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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei strategischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil von EURONICS, einem führenden Unternehmen im Einzelhandel.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Projekte und moderne Tools in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung als C-Level Assistenz erforderlich.
- Andere Informationen: Mischung aus Büro- und Remote-Arbeit mit attraktiven Sonderzahlungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Sie wirken aktiv bei strategischen, operativen und administrativen Aufgaben des Vorstands für Finanzen & Personal mit. Sie bilden eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen dem Vorstand, unseren Fachbereichen, unseren EURONICS-Kooperationsmitgliedern sowie externen Dienstleistern. Sie bereiten unternehmenswichtige Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf. Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Teilnahme an Meetings, EURONICS-Veranstaltungen und Messen. Engagiert und eigenständig arbeiten Sie an strategischen Projekten. Sie sind für die effiziente Koordination aller organisatorischen Abläufe für den Vorstand inklusive Terminmanagement, Korrespondenz, Reisebuchungen und Gästebetreuung zuständig.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder eine kaufmännische Berufsausbildung.
- Mehrjährige Berufserfahrung als C-Level Assistenz oder in einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel sowie Teams.
- Hohe Souveränität im Umgang mit Führungskräften und Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ein sehr hohes Maß an Loyalität, Verschwiegenheit und Diskretion.
- Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Tolle Mitarbeiterangebote aufs EURONICS-Sortiment.
- Flexibles Arbeiten mit Gleitzeit & Co.
- Maximale Mobilität durch VVS-Fahrtkostenerstattung, gute Anbindung & Firmenbikeleasing.
- Gute Mischung aus Office & Remote Work.
- Attraktive Sonderzahlungen & 30 Tage Urlaub.
- Sensationelle Produkte, modernste Tools und spannende Projekte.
Vorstandsassistenz (m / w / d) – CFO / CHRO Arbeitgeber: Kreissparkasse Böblingen
Kontaktperson:
Kreissparkasse Böblingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vorstandsassistenz (m / w / d) – CFO / CHRO
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und im Projektmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von EURONICS und deren Werte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die fachlichen Qualifikationen mitbringst, sondern auch gut ins Team passt und die Unternehmensziele unterstützt.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Vorstandsassistenz mit sich bringt, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vorstandsassistenz (m / w / d) – CFO / CHRO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Vorstandsassistenz relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für diese Position bist. Gehe auf deine beruflichen Erfolge ein und zeige, wie du zur Effizienz des Vorstands beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreissparkasse Böblingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Schnittstellenfunktion vor
Da die Position eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Vorstand und verschiedenen Abteilungen darstellt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du diese Kommunikation effektiv gestalten kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentationsfähigkeiten demonstrieren
Da du Entscheidungsvorlagen und Präsentationen vorbereiten musst, ist es wichtig, dass du deine Präsentationsfähigkeiten im Interview zeigst. Bereite eine kurze Präsentation über ein relevantes Thema vor, um deine Kompetenz in PowerPoint und deine Fähigkeit, Informationen klar zu vermitteln, zu demonstrieren.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert effizientes Terminmanagement und Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert hast, und erläutere, welche Tools oder Methoden du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
✨Hebe deine Diskretion hervor
In dieser Position ist Loyalität und Verschwiegenheit von großer Bedeutung. Sei bereit, konkrete Situationen zu beschreiben, in denen du mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du sicherstellst, dass diese vertraulich bleiben.
