Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die städtischen Finanzen und gestalte die Zahlungsabwicklung aktiv mit.
- Unternehmen: Dynamische Stadtverwaltung in Mettmann mit über 700 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven und Unterstützung für Familien.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem kollegialen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Kreisstadt Mettmann (ca. 40.000 Einwohner innen) ist eine dynamische und wachsende Stadt im Herzen des Neandertals, in unmittelbarer Nähe zur Metropolregion Rheinland und zur Landeshauptstadt Düsseldorf. Als dienstleistungsorientierte Stadtverwaltung mit über 700 Mitarbeitenden setzen wir auf Innovation, Bürgernähe und eine wertschätzende Arbeitskultur. Wir bieten vielseitige Aufgaben, ein kollegiales Miteinander und gute Entwicklungsperspektiven – für alle, die Mettmann aktiv mitgestalten möchten.
Die Abteilung Stadtkasse ist für die Zahlungsabwicklung, die Geschäftsbuchhaltung und das Forderungsmanagement der Stadtverwaltung zuständig. Das engagierte Team von 16 Mitarbeitenden verwaltet und kontrolliert die städtischen Finanzen und sorgt damit für einen reibungslosen Geldfluss sowie die Absicherung der finanziellen Mittel der Stadt. Werden Sie Teil der Stadtkasse und gestalten Sie mit uns die finanzielle Zukunft unserer Gemeinde!
Zur Unterstützung der Zahlungsabwicklung sowie des Mahnwesens suchen wir eine Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen (m/w/d). Die Stelle ist in Entgeltgruppe 8 TVöD ausgewiesen und zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31.12.2027 im Rahmen einer Vertretung in Vollzeit zu besetzen.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Sachbearbeitung im Bereich der Personenkonten für Grundsteuer, Grundabgaben, Hundesteuer und Wettbürosteuer (u.a. Buchung der Zahlungseingänge, Stammdatenpflege, Kontenpflege)
- Bearbeitung des Mahn- und Vollstreckungsverfahrens, insbesondere Führung sämtlichen Schriftverkehrs mit den Schuldnern, Insolvenzanmeldungen, Anmeldung zur Zwangsversteigerung und Zwangsverwaltung sowie Eintragung von Sicherungshypotheken bei nicht beizutreibenden Forderungen
- Vorbereitung der Vorschläge für die Fachabteilung zur Niederschlagung und zur Beantragung von Erzwingungshaft
- Mitarbeit im Bereich der Personenkonten Gewerbesteuer, Sozialagentur, Personalangelegenheiten, Friedhofs-, Feuerwehr- und Bürgerbürogebühren
- Bearbeitung und Buchung der täglichen Zahlungseingänge
- Stammdatenpflege der Personenkonten
- Kontenpflege durch Bearbeitung der Differenzlisten
- Erfassung von organisatorischen Buchungen (Umbuchungen/Verrechnungen)
- Mahn- und Vollstreckungsverfahren
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r oder der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang 1 (Verwaltungswirt in) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem gleichwertigen dreijährigen kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z. B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r) sowie entsprechende Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, der Zahlungsabwicklung oder im Mahnwesen
- Kenntnisse im Mahnwesen, im kommunalen Haushalts-, Kassen-, Abgaben- sowie Vollstreckungsrecht bzw. die Bereitschaft zur intensiven Einarbeitung in diese Bereiche
- Erfahrungen in der Anwendung der eingesetzten Finanzsoftware Ab-Data sind wünschenswert
- Schnelle Auffassungsgabe und gutes Zahlenverständnis
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, körperliche Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Das bieten wir Ihnen:
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Betriebsrente zur Altersversorgung für Tarifbeschäftigte und weiteren finanziellen Leistungen (z. B. eine Jahressonderzahlung, ggf. ein Leistungsentgelt sowie einen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen)
- 30 Tage Jahresurlaub sowie arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Einen attraktiven, sicheren und modernen Arbeitsplatz im Herzen der Metropolregion Rheinland mit sehr guter Anbindung an die umliegenden Städte
- Die Möglichkeit einer flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeitgestaltung
- Die Möglichkeit zur Tätigkeit im Home-Office
- Die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Kooperation mit dem pme Familienservice, der umfassende Unterstützungsleistungen in jeder Lebensphase anbietet
- Corporate Benefits - Angebote für Mitarbeitende mit Sonderkonditionen namhafter Hersteller und Marken
- Sportangebote unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Jobrad-Leasing für einen aktiven Arbeitsweg
- Grundsätzlich können die Aufgaben auch mit reduzierter Arbeitszeit wahrgenommen werden.
Die Stadtverwaltung verfolgt proaktiv das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Auswahlentscheidungen erfolgen auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften gemäß Artikel 3 des Grundgesetzes, des Landesgleichstellungsgesetzes NRW sowie der Regelungen des Gleichstellungsplans der Kreisstadt Mettmann. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind erwünscht. Bewerbungen von ehrenamtlich Engagierten, zum Beispiel von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Mettmann, werden begrüßt. Mitglieder der Einsatzabteilung der Freiwilligen Feuerwehr können bei Interesse direkt in die Tagesbereitschaft aufgenommen werden.
Für fachliche Auskünfte steht Ihnen der Leiter der Stadtkasse, Herr Heller, unter der Telefonnummer 02104/980-500 gerne zur Verfügung. Interesse? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.06.2026 über unser Online-Bewerbungsportal.
Bei technischen Rückfragen zur Online-Bewerbung, Fragen zum Auswahlverfahren sowie Fragen zu den Bewerbungsvoraussetzungen wenden Sie sich unter Angabe der Kennung Website gerne an das Personalmanagement, Frau Pfeffer, unter der Telefonnummer 02104/980-176.
Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen (m/w/d) Arbeitgeber: Kreisstadt Mettmann
Die Kreisstadt Mettmann bietet als Arbeitgeber eine wertschätzende Arbeitskultur und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Home-Office und einem umfassenden Unterstützungsangebot durch den pme Familienservice fördert die Stadtverwaltung die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Mitarbeitende von einer leistungsgerechten Vergütung, 30 Tagen Jahresurlaub und attraktiven Gesundheitsangeboten, was Mettmann zu einem hervorragenden Arbeitgeber im öffentlichen Dienst macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerbungsportal! Es ist der schnellste Weg, um deine Bewerbung einzureichen und sicherzustellen, dass sie direkt bei den richtigen Leuten landet. So kannst du dich von Anfang an ins Gespräch bringen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir die häufigsten Fragen überlegst und deine Antworten übst. Zeig uns, dass du nicht nur die nötigen Qualifikationen hast, sondern auch motiviert bist, Teil unseres Teams zu werden!
✨Tipp Nummer 3
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Stadtverwaltung Mettmann, um Insider-Infos zu bekommen. Das kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen und zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Sei du selbst! Authentizität kommt gut an. Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zur wertschätzenden Arbeitskultur in Mettmann beitragen kannst. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Aufgaben erledigen, sondern auch das Team bereichern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei einfach du selbst! Zeig uns, was dich motiviert und warum du Teil unseres Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erfassen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Unterlagen fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemand anderen drüberlesen!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Mettmann vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Mettmann
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung und ihre Aufgaben verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen in der Zahlungsabwicklung und im Mahnwesen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Zahlungsabwicklung und Mahnwesen unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu erläutern und wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Vorfeld einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, den verwendeten Finanzsoftware oder den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Stadtverwaltung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch Soft Skills wie Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Flexibilität wichtig. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in deinem bisherigen Werdegang unter Beweis gestellt hast und bringe sie im Gespräch zur Sprache.
