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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erhebung der Elternbeiträge und Bearbeitung von Anträgen im Bereich Kinder- und Familienförderung.
- Arbeitgeber: Die Kreisstadt Bergheim, ein attraktives Mittelzentrum im Städtedreieck Köln, Aachen und Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien in einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnbefähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, dynamisches Team mit Entwicklungschancen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Kreisstadt Bergheim positioniert sich mit ihren 66.000 Einwohnerinnen und Einwohnern als ein attraktives Mittelzentrum im Städtedreieck Köln, Aachen und Düsseldorf und besticht zusätzlich durch ihre Nähe zu den Niederlanden und Belgien. Als Stadt im Wandel mit interessanten, spannenden und herausfordernden Aufgaben wird für die Abteilung 5.1 Kinder- u. Familienförderung im Fachbereich 5 Jugend und Bildung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / ein Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Elternbeitragswesens gesucht.
Die Abteilung Kinder- und Familienförderung ist zuständig für die Belange der Kindertagesbetreuung im Rahmen der Jugendhilfe. Hierzu zählen Kindertageseinrichtungen, Kindertagespflege und die Offene Ganztagsschule (OGS). Ein wesentlicher Aufgabenbereich ist die Erhebung der Elternbeiträge für die Betreuung von Kindern in Kindertageseinrichtungen und Offenen Ganztagsschulen (OGS).
Ihre künftigen Aufgaben im Team:
- Erstfestsetzung des Elternbeitrages bei Betreuungsbeginn nach Betreuungsbedarf/Betreuungsumfang;
- Rechnungsstellung der Verpflegungskosten bzw. Bescheiderteilung;
- regelmäßige Überprüfung der Einkommen gemäß Elternbeitragssatzung;
- Bescheiderteilung bei Ab- und Ummeldungen sowie bei Einkommensveränderungen für Kindertageseinrichtungen und Offene Ganztagsschulen (OGS);
- Bearbeitung von Ratenzahlungsanträgen bzw. befristeten und unbefristeten Niederschlagungen;
- Vorbereitung von Akten in Widerspruchsverfahren.
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche). Die vakante Stelle ist auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet. Zur Erfüllung der Aufgaben ist es erforderlich, dass die Vakanzen vormittags und nachmittags vollständig besetzt werden;
- eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 7 LBesG;
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anspruchsvollen Arbeitsfeld;
- die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungen;
- eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem qualifizierten Team;
- Angebote der Gesundheitsförderung (u. a. Betriebssportgemeinschaften, Firmenfitness über Urban Sports Club).
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes (nichttechnischer Dienst) – Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt des Landes NRW bzw. die abgeschlossene Prüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (Angestelltenlehrgang I) oder eine vergleichbare fachliche einschlägige Ausbildung;
- routinierter Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel);
- Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung in die Software der Planstelle (Rechnungsworkflow, Infoma, KITA 10);
- Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten, Einsatzfreude, Belastbarkeit, ein sicheres und freundliches Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, eine erhöhte Sozialkompetenz, Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Projekte.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bitte bis zum per Online-Formular.
Ihre Fragen beantworten Ihnen gerne: ⇒ Christina Schmitz – Abteilungsleiterin Kinder- u. Familienförderung, Tel. 02271/89-569 ⇒ Sinem Göcmen – Recruiterin, Tel. 02271/89-875.
Hinweise: Die Stelle ist in gleicher Weise für alle Geschlechter (m/w/d) geeignet. Bewerbungen von schwerbehinderten Personen werden begrüßt. Auch anonymisierte Bewerbungen sind erwünscht und werden im Auswahlverfahren gleichberechtigt berücksichtigt.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Elternbeitragswesens Arbeitgeber: Kreisstadt Bergheim
Kontaktperson:
Kreisstadt Bergheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Elternbeitragswesens
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit den Verantwortlichen in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Bereich Elternbeitragswesen und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Abteilung und ihre Herausforderungen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Stadt Bergheim und die spezifischen Aufgaben der Abteilung Kinder- und Familienförderung informierst. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich schnell in die Software einzuarbeiten.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine sozialen Kompetenzen! In der Arbeit mit Eltern und Kindern ist Empathie gefragt. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert und Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Vergiss nicht, deine Bewerbung individuell zu gestalten und deine Motivation klar zu kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich des Elternbeitragswesens
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrungen im Bereich der Verwaltung oder mit Elternbeiträgen hast, dann hebe diese hervor! Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Formular auf der Website, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Bergheim vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Bergheim
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Bergheim und ihrer Rolle im Bereich der Kinder- und Familienförderung machen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen und Herausforderungen in der Stadt, um im Gespräch zeigen zu können, dass du dich für die Position und die Gemeinde interessierst.
✨Verstehe die Aufgaben im Elternbeitragswesen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie die Erstfestsetzung der Elternbeiträge und die Rechnungsstellung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du Fragen vorbereitest. Frag nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung. Das zeigt, dass du proaktiv bist und dich langfristig in die Abteilung einbringen möchtest.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Verwaltung sind soziale Kompetenzen und ein freundliches Auftreten wichtig. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Zeige, dass du nicht nur die fachlichen Anforderungen erfüllst, sondern auch gut ins Team passt.