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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erhebung der Elternbeiträge und Bearbeitung von Anträgen im Bereich Kinder- und Familienförderung.
- Arbeitgeber: Die Kreisstadt Bergheim, ein attraktives Mittelzentrum im Städtedreieck Köln, Aachen und Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitbeschäftigung möglich, dynamisches Team mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Kreisstadt Bergheim positioniert sich mit ihren 66.000 Einwohnerinnen und Einwohnern als ein attraktives Mittelzentrum im Städtedreieck Köln, Aachen und Düsseldorf und besticht zusätzlich durch ihre Nähe zu den Niederlanden und Belgien. Als Stadt im Wandel mit interessanten, spannenden und herausfordernden Aufgaben wird für die Abteilung 5.1 Kinder- u. Familienförderung im Fachbereich 5 Jugend und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / ein Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Elternbeitragswesens gesucht.
Die Abteilung Kinder- und Familienförderung ist zuständig für die Belange der Kindertagesbetreuung im Rahmen der Jugendhilfe. Hierzu zählen Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und die Offene Ganztagsschule (OGS). Ein wesentlicher Aufgabenbereich ist die Erhebung der Elternbeiträge für die Betreuung von Kindern in Kindertageseinrichtungen und Offenen Ganztagsschulen (OGS).
Ihre künftigen Aufgaben im Team:
- Erstfestsetzung des Elternbeitrages bei Betreuungsbeginn nach Betreuungsbedarf/Betreuungsumfang;
- Rechnungsstellung der Verpflegungskosten bzw. Bescheiderteilung;
- regelmäßige Überprüfung der Einkommen gemäß Elternbeitragssatzung;
- Bescheiderteilung bei Ab- und Ummeldungen sowie bei Einkommensveränderungen für Kindertageseinrichtungen und Offene Ganztagsschulen (OGS);
- Bearbeitung von Ratenzahlungsanträgen bzw. befristeten und unbefristeten Niederschlagungen;
- Vorbereitung von Akten in Widerspruchsverfahren.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Die vakante Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Zur Erfüllung der Aufgaben ist es erforderlich, dass die Vakanzen vormittags und nachmittags vollständig besetzt werden;
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG;
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen Arbeitsfeld;
- die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen;
- eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem qualifizierten Team;
- Angebote der Gesundheitsförderung (u. a. Betriebssportgemeinschaften, Firmenfitness über Urban Sports Club).
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes (nichttechnischer Dienst) – Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Landes NRW bzw. die abgeschlossene Prüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare fachliche einschlägige Ausbildung;
- routinierter Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel);
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die Software der Planstelle (Rechnungsworkflow, Infoma, KITA 10);
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Einsatzfreude, Belastbarkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, eine erhöhte Sozialkompetenz, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Projekte.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum per Online-Formular.
Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne: ⇒ Christina Schmitz – Abteilungsleiterin Kinder- u. Familienförderung, Tel. 02271/89-569 ⇒ Sinem Göcmen – Recruiterin, Tel. 02271/89-875.
Hinweise: Die Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter (m/w/d) geeignet. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden begrüßt. Auch anonymisierte Bewerbungen sind erwünscht und werden im Auswahlverfahren gleichberechtigt berücksichtigt.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Elternbeitragswesens Arbeitgeber: Kreisstadt Bergheim
Kontaktperson:
Kreisstadt Bergheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Elternbeitragswesens
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Verwaltung arbeiten oder schon Erfahrungen im Bereich Elternbeiträge haben. Networking kann dir helfen, Insider-Infos zu bekommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Bergheim und die spezifischen Aufgaben der Abteilung Kinder- und Familienförderung. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du Fragen hast oder mehr über die Stelle erfahren möchtest, zögere nicht, die angegebenen Kontakte anzuschreiben. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dich dort über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Elternbeitragswesens
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung oder mit Elternbeiträgen hast, dann hebe diese hervor! Zeig uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Online bewerben ist der Weg!: Nutze unser Online-Formular für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen direkt erhalten und nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Bergheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bergheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Bergheim und ihrer Rolle im Städtedreieck Köln, Aachen und Düsseldorf machen. Zeige dein Interesse an der Region und wie du zur Entwicklung der Stadt beitragen kannst.
✨Verstehe die Aufgaben im Elternbeitragswesen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Erstfestsetzung des Elternbeitrags und die Rechnungsstellung. Bereite Beispiele vor, wie du ähnliche Aufgaben in der Vergangenheit erfolgreich gemeistert hast.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Abteilung und das Team zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung in die Software oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle eine hohe Sozialkompetenz erfordert, sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit, Belastbarkeit und dein freundliches Auftreten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche positiven Rückmeldungen du erhalten hast.