Für die Verwaltung unseres eigenen Wohnungsbestandes in der Region Rhein-Main/Rhein-Neckar suchen wir eine erfahrene Verwalterin bzw. einen erfahrenen Verwalter (m/w/d) in Teilzeit, mit Potenzial auf eine Vollzeitstelle.
Wir betreuen aktuell über 100 Mietverhältnisse und wachsen stetig weiter. Verwaltet wird ausschließlich der eigene Bestand. Sie arbeiten also direkt für den Eigentümer und nicht für eine Vielzahl wechselnder Auftraggeber. Kein WEG-Geschäft, keine Eigentümerversammlungen, keine externen Mandate.
Die Stelle eignet sich besonders für Personen, die heute in einer Haus- oder WEG-Verwaltung oder bei privaten Bestndshaltern arbeiten und ihr Fachwissen künftig in einem ruhigeren, direkteren Umfeld einsetzen möchten.
Entscheidungen fallen kurz und unmittelbar, die Abstimmung läuft direkt mit der Geschäftsführung. Der Fokus liegt auf einer sauberen Verwaltung des Bestandes statt auf der Bewältigung ständiger Interessenkonflikte.
Die Stelle ist als Hybridstelle angelegt. Feste Anwesenheit im Büro in Seeheim-Jugenheim an zwei Tagen pro Woche – ob als zwei volle oder zwei halbe Tage, stimmen wir gemeinsam ab. Die übrige Arbeitszeit teilen Sie sich frei ein und können sie mobil erledigen; einzige Rahmenbedingung sind Termine vor Ort, etwa Besichtigungen, Übergaben oder Abnahmen, die sich nach den Mietern und Dienstleistern richten. Diese planen wir rechtzeitig gemeinsam.
Aufgaben
- Betreuung der laufenden Mietverhältnisse
- Unterstützung bei Neuvermietungen, inkl. Besichtigungstermine
- Pflege der Mieter-, Objekt- und Vertragsdaten in unserer Verwaltungssoftware ImmoCloud
- Aufbau und Pflege eines sauberen digitalen Dokumentenmanagements
- Erstellung und Verwaltung von MietunterlagenAnsprechpartner für Mieter bei organisatorischen Anliegen
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Handwerkern und Dienstleistern
- Bearbeitung und Koordination von Schadensmeldungen
- Allgemeine organisatorische und verwaltungstechnische Tätigkeiten im Büro
- Die Nebenkosten- und Finanzbuchhaltung verbleibt bei unserer Buchhaltung – Sie liefern zu, rechnen aber nicht selbst ab.
Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Miet- oder Immobilienverwaltung ist zwingend erforderlich
- Sichere Kenntnis der Abläufe rund um laufende Mietverhältnisse und ObjektverwaltungAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne als Immobilienkaufmann/-frau
- Sicherer Umgang mit MS Office;
- Erfahrung mit Immobiliensoftware und DATEV von Vorteil
- Offenheit für digitales Arbeiten – wir nutzen Cloud-Lösungen und KI-gestützte Werkzeuge im Tagesgeschäft
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste ArbeitsweiseFreude daran, Dinge eigenständig zu Ende zu bringen, ohne ständige Rücksprache
- Freundliches, professionelles Auftreten sowie hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Führerschein notwendig, für Termine vor Ort im regionalen Umfeld
Benefits
- Unbefristete Teilzeitstelle und langfristiger Perspektive
- Direkte Zusammenarbeit mit dem Eigentümer, kurze Entscheidungswege, flache Struktur
- Klar abgegrenzter Verantwortungsbereich und eigenverantwortliches Arbeiten
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiteinteilung nach Absprache
- Homeoffice bei kurzfristigen familiären Engpässen temporär möglich
- Technische Ausstattung wird gestellt – Laptop, Softwarezugänge, auch für mobiles Arbeiten
- Fachspezifische Weiterbildung, etwa zu Abrechnung, Software und digitalem Arbeiten
- Übernahme der Fahrtkosten bei vereinbarten Außenterminen
- Treueprämie ab drei Jahren Betriebszugehörigkeit
- Eine spätere Aufstockung der Stunden ist möglich, aber kein Muss
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Kontaktdaten:
Kreissl Immobilienholding GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Immobilienverwalter / Hausverwalter (m/w/d), für den privaten Eigenbestand in Seeheim-Jugenheim erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Kreissl Immobilienholding GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Kreissl Immobilienholding GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Kreissl Immobilienholding GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Kreissl Immobilienholding GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Kreissl Immobilienholding GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Kreissl Immobilienholding GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Immobilienverwalter / Hausverwalter (m/w/d), für den privaten Eigenbestand bei Kreissl Immobilienholding GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Kreissl Immobilienholding GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Kreissl Immobilienholding GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreissl Immobilienholding GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
