Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenpflege im Waffenverwaltungsprogramm und Unterstützung bei waffenrechtlichen Überprüfungen.
- Unternehmen: Kreispolizeibehörde Lippe, ein wichtiger Teil der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: Tarifvertrag, Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in deiner Region und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Die Kreispolizeibehörde Lippe ist eine Landratsbehörde unter der Leitung von Meinolf Haase mit 500 Bediensteten und etwa 350.000 Einwohnern verteilt auf 16 Städte und Gemeinden im gesamten lippischen Kreisgebiet. Die ausgeschriebene Stelle ist der Direktion ZA und dort dem Dezernat ZA 1 (Waffenbehörde) angegliedert. Es handelt sich um eine zunächst bis zum befristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden 50 Minuten. Wir bieten ein sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) gerichtetes Arbeitsverhältnis. Die zusätzliche Altersvorsorge erfolgt über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL). Die Eingruppierung richtet sich nach der Entgeltordnung des TV-L. Die Stelle ist bewertet nach Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung des TV-L. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Ihr Einsatz erfolgt am Dienstort Detmold in der Hauptliegenschaft Bielefelder Str. 90.
Das Dezernat ZA 1 steht unter der Leitung von Herrn Wedel. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher nach Maßgabe des § 7 Abs. 2 Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Kreispolizeibehörde Lippe fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden und hat einen Gleichstellungsplan. Wir begrüßen deshalb Interessenbekundungen von Menschen jeden Geschlechts, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Interessenbekundungen schwerbehinderter Menschen und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX sind erwünscht. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung besonders berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin oder eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Erfassung und Pflege von Datensätze im Waffenverwaltungsprogramm Citko-Outdoor
- Vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der waffenrechtlichen Zuverlässigkeitsüberprüfung
- Aktenanforderungen bei der zuständigen Staatsanwaltschaft
- Kopien von staatsanwaltschaftlichen sowie waffenrechtlichen Akten fertigen
- Ablage von waffenrechtlichen Vorgängen
- Ausstellen von Kleinen Waffenscheinen (KWS)
Weitere Aufgaben werden im Einzelfall durch die Leitung des Dezernates ZA 1 übertragen. Wir würden uns über eine telefonische Kontaktaufnahme im Vorfeld Ihrer Bewerbung sehr freuen.
Wir erwarten von Ihnen:
- Diskretion
- Koordinationsfähigkeit
- Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein
- hohe Konzentrationsfähigkeit
- Eigenständigkeit
- Ergebnisorientierung / Leistungsmotivation
- Organisations- und Planungsfähigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Werteorientierung
Erforderlich:
- Ausbildung zur/-m Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
- Bereitschaft zur Fortbildung
- Fahrerlaubnis Klasse B
- einwandfreies Führungszeugnis
Wünschenswert:
- Erfahrungen im Bereich der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen, insb. Excel
Unterstützende Sachbearbeitung (Aushilfskraft) bei der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Dezern[...] Arbeitgeber: Kreispolizeibehörde Lippe
Die Kreispolizeibehörde Lippe bietet Ihnen als unterstützende Sachbearbeitung eine sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven tariflichen Konditionen und einer zusätzlichen Altersvorsorge. Unsere Arbeitskultur fördert Gleichstellung und Vielfalt, während wir aktiv die berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden unterstützen. In Detmold erwartet Sie ein kollegiales Umfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung geschätzt werden, sowie die Möglichkeit, sich in einem bedeutenden Bereich der öffentlichen Verwaltung weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Kreispolizeibehörde Lippe Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Unterstützende Sachbearbeitung (Aushilfskraft) bei der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Dezern[...] erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Kreispolizeibehörde Lippe und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Kreispolizeibehörde Lippe Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Unterstützende Sachbearbeitung (Aushilfskraft) bei der Direktion Zentrale Aufgaben (ZA), Dezern[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Kreispolizeibehörde Lippe von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Kreispolizeibehörde Lippe solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Kreispolizeibehörde Lippe ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Kreispolizeibehörde Lippe gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreispolizeibehörde Lippe vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Kreispolizeibehörde Lippe sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Kreispolizeibehörde Lippe verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
