Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Team im Servicebüro und koordiniere spannende Aufgaben.
- Unternehmen: Kreispolizeibehörde Herford – ein wichtiger Teil der Gemeinschaft.
- Vorteile: Sichere Anstellung, tarifliche Vergütung und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Polizeiarbeit und unterstütze deine Gemeinde.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbarem Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
In der Direktion Zentrale Aufgaben, im Bereich der Führungsstelle, sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Teilzeitstelle (35,00 Stunden) und eine befristete Teilzeitstelle (29,87 Stunden) zu besetzen.
Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Allgemeines: Die Kreispolizeibehörde Herford ist zuständig für den gesamten Kreis Herford mit circa 251.000 Einwohnern in 9 Kommunen, mit einer Gesamtfläche von 450 km².
Die Führungsstelle ist für die Strategieentwicklung sowie für das Qualitäts- und Prozessmanagement der Direktion Zentrale Aufgaben zuständig.
Formale Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Justizfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industriekauffrau/-mann oder zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder abgeschlossene Ausbildung in einem handwerklichen Beruf und praktische Erfahrung mit Kundenkontakt oder Regierungsbeschäftigte mit einem vergleichbaren Abschluss und einer für die Stelle angemessenen praktischen Erfahrung
- Fahrerlaubnis der Klasse B
Erfolgskritische Aufgaben:
- Kopfstellentätigkeiten: Koordinierung der Aufgaben im Servicebüro
- Dienstplanung in Absprache mit den Sachbearbeitern und Sachbearbeiterinnen im Servicebüro
- Unterstützende Tätigkeiten im Verwaltungs- und Organisationsbereich: Ausgabe von Büromaterial, Erstellung von Besucherausweisen, Fertigung von Fundanzeigen; Dokumentation der Entgegennahme und Ausgabe von Fundsachen für die Asservatenstelle, schriftliche Arbeiten im Bereich der Anzeigenaufnahme
- Allgemeine Servicetätigkeiten: Telefonvermittlung, Postdienste, Abwicklung Publikumsverkehr, Bedienung der Scanstelle
Erfolgssichernde Kompetenzmerkmale:
- Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
- gute und freundliche Umgangsformen, freundliches Auftreten sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
- Verantwortungsbewusstsein
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- sorgfältige und gründliche Arbeitsweise
- sichere Rechtschreibung
- zeitliche Flexibilität – Wechseldienst im Zeitraum 07:00 – 17:00 Uhr / Bereitschaft zur Mehrarbeit
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
- sicherer Umgang mit den Standard-Officeprogrammen (Outlook, Word, Excel)
Bewerbung:
Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 21.06.2026 vorzugsweise über das Bewerbungsportal der Polizei NRW ein. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung an folgende E-Mail richten: Bewerbungen.herford@polizei.nrw.de.
Nach Ablauf der Bewerbungsfrist eingehende Bewerbungen bleiben unberücksichtigt.
Sonstige Hinweise:
Die Besetzung der Stelle ist auch mit Teilzeitkräften möglich. Die Stelleninhaber (m/w/d) müssen sich einen Arbeitsplatz mit entsprechenden Arbeitszeitmodellen teilen. Die Teilzeitstelle der beiden vakanten Stellen ist zweckbefristet zur Vertretung einer vorübergehend abwesenden Regierungsbeschäftigten. Das Arbeitsverhältnis endet mit Wegfall des Vertretungsbedarfs, insbesondere mit der Rückkehr der vertretenden Regierungsbeschäftigten. Einer gesonderten Kündigung bedarf es in diesem Fall nicht.
Uns liegt die berufliche Entwicklung von Frauen besonders am Herzen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht! Außerdem freuen wir uns ganz besonders über Bewerbungen von Menschen, von denen bisher noch zu wenige bei uns arbeiten: Menschen mit Schwerbehinderung, ihnen gleichgestellte Menschen sowie Menschen mit einer Migrationsgeschichte.
Die Bewerberauswahl wird sich grundsätzlich am Prinzip der Bestenauslese ausrichten. Zur Auswahlentscheidung wird ein Auswahlgespräch in Form eines strukturierten Interviews vor der Auswahlkommission herangezogen werden. Ggf. wird eine Arbeitsprobe durchgeführt.
Bitte beachten Sie, dass Auslagen nicht erstattet und schriftlich eingereichte Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Diese werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung des Datenschutzes vernichtet. Die Übersendung von Kopien ist ausreichend. Ihre Bewerbung sollte eine Telefonnummer (Mobil und/oder Festnetz) sowie möglichst eine Emailadresse enthalten, unter der Sie auch kurzfristig zu erreichen sind. Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich gleichzeitig einverstanden, dass erforderliche Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens vorübergehend gespeichert werden.
Bei einer Einstellungszusage erfolgt eine Sicherheitsüberprüfung Ihrer Person, sowie möglicherweise eine gesundheitliche Untersuchung bezüglich Ihrer Eignung für diese Stelle.
Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebüro - KPB Herford Arbeitgeber: Kreispolizeibehörde Herford
Die Kreispolizeibehörde Herford bietet eine wertvolle und sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch ein starkes Team und eine unterstützende Arbeitskultur geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem klaren Fokus auf die berufliche Entwicklung, insbesondere für Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund. Die Lage in Nordrhein-Westfalen ermöglicht zudem eine gute Anbindung und ein angenehmes Lebensumfeld.
Kontaktdaten:
Kreispolizeibehörde Herford Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebüro - KPB Herford erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Polizei oder dem öffentlichen Dienst zu tun haben. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Polizei oder im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kreispolizeibehörde Herford und deren Aufgaben. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle notwendigen Informationen bereitstellst, die wir brauchen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) im Servicebüro - KPB Herford mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle im Servicebüro bist und was dich motiviert, bei der Kreispolizeibehörde Herford zu arbeiten.
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen. Vergiss nicht, auch deine Kontaktdaten anzugeben, damit wir dich schnell erreichen können!
Unterlagen vollständig einreichen:Stell sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Ausbildungsnachweise und Arbeitszeugnisse beifügst. Eine vollständige Bewerbung macht einen besseren Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest. Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Unterlagen!
Bewerbung über unser Portal:Nutze unser Bewerbungsportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreispolizeibehörde Herford vorbereitet
✨Informiere dich über die Kreispolizeibehörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die Website der Kreispolizeibehörde Herford zu besuchen. Informiere dich über ihre Aufgaben, die Struktur und aktuelle Themen, die sie betreffen. So kannst du im Gespräch gezielt Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Da die Stelle viel Kundenkontakt erfordert, sind Geschichten, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, besonders wertvoll.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass dein äußeres Erscheinungsbild gepflegt und professionell ist. Ein ordentliches Outfit hinterlässt einen positiven ersten Eindruck. Denke daran, dass du in einem öffentlichen Dienst arbeitest, wo ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen wichtig sind.
✨Sei bereit für praktische Aufgaben
Da möglicherweise eine Arbeitsprobe Teil des Auswahlverfahrens ist, solltest du dich darauf vorbereiten, praktische Aufgaben zu erledigen. Übe den Umgang mit Standard-Officeprogrammen wie Word und Excel, um sicherzustellen, dass du im Interview glänzen kannst.
