorganisierten Planung und strukturierten eigenständigen Umsetzung von Aufgaben
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken sowie Englischkenntnisse
• Interesse an der Gestaltung zukünftig nötiger Prozesse und Umstellungen (Digitalisierung im Finanzbereich inkl. KI)
• Bereitschaft zu punktueller Abend- und Wochenend-Arbeit und zu Dienstreisen im Landkreis im eigenen Fahrzeug bzw. im Dienstwagen der KMS/KVHS
• Ein arbeitsplatznaher Wohnort ist von Vorteil

Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit zahlreichen Möglichkeiten, sich in flacher Hierarchie und engagiertem Team für die Stärkung von Erwachsenenbildung im ländlichen Raum zu engagieren.
• Beschäftigungsverhältnis mit 39 Wochenstunden, angelehnt an TVöD kommunal, E 8, zunächst befristet auf 2 Jahre mit der Option auf Entfristung. Eine Reduzierung der Vollzeit bis auf 90% nach der Probezeit ist möglich.
• Gleitzeitmodell mit Kernarbeitszeit in der Geschäftsstelle Bad Belzig. Homeoffice punktuell und nach Absprache.
• Urlaubsanspruch, Sonderzahlungen und Betriebsrente in Anlehnung an den TVöD kommunal, Weiterbildungsmöglichkeiten, ermäßigte Teilnahme an Bildungs-Angeboten der GmbH
• Einarbeitung über bisherige Stelleninhaberin, Leitung und Team, ideal im Februar

Die KMS & KVHS PM GmbH strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und unterstützen familienfreundliches Arbeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und Zeugnissen ausschließlich per E-Mail und in einer PDF-Datei bis zum 15. November 2026 an:

Kreismusikschule und Kreisvolkshochschule Potsdam-Mittelmark GmbH

Anja Schmalfuß, Leiterin Kreisvolkshochschule

info@kvhs-pm.de

Für Fragen zur Stelle wenden Sie sich bitte an anjaschmalfuss@kvhs-pm.de T. 033203 803714.

Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich zwischen 16.-20. November 2026 in Bad Belzig statt. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, können nicht erstattet werden.