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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag des Vorstands und sorge für reibungslose Abläufe.
- Arbeitgeber: Kreissparkasse Soltau – eine Bank im Wandel mit Tradition und Zukunftsorientierung.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Job, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 32 Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Sparkasse und bringe Deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsfunktionen.
- Andere Informationen: Modernes Team mit offener Unternehmenskultur und echten Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Organisation ist Deine Stärke – wir geben Dir den passenden Rahmen. Die Kreissparkasse Soltau ist mehr als eine Bank: Wir sind eine feste Größe in der Region – und auf dem Weg, Arbeitswelt und Sparkasse neu zu denken. Mit rund 200 engagierten Kolleg:innen, einer Bilanzsumme von ca. 1,6 Mrd. Euro und der Nähe zu den Metropolen Hamburg und Hannover verbinden wir Tradition mit echter Zukunftsorientierung.
In Deiner Rolle sorgst Du dafür, dass der Büroalltag im Top-Management reibungslos funktioniert – zuverlässig, strukturiert und diskret:
- Du übernimmst die Kalender- und Terminorganisation für den Vorstand inklusive Abstimmungen, Einladungen und Prioritäten.
- Du kümmerst Dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz, beantwortest Anfragen und leitest Themen passend weiter.
- Du bereitest Besprechungen organisatorisch vor (Unterlagen, Raum, Technik, Teilnehmer:innen) und kümmerst Dich um die Nachbereitung.
- Du verwaltest Ablagen und Dokumente, führst Wiedervorlagen, achtest auf Fristen und sorgst für Ordnung in der täglichen Bürokommunikation.
- Du koordinierst interne Abstimmungen mit Fachbereichen und hältst den Informationsfluss im Tagesgeschäft zuverlässig zusammen.
- Du unterstützt bei der Organisation von Dienstreisen, Terminen außerhalb des Hauses und bei administrativen Sonderaufgaben.
Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Bank/Industrie) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem strukturierten Umfeld.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und ein hoher Qualitätsanspruch.
- Diskretion, Verlässlichkeit und ein professionelles Auftreten.
- Belastbarkeit und Souveränität auch bei hoher Taktung sowie die Fähigkeit, bei wechselnden Prioritäten den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint).
- Ein echtes Teammitglied, das mitdenkt, mitgestaltet und den gemeinsamen Erfolg im Blick behält.
Wir bieten:
- Einen sicheren Job und eine Aufgabe mit Sinn – in einem Team, das Menschen wirklich wichtig nimmt.
- Eine zentrale Schlüsselposition in einem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Spannende Einblicke in die strategische Steuerung unseres Hauses.
- Ein modernes, dynamisches Umfeld, in dem Deine Ideen willkommen sind.
- Attraktive Vergütung nach TVöD-S inkl. Zusatzleistungen (betriebliche Altersvorsorge, weitere Sozialleistungen etc.).
- Eine moderne Unternehmenskultur (flexible Arbeitszeiten|mobiles Arbeiten|Bikeleasing| 32 Urlaubstage| #gernperDu|zeitgemäß-lockere Kleidung).
- Ein Team, das zusammenarbeitet statt nebeneinanderher.
- Die Chance, eine Sparkasse aktiv mitzugestalten – nicht nur zu begleiten.
Sekretär:in des Vorstands (m/w/d) Arbeitgeber: Kreissparkasse Soltau
Kontaktperson:
Kreissparkasse Soltau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretär:in des Vorstands (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sekretär:in des Vorstands bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Auswahlprozess aussieht und was sie von dir erwarten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kreissparkasse Soltau arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte der Kreissparkasse und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten konkret einbringen kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Transformation bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Organisation und Teamarbeit zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretär:in des Vorstands (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär:in des Vorstands bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Da Organisation deine Stärke ist, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir sofort erkennen, was du drauf hast.
Sei konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und sei konkret in deinen Beispielen. Erzähl uns von deinen Erfahrungen in der Assistenz oder im Sekretariat und wie du diese Fähigkeiten in unserem Team einbringen kannst.
Bewirb dich direkt!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreissparkasse Soltau vorbereitest
✨Mach Dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere Dich über die Kreissparkasse Soltau und ihre Werte. Verstehe, wie sie Tradition und Zukunftsorientierung verbinden. Das zeigt, dass Du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Mission des Unternehmens.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen Du Deine Organisationsfähigkeit und Diskretion unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, Deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass Du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie der Vorstand seine Prioritäten setzt oder welche Tools für die Terminorganisation verwendet werden. Das zeigt Dein Interesse und Deine proaktive Haltung.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine professionelle Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein souveränes Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass Du die Verantwortung ernst nimmst.