Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung von Sportvereinen sowie Verwaltung von Finanzen und Daten.
- Unternehmen: Kreissportbund Elbe-Elster e.V., zentrale Anlaufstelle für Sportorganisationen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und unbefristete Teilzeitstelle.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Vereinssports und arbeite mit Menschen zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sportmanagement, Zahlenaffinität.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3299 - 4033 € pro Monat.
Der Kreissportbund Elbe-Elster e. V. ist die Dachorganisation von knapp 180 Sportvereinen mit ca. 16.400 Mitgliedern.
Als Ansprechpartner für Sport und Bewegung verstehen wir uns als zentrale Schaltstelle zwischen den Sportorganisationen auf Kreisebene und den Kommunen einerseits sowie dem Landessportbund Brandenburg e.
V. andererseits.
Unsere zentrale Aufgabe ist der Beratungs- und Informationsservice für Sportvereine.
Wir sind die erste Anlaufstelle für Mitgliedsvereine bei Fragen rund um den Sportbetrieb, Ehrungen, Vereinsorganisation und Beratung von Vereinen zu Fördermöglichkeiten und Unterstützung bei Antragstellungen.
Wir suchen zum **01.01.2027** eine/n engagierte Mitarbeiter\*in (m/w/d) für den Vereinsservice, Verwaltung & Finanzen in Teilzeit.
Sie mögen den Kontakt mit Menschen, arbeiten strukturiert und behalten auch bei Zahlen den Überblick?
Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten gemeinsam mit uns die Zukunft des Vereinssports.
Als zentrale Ansprechperson unserer Geschäftsstelle sorgen Sie dafür, dass unsere Vereine, Ehrenamtlichen und Partner zuverlässig unterstützt werden und unsere Verwaltungs- und Finanzprozesse reibungslos funktionieren.
Die Stelle ist unbefristet und wird im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung mit 16 Std. verteilt auf 2-3 Tage in der
Woche angeboten. Homeoffice ist z. T. nach Vereinbarung möglich.
- **Zu Ihrem abwechslungsreichen Aufgabenbereich gehören insbesondere:**
- Service und Beratung für Vereine, Verbände und Partner
- Weiterleitung und Bearbeitung der eingehenden Post und E-Mails sowie allgemeine Korrespondenz
- Pflege von Vereins-, Personen- und Stammdaten in unseren EDV-Systemen
- Bearbeitung von Vereinsaufnahmen, Bestandserhebungen, Mitgliederverwaltung, Ehrungen sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Organisation des Geschäftsstellenbetriebs, Terminmanagement sowie allgemeine Büroorganisation
- Sachbearbeitung im Bereich Bildung und Qualifizierung
- Organisatorische Vorbereitung und Unterstützung von Sitzungen, Besprechungen und KSB-Veranstaltungen, Ehrungsveranstaltungen oder Sporttage, Finanzen & Buchhaltung
- Verwaltung offener Posten sowie Durchführung des Mahnwesens der Mitgliedsbeiträge
- Erfassung laufender Geschäftsvorfälle und Pflege der Buchhaltung
- Zuarbeit zur Abrechnung von Förderprogrammen und Projekten (z. B. Übungsleiter- und Lizenzlehrgänge, Sportstättenbau)
- Erstellung und Überprüfung von Verwendungsnachweisen
- Kommunikation mit Vereinen, Fördermittelgebern und weiteren Partnern
- Berechnung und Vorbereitung von Förderauszahlungen, Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Zusammenstellung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen und Nachweise
- **Ihr Profil:**
- Eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungs- oder sportbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrungen in der Vereinsarbeit oder im Sportmanagement
- Freude am Umgang mit Menschen sowie ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Kommunikationsgeschick und Verständnis für die Zusammenarbeit mit ehrenamtlich Engagierten
- Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zahlenaffinität sowie Erfahrung im kaufmännischen oder buchhalterischen Bereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
**Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per E-Mail direkt beim Arbeitgeber oder vereinbaren Sie telefonisch ein Vorstellungsgespräch. Ansprechpartnerin ist Frau Köckritz.**
Mitarbeiter*in (m/w/d) Vereinsservice, Verwaltung & Finanzen in Teilzeit in Finsterwalde Arbeitgeber: Kreissportbund Elbe-Elster e.V.
Der Kreissportbund Elbe-Elster e.V. bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für den Vereinssport einsetzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Bei uns finden Sie ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Sie aktiv zur Förderung des Sports in der Region beitragen können.
Kontaktdaten:
Kreissportbund Elbe-Elster e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (m/w/d) Vereinsservice, Verwaltung & Finanzen in Teilzeit in Finsterwalde erhalten könntest
✨Schau dir lokale Sportevents an!
Besuche lokale Sportveranstaltungen oder Networking-Events in deiner Umgebung. So kannst du direkt mit Fachleuten aus der Sportmanagement-Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar interessante Teilzeitstellen entdecken, die nicht online ausgeschrieben sind.
✨Nutze soziale Medien für Networking!
Fontspezifische Gruppen auf Plattformen wie Facebook oder LinkedIn sind Gold wert. Trete Sportmanagement-Gruppen bei, in denen sich Profis und Interessierte vernetzen. Frag nach offenen Stellen und Praktika – viele Jobs werden über persönliche Kontakte vergeben.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme!
In vielen Sportorganisationen werden Praktika in Teilzeitjobs umgewandelt. Halte Ausschau nach solchen Programmen – oft bieten sie dir die Möglichkeit, nach dem Praktikum direkt in eine Teilzeitstelle einzusteigen. Schau auf den Websites von Hochschulen oder speziellen Sportmanagement-Programmen nach.
✨Bewirb dich direkt bei den Clubs!
Wenn du für einen bestimmten Verein oder eine Sportorganisation arbeiten möchtest, zögere nicht, direkt über unsere Website Kreissportbund Elbe-Elster e.V. nach offenen Teilzeitstellen zu suchen und dich zu bewerben. Oft sind diese Positionen nicht nur spannend, sondern bieten dir auch einen tollen Einstieg in die Branche!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) Vereinsservice, Verwaltung & Finanzen in Teilzeit in Finsterwalde mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für Sport!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle im Bereich Sportmanagement ist es wichtig, dass du deine Begeisterung für den Sport deutlich machst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen, die du in dieser Branche gesammelt hast, und nimm Beispiele aus deinem eigenen sportlichen Werdegang oder Engagement. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis schätzt!
Fokussierte Fähigkeiten und Erfahrungen:Achte darauf, in deinem Lebenslauf spezielle Fähigkeiten hervorzuheben, die im Sportmanagement relevant sind. Dazu gehören Organisationsfähigkeiten, Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten. Wenn du schon Praktika oder Projekte angestoßen hast, die mit Sportveranstaltungen oder Teammanagement zu tun hatten, nimm die unbedingt mit rein!
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben:Dein Anschreiben sollte klar machen, warum gerade du die optimale Besetzung für die Teilzeitstelle bist. Erkläre uns, wie du dein Wissen und deine Erfahrung im Sportmanagement in die Arbeit bei Kreissportbund Elbe-Elster e.V. einbringen kannst. Denke daran, dass du uns nicht nur deinen Lebenslauf schickst, sondern auch einen Einblick in deine Motivation gibst!
Zusätzliche Nachweise einfügen:Falls du Zertifikate oder Nachweise hast, die mit Sportmanagement zu tun haben, wie beispielsweise einen Kurs in Eventmanagement oder sportbezügliche Weiterbildungen, dann füge diese unbedingt bei. Das gibt uns einen noch besseren Eindruck von deinem Engagement und deiner Qualifikation für die Stelle bei Kreissportbund Elbe-Elster e.V..
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreissportbund Elbe-Elster e.V. vorbereitet
✨Kenntnisse im Sportmanagement
Sei bereit, über deine Kenntnisse im Sportmanagement zu sprechen. Überlege dir, welche Sportarten oder Events dich besonders interessieren und wie du deine Passion in die Rolle einbringen kannst. Vielleicht hast du ja auch schon Erfahrungen im Eventmanagement oder in der Teamleitung – das könnten interessante Punkte für das Gespräch sein!
✨Praktische Beispiele aus deiner Erfahrung
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, achte darauf, konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen zu bringen. Denk an Situationen, in denen du gute Entscheidungen getroffen oder Probleme erfolgreich gelöst hast. Das zeigt deinem Interviewer, dass du die Herausforderungen im Sportmanagement gut meistern kannst.
✨Timing und Flexibilität betonen
In einem Teilzeit-Jobs im Sportmanagement kann Flexibilität entscheidend sein. Mach im Gespräch klar, dass du anpassungsfähig bist und dich auf unterschiedliche Arbeitszeiten einstellen kannst. Das zeigt, dass du für verschiedene Aufgaben und Herausforderungen bereit bist – eine wichtige Eigenschaft in der Branche!
✨Vorbereitung auf branchenspezifische Fragen
Bereite dich auf Fragen zu aktuellen Trends im Sportmanagement vor, wie z.B. Digitalisierungsstrategien oder Nachhaltigkeitsinitiativen in der Branche. Wenn du hier mit Wissen glänzen kannst, hebt das dich von anderen Kandidaten ab und zeigt dein Engagement für das Fachgebiet.
