Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Sachbearbeitung der Waffenbehörde mit Datenpflege und Antragsbearbeitung.
- Unternehmen: Kreispolizeibehörde Coesfeld – ein dynamisches Team mit 400 engagierten Mitarbeitenden.
- Vorteile: Sichere Anstellung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Inklusives Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Sicherheit in deiner Region und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3150 - 3500 € pro Monat.
Bei der Kreispolizeibehörde Coesfeld ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zur Unterstützung der Sachbearbeitung der Waffenbehörde (w/m/d) zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (39 Stunden, 50 Minuten), zunächst befristet bis zum 31.12.2026, eine Verlängerung bis zum 31.12.2027 ist nicht ausgeschlossen. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag. Dies entspricht je nach Vorerfahrung einem ungefähren Bruttoentgelt von 3.150 Euro bis 3.500 Euro. Die ausgeschriebene Stelle ist organisatorisch bei der Direktion Zentrale Aufgaben, ZA 12 – Recht und Datenschutz, angesiedelt. Arbeitsort ist Coesfeld.
Schwerpunktmäßig sind folgende Tätigkeitsfelder vorgesehen:
- Erfassung und Pflege von Datensätzen im Waffenverwaltungsprogramm (NWR)
- Bearbeitung von Erwerbs- und Überlassungsanzeigen unter Anwendung des NWR
- Korrektur und Bereinigung fehlerhafter NWR-Datenbestände
- Bearbeitung von Zu- und Wegzügen von Erlaubnisinhaberinnen/-inhabern
- Tätigkeiten im Rahmen der waffenrechtlichen Zuverlässigkeitsprüfung
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Erteilung waffenrechtlicher Erlaubnisse
- Anforderung von staatsanwaltschaftlichen Ermittlungsakten
- Organisation der Kontrollen zur sicheren Aufbewahrung
Wir begrüßen Ihre Bewerbung ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, sexueller Orientierung oder Geschlechtsidentität. Des Weiteren fördern wir in vielfältiger Hinsicht die berufliche Entwicklung und die Gleichstellung verschiedener Personengruppen. In den Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Neueinstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen streben wir in der Landesverwaltung NRW in besonderem Maße an. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung dann einen Nachweis über Ihre Schwerbehinderung oder Gleichstellung bei.
Ihr Profil:
- Vorrangig eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Justizfachangestellte/r oder nachranging im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Fähigkeiten aufgrund einer adäquaten Berufsausbildung
- Sicherer und präziser Ausdruck in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office (u.a. Word, Excel, Outlook), Offenheit und allgemeines Verständnis für andere PC-Anwendungen
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
- Ausgeprägte persönliche und soziale Kompetenz (Sorgfalt, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit, sicheres Auftreten)
- Engagement, Teamorientierung und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben
Über uns: Rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für die eher kleine, aber leistungsfähige Kreispolizeibehörde Coesfeld im Einsatz. Wachstandorte für die elf Städte und Gemeinden des Kreises Coesfeld sind Coesfeld, Dülmen und Lüdinghausen. Wir bieten Ihnen u. a. eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge, barrierearmes und vorurteilsfreies Arbeitsumfeld mit inklusiven Arbeitsbedingungen, überwiegend flexible Arbeitszeiten.
Hinweise: Mit der Abgabe einer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert sowie zur polizeilichen und verfassungsschutzmäßigen Zuverlässigkeitsprüfung verarbeitet werden. Für die Anreise zu einem Vorstellungsgespräch werden keine Kosten erstattet. Die über Sie erhobenen Daten werden ausschließlich zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens einschließlich eventueller Rechtsbehelfsverfahren und für eine möglicherweise zu Stande kommende Begründung eines Angestelltenverhältnisses verwendet. Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.
Kontakt & Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich bis zum 02.08.2026 ausschließlich über das Jobportal der Polizei NRW. Bewerbungen, die nach Fristende oder nur per Mail oder Post eingereicht werden, können wir leider nicht berücksichtigen.
Unterstützung bei der (Personal-) Sachbearbeitung Arbeitgeber: Kreispolizeibehörde Coesfeld
Die Kreispolizeibehörde Coesfeld bietet Ihnen eine herausragende Möglichkeit, in einem engagierten Team von rund 400 Mitarbeitenden zu arbeiten, das sich durch ein inklusives und barrierefreies Arbeitsumfeld auszeichnet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Förderung beruflicher Entwicklung schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von der attraktiven Lage im Münsterland, die sowohl eine hohe Lebensqualität als auch vielfältige Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Kreispolizeibehörde Coesfeld Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Unterstützung bei der (Personal-) Sachbearbeitung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreispolizeibehörde Coesfeld
Wenn du auf der Website von Kreispolizeibehörde Coesfeld stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützung bei der (Personal-) Sachbearbeitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreispolizeibehörde Coesfeld erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreispolizeibehörde Coesfeld vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
