Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag der Bürgermeisterin und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Kreisstadt Mühldorf a. Inn mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Sicheren Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Kommunikation mit Bürgern und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Kreisstadt Mühldorf a. Inn (23.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit.
DER AUFGABENBEREICH UMFASST IM WESENTLICHEN:
- Organisation und Koordination des Büroalltags der 1. Bürgermeisterin
- Terminmanagement
- Bearbeitung des Postein- und –ausgangs sowie des E-Maileingangs und interne Verteilung
- Telefonische, schriftliche und persönliche Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Mitarbeitenden der Kreisstadt, Stadtrat, Unternehmen und Vereinen
- Abwicklung des Publikumsverkehrs und der Telefonate
- Erstellen von Berichten, Aktenvermerken und Protokollen und Erledigung der Korrespondenz nach Rücksprache
DAS BRINGEN SIE MIT:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat- bzw. Assistenzbereich mit eigenständiger Organisation und Koordination eines Vorzimmers, Sekretariats oder vergleichbaren Aufgabenbereichs
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Zuverlässigkeit
- einen sicheren Umgang mit den Office-Programmen
- zeitliche Flexibilität
WIR BIETEN:
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- einen sicheren Arbeitsplatz an einem Ort mit hoher Lebensqualität
- ein wertschätzendes, auf Kooperation ausgelegtes Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre persönlichen Fähigkeiten und Talente sinnvoll einbringen und weiterentwickeln können
- flexible Arbeitszeiten
- die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), Leistungsprämie, betriebliche Gesundheitsförderung und zahlreiche weitere Leistungen
SIND SIE INTERESSIERT?
Dann füllen Sie das Bewerbungsformular im Stellenportal auf unserer Homepage bis spätestens 20.09.2026 aus. Ihre Bewerbung wird automatisch an die Personalverwaltung der Kreisstadt Mühldorf a. Inn übermittelt. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an die dort angezeigten Ansprechpartner.
www.muehldorf.de
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin Arbeitgeber: Kreisstadt Mühldorf a. Inn
Die Kreisstadt Mühldorf a. Inn bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und kooperativen Arbeitsumfeld zu arbeiten, das Ihre persönlichen Fähigkeiten fördert und weiterentwickelt. Mit flexiblen Arbeitszeiten und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, einschließlich einer Jahressonderzahlung und betrieblicher Gesundheitsförderung, genießen Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch eine hohe Lebensqualität in einer lebenswerten Stadt. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das sich für die Belange der Bürgerinnen und Bürger einsetzt.
Kontaktdaten:
Kreisstadt Mühldorf a. Inn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Kreisstadt Mühldorf a. Inn
Wenn du auf der Website von Kreisstadt Mühldorf a. Inn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Vorzimmer der Bürgermeisterin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Kreisstadt Mühldorf a. Inn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Kreisstadt Mühldorf a. Inn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
